Praktisk utställarinformation

In- och utflyttningstider

Inflyttning:
Söndag 19 april kl. 14.00-18.00
Måndag 20 april kl. 07.30-08.30

Inflyttning sker via entré 6, vilket är entrén till kongresshuset. Porthöjd 2 meter.
Utökad inflyttningstid debiteras enligt gällande prislista.

Utflyttning:
Torsdag 23 april kl. 15.15-17.00    

Öppettider för utställare

Mat och dryck

15 minuter före! Allt fika och kaffe serveras i utställningen vid era montrar. Fika finns tillgängligt för er utställare 15 minuter innan det är dags för deltagarnas fikapaus.

30 minuter före! Lunch serveras i Restaurang Vättern och Black & White, där ni får äta kl. 11.30 varje dag (30 minuter innan alla deltagare har lunchpaus).

Er monter

Utställare/Bronssponsor

I paketet ingår:

• Utställningsyta, 4 kvm (2×2 meter)
• 1 konferensbord (140x50 cm), 1 stol, 1 elanslutning 230W 10 Amp

Silversponsor

I paketet ingår:

• Utställningsyta, 6 kvm (3×2 meter)
• 1 bord (140x50 cm), 2 stolar, 1 elanslutning 230W 10 Amp

Avskiljande vägg mellan montrar och bakvägg ingår ej.

Vill ni beställa något till er monter utöver det som ingår, kontakta Adam Svensson via mejl, [email protected].

Deadline för beställningar är den 8 mars 2026. Beställningar efter detta datum debiteras med ett tillägg på 50 %.

Monterplacering

Ni blir tilldelad en monterplats och detta ombesörjs av Barnveckans sponsorgrupp (Barnkliniken RJL). Monterplacering kommuniceras under inflytt.

Höjdbyggnation/utökad exponering

Maxhöjden för byggnationen är 2,5 meter. All exponering utanför den egna monterytan måste godkännas i förväg av arrangören och debiteras enligt gällande prislista.

Lokalen

Utställningen äger rum i kongresshusets foajé, som är belägen i direkt anslutning till föreläsningssalarna. Foajén är ljus med mycket glaspartier och marmorgolv.

Gör en virtuell rundtur på Jönköping Konsert & Kongress

Elmias mässhop

Vid inflyttningen och under hela arrangemangets öppettider finns möjlighet att komplettera med det som eventuellt saknas till er monter. Vänd er till Informationen vid entrén.

Fakturering extra beställningar

Tilläggsbeställningar faktureras efter arrangemanget. Betalningsvillkor för dessa är 30 dagar netto.

Anmäl monterpersonal

All personal ska registreras innan konferensen startar, även de personer som ingår i ert paket.

Registrera monterpersonal

Gods och transport

Vid leverans till Elmia är det mycket viktigt att ni märker godset enligt följande:

Elmia AB
Barnveckan 20-23 april 2026
Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer (hos er)
Elmiavägen 15
554 54 JÖNKÖPING

Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet.

Lagring av tomemballage: Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå i Informationen vid entrén.

Gods tas emot vardagar kl. 08.00-16.30, dock tidigast 13 till 15 april. Obs! Inga leveranser tas emot 16 till 19 april.

Vid behov av lossning/lastning med truck behöver detta bokas i förväg.

För all hantering av gods debiteras enligt gällande prislista.

Hämtning av gods sker senast 24 april.

WiFi

Elmia erbjuder gratis trådlöst nätverk (WiFi) till utställare. Nätet täcker hela anläggningen inomhus.

Lösenord: 3xhibitor!

För bästa driftsäkerhet av internet rekommenderas alltid trådbunden anslutning.

Hjälp under mässan

Har du frågor under arrangemanget är du välkommen att vända dig till personalen i Informationen. De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person.

Boka boende

Behöver du någonstans att bo när du besöker Barnveckan 2026?

Boka boende

Varmt välkomna till Jönköping Konsert & Kongress på Elmia!