Case: Effektivisering av affärsprocesser och stöd för global tillväxt genom digitalisering

Cepheo är en av de största Microsoft Dynamics 365-partnerna i Norden och levererar lösningar som Microsoft Dynamics 365, Microsoft Power Platform och Microsoft Azure.

Utmaningen som behövde lösas

HMS Networks, ett svenskt tillverkningsföretag inom industriella kommunikationslösningar, ställdes inför stora utmaningar med sitt föråldrade ERP-system. Systemet, som hade sina rötter i 1990-talet, kunde inte längre stödja företagets växande behov. Bland de mest akuta problemen fanns begränsad funktionalitet, beroendet av tredjepartsprodukter, risk för driftstopp, ineffektiv datahantering och otillräckligt stöd för tillväxt. Företaget behövde en robust plattform för att kunna hantera både organisk tillväxt och förvärv samt säkra en stabil global drift.

Beskrivning av lösningen och använd teknologi

HMS Networks implementerade Microsoft Dynamics 365 Finance som sitt nya ERP-system. Lösningen samlar företagets affärsfunktioner på en enda plattform, vilket har ökat effektiviteten genom automatisering och bättre datahantering. Den integrerade plattformen gör det möjligt att analysera data i realtid och har förbättrat kundrelationerna genom integration med Dynamics 365 Customer Engagement. Valet av Dynamics 365 Finance ger HMS Networks en stabil och kontinuerligt uppdaterad plattform, vilket stödjer deras globala tillväxtmål och säkerställer driftsäkerhet.

Resultat och framgångsfaktorer

Införandet av Microsoft Dynamics 365 Finance har resulterat i en betydande ökning av effektiviteten hos HMS Networks. Företaget har nu ett mer integrerat system där olika affärsfunktioner samverkar bättre. Detta har lett till förbättrad dataintegration, vilket underlättar för strategiskt beslutsfattande och operativ optimering. Driftsäkerheten har också ökat, särskilt genom minskat beroende av nyckelpersoner inom IT. Dessutom har integrationen med Dynamics 365 Customer Engagement stärkt kundrelationerna, och den kontinuerliga uppdateringen av plattformen håller företaget i framkant av teknologisk utveckling.

Innovationens påverkan på industrin och samhället

Implementeringen av ett modernt ERP-system som Microsoft Dynamics 365 Finance har en potentiellt stor påverkan på tillverkningsindustrin. Genom att möjliggöra global skalbarhet och förbättrad effektivitet kan företag som HMS Networks möta komplexa operationella utmaningar över flera marknader. Integrationen av affärsfunktioner på en enda plattform ger snabbare beslutsfattande och förbättrad samverkan mellan avdelningar. Möjligheten till automatisering och användning av AI öppnar också dörren för mer strategiskt arbete, vilket kan revolutionera hur tillverkningsföretag opererar och konkurrerar globalt.

Framtidsutsikter och möjligheter till vidareutveckling

Cepheo har en tydlig vision för framtiden där fokus ligger på att integrera AI-lösningar för att ytterligare automatisera processer och förbättra dataanalys. Detta kommer att ge företag som HMS Networks ännu större möjligheter att effektivisera sina operationer och frigöra tid för mer strategiska initiativ. Cepheo strävar efter att ständigt optimera sina ERP-implementeringar och anpassa dem till de specifika utmaningar som olika marknader och branscher står inför.