Jag har bokat yta
När du som utställare har fått orderbekräftelse på din monterplats kan du börja planera ditt deltagande.
Vi kan hjälpa dig att skapa en miljö som effektivt förmedlar ditt budskap och förbättrar dina möjligheter att locka rätt besökare till din monter.
Vill ni bjuda era mässbesökare på något gott i montern? Behöver ni förstärka personalstyrkan under mässan? Vill ni boka ett mötesrum?
Allmän information
- Utställare ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden.
- Utställare/monterbyggare skall ha en gällande ansvarsförsäkring för såväl person- som sakskador, varvid fullvärdesförsäkring skall gälla.
- Samtliga byggnationer och konstruktioner måste uppfylla alla eventuella krav enligt föreskrifter i Boverkets byggregler, BBR och Boverkets konstruktionsregler, BKR. Samtliga materialval ska vara klassificerat enligt gällande brandföreskrifter. (www.boverket.se)
- Det åligger dig som utställare/monterbyggare att ansvara för att arbetsmiljöansvaret och byggledning samt att följa gällande lagar och regler. Elmia äger inte något ansvar för konstruktionsutförande eller byggansvar. Om du beställer en monter eller annan byggnation direkt av Elmia garanterar vi att följa gällande lagar och regler, samt tar fullt konstruktions- och byggansvar för din monterbyggnation.
- Barn & ungdomar under 16 år får av säkerhetsskäl inte vistas i mässhallarna när det pågår någon form av byggnation eller rivning, inte ens i målsmans sällskap.
- Av säkerhetsskäl ska alla ha och bära ett byggnationskort väl synligt. Byggnationskortet gäller enbart under in- och utflyttning.
- Personlig skyddsutrustning skall alltid användas när så krävs.
- All hantering och användning av alkohol och droger är förbjudet.
- Rökning är enligt lag inte tillåtet i anläggningen. Rökning får ske utomhus på anvisad plats.
- Alla arbeten som innebär ingrepp i fastigheten får endast utföras av Elmia AB anvisad personal. Exempel på sådana arbeten är upphängning av wire i tak, förankring av maskiner i golv, fästanordningar i pelare eller balkar, etc.
- Vid all användning av såg, slip, putsmaskiner eller liknande ska spånsug kopplas till dessa.
- Representanter från Elmia AB gör regelbundna skydds- och brandskyddsronder inför och under varje arrangemang. Synpunkter och anmärkningar som framkommer under dessa skall åtgärdas omgående. Eventuella kostnader debiteras utställaren.
- Elmia AB tar inget ekonomiskt ansvar för kostnader uppkomna med anledning av eventuella väntetider i samband med exempelvis inflytt och utflytt, leverans av produkter, etc.
- Monteraktiviterer som av Elmia AB uppfattas som störande för omkringliggande montrar kan avbrytas. Ingen kompensation utgår för eventuella kostnader kopplade till den avbrutna aktiviteten.
- Röstförstärkare eller högtalare får ej användas så att det stör besökare eller utställare.
- Trådlösa mikrofoner får ej användas utan tillstånd, kontakta ansvarig säljare för godkännande.
- Reklamutdelning får endast ske i den egna montern
Fakturering
Grundavgift, monterhyra och utställarförsäkring
Kunden är betalningsansvarig och ska erlägga betalning enligt förfallodatum på respektive faktura.
Om annan än Kunden ska betala eller faktureras en viss summa av Beställningen ska Elmia skriftligen ha godkänt detta senast trettio (30) dagar innan bokningens genomförande.
Om inte annat följer av Avtalet gäller följande betalningsvillkor:
a. Grundavgift för Monteryta faktureras efter orderbekräftelse eller undertecknat avtal. Beställningens betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto.
b. Värdet av Monterytan enligt beställning samt i förekommande fall Utställarförsäkring faktureras nittio (90) dagar före Arrangemangets första dag och förfaller till betalning senast sextio (60) dagar före Arrangemangets första dag.
c. 100 % av värdet för Monterinredning och Monterservice enligt Beställning samt eventuella tilläggsbeställningar faktureras efter Arrangemangets sista dag med betalningsvillkor tjugo (20) dagar netto.
Betalning avseende punkterna a) till c) ovan ska ske senast trettio (30) dagar efter fakturadatum under förutsättning att förfallodatum enligt betalningsplanen kan följas. All betalning ska ske i svenska kronor (SEK).
Faktureringsalternativ
Vi vill i första hand att leverantörer skickar E-faktura, i andra hand PDF-fakturor och i tredje hand pappersfakturor.
E-faktura:
Bolag: Elmia AB
Van-operatör: Scancloud AB
IDnr PEPPOL-faktura: 0007:5563542413
PDF-faktura:
PDF-fakturor mailas till: elmia@pdf.scancloud.se
Postadress för pappersfakturor:
Elmia AB
FE1477 Scancloud
SE-831 90 ÖSTERSUND
Allmänna bestämmelser
Allmänna bestämmelser utgör kompletterande bestämmelser till samtliga de särskilda avtal som inför varje mässa träffas med respektive utställare.
Ladda ner allmänna bestämmelser som PDF-fil
Ladda ner allmänna bestämmelser - Kongress, Konferens, Fest & Event som PDF-fil
Mervärdesskatt
Mervärdesskatt vid handel med EU-länder:
Tjänsten anses omsatt och ska beskattas i det land där köparen är etablerad och har sin verksamhet om köparen är näringsidkare. Näringsidkare är en juridisk person som är registrerad till mervärdesskatt. Det innebär att Elmia fakturerar utan mervärdesskatt och köparen beskattas i sitt hemland. För att Elmia ska kunna fakturera utan mervärdesskatt krävs att köparen kan uppge ett giltigt VAT-nummer.
Är köparen inte näringsidkare anses omsättningsland vara Sverige och svensk mervärdesskatt tas ut.
Mervärdesskatt vid handel med länder utanför EU:
Är köparen etablerad och har sin verksamhet i ett land utanför EU tas ingen mervärdesskatt ut och köparen ska inte beskattas inom EU.
Utställarförsäkring gästmässor
Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.
Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.
Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.
Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.
