Jag har bokat yta
När du bestämt dig för att ställa ut på Elmia och du har bokat din monteryta är det dags att kika på praktiska saker inför ditt mässdeltagande.
På Mina sidor gör du alla dina beställningar inför ditt mässdeltagande. Här skriver du ut dina utställarkort, byggnationskort och parkeringsbiljett. Det är även här du fyller i dina uppgifter till Mässkatalogen - uppgifter om ditt företag, dina produkter och dina tjänster.
På Mina sidor kan du även bjuda in dina kunder genom inbjudningslänkar och inbjudningskort.
Med leads-hanteringen i Elmia Plus scannar du streckkoden på besökarnas namnbrickor och får direkt ett komplett kundunderlag.
Vi kan hjälpa dig att skapa en miljö som effektivt förmedlar ditt budskap och förbättrar dina möjligheter att locka rätt besökare till din monter.
Vill ni bjuda era mässbesökare på något gott i montern? Behöver ni förstärka personalstyrkan under mässan? Vill ni boka ett mötesrum?
Konkurrensen inför och på mässan är hård så se till att besökarna vet om att du finns på plats. Vill du sticka ut i vimlet kan du köpa platser för reklamexponering på Elmia.
Allmän information
- Utställare ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden.
- Utställare/monterbyggare skall ha en gällande ansvarsförsäkring för såväl person- som sakskador, varvid fullvärdesförsäkring skall gälla.
- Samtliga byggnationer och konstruktioner måste uppfylla alla eventuella krav enligt föreskrifter i Boverkets byggregler, BBR och Boverkets konstruktionsregler, BKR. Samtliga materialval ska vara klassificerat enligt gällande brandföreskrifter. (www.boverket.se)
- Det åligger dig som utställare/monterbyggare att ansvara för att arbetsmiljöansvaret och byggledning samt att följa gällande lagar och regler. Elmia äger inte något ansvar för konstruktionsutförande eller byggansvar. Om du beställer en monter eller annan byggnation direkt av Elmia garanterar vi att följa gällande lagar och regler, samt tar fullt konstruktions- och byggansvar för din monterbyggnation.
- Barn & ungdomar under 16 år får av säkerhetsskäl inte vistas i mässhallarna när det pågår någon form av byggnation eller rivning, inte ens i målsmans sällskap.
- Av säkerhetsskäl ska alla ha och bära ett byggnationskort väl synligt. Byggnationskortet gäller enbart under in- och utflyttning.
- Personlig skyddsutrustning skall alltid användas när så krävs.
- All hantering och användning av alkohol och droger är förbjudet.
- Rökning är enligt lag inte tillåtet i anläggningen. Rökning får ske utomhus på anvisad plats.
- Alla arbeten som innebär ingrepp i fastigheten får endast utföras av Elmia AB anvisad personal. Exempel på sådana arbeten är upphängning av wire i tak, förankring av maskiner i golv, fästanordningar i pelare eller balkar, etc.
- Vid all användning av såg, slip, putsmaskiner eller liknande ska spånsug kopplas till dessa.
- Representanter från Elmia AB gör regelbundna skydds- och brandskyddsronder inför och under varje arrangemang. Synpunkter och anmärkningar som framkommer under dessa skall åtgärdas omgående. Eventuella kostnader debiteras utställaren.
- Elmia AB tar inget ekonomiskt ansvar för kostnader uppkomna med anledning av eventuella väntetider i samband med exempelvis inflytt och utflytt, leverans av produkter, etc.
- Monteraktiviterer som av Elmia AB uppfattas som störande för omkringliggande montrar kan avbrytas. Ingen kompensation utgår för eventuella kostnader kopplade till den avbrutna aktiviteten.
- Röstförstärkare eller högtalare får ej användas så att det stör besökare eller utställare.
- Trådlösa mikrofoner får ej användas utan tillstånd, kontakta ansvarig säljare för godkännande.
- Reklamutdelning får endast ske i den egna montern
Fakturering
Övrig fakturering
100% av värdet för monterinredning enligt beställning förfaller till betalning 14 dagar före mässans första dag. Tilläggsbeställningar och delar av beställningen som ej kan specificeras eller faktureras på förhand faktureras efter mässans sista dag med betalningsvillkor 20 dagar netto.
Allmänna bestämmelser
Allmänna bestämmelser utgör kompletterande bestämmelser till samtliga de särskilda avtal som inför varje mässa träffas med respektive utställare.
Ladda ner allmänna bestämmelser som PDF-fil
Mervärdesskatt
Mervärdesskatt vid handel med EU-länder:
Tjänsten anses omsatt och ska beskattas i det land där köparen är etablerad och har sin verksamhet om köparen är näringsidkare. Näringsidkare är en juridisk person som är registrerad till mervärdesskatt. Det innebär att Elmia fakturerar utan mervärdesskatt och köparen beskattas i sitt hemland. För att Elmia ska kunna fakturera utan mervärdesskatt krävs att köparen kan uppge ett giltigt VAT-nummer.
Är köparen inte näringsidkare anses omsättningsland vara Sverige och svensk mervärdesskatt tas ut.
Mervärdesskatt vid handel med länder utanför EU:
Är köparen etablerad och har sin verksamhet i ett land utanför EU tas ingen mervärdesskatt ut och köparen ska inte beskattas inom EU.
Utställarförsäkring gästmässor
Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.
Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.
Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.
Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.