Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet / Kontakt

 Omgående

Hotellbokning (via vår samarbetspartner Avisita)
event@avisita.com
Tel: +46 752 40 10 44

2019-04-18

Deadline gäller enbart för den tryckta mässkatalogen (i mässkatalogen online kan du fylla i din information fram till mässans sista dag): 

Företagspresentation, Medutställare / Agenturer / Varumärken, Produktregister
Kristina Hjorth 
Tel: +46 36 15 22 05

Inbjudningskort senast 
2019-05-20 övriga kort skrivs ut av utställare på Mina sidor

Inbjudningskort, utställarkort, byggnationskort och parkeringsbiljetter
Kristina Hjorth 
Tel: +46 36 15 22 05

2019-04-26
OBS! Efter 26 april tillkommer det en avgift på 30 procent och efter 27 maj tillkommer en avgift på 100% på våra priser.

Utställarsupport - el, flis etc

Kristina Hjorth 
Tel: +46 36 15 22 05

2019-04-26
OBS! Efter 26 april tillkommer det en avgift på 30 procent och efter 27 maj tillkommer en avgift på 100% på våra priser.

Säljare Inredning & Design

Josefin Holm
Tel: +46 36 15 20 79

Jenny Arvidsson
Tel: +46 36 15 22 23

Cristopher Burmann
Tel: +46 36 15 20 89

Två veckor innan mässan

Kvällsaktiviteter i montern

Kristina Hjorth 
Tel: +46 36 15 22 05

 

Elmias utställarförsäkring

Anneli Dahlgren, Länsförsäkringar
+46 8 588 400 60
E-post

Lotten Jansson, Länsförsäkringar
+46 8 588 423 11
E-post

2019-05-11.

Pressmaterial till Pressrum
Malin Lingefelt
Tel: +46 36 15 21 00

2019-05-07

Elmia Transportservice
Tel: +46 36 15 22 86, +46 36 15 20 12
E-post

2019-05-07

Spedition/Transport Utrikes
Tel:+46 70 315 23 33
E-post

Öppettider - Entré

Torsdag 6 juni 09.00-17.00
Fredag 7 juni 09.00-17.00
Lördag 8 juni 09.00-16.00

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.

Glöm inte att beställa personliga utställarkort till personalen i montern. Logga in på Mina sidor och registrera enkelt de som ska bemanna montern. 


In- och utflyttningstider

Platsen för SkogsElmia är 1 km sydost om Bratteborgs gård.

All utställartrafik genom mässområdet är enkelriktad både under inflyttning och utflyttning. Kör av vid E4:an vid Vaggeryd Norra, avfart nr. 90 (Bondstorp - Travbana). Följ skyltningen.

Inflyttningen kan påbörjas den 29 maj i alla utomhusmontrar. Inflyttningen till tältmontrar kan påbörjas den 2 juni. Se alla tider nedan.

Mässområdet är nattbevakat 29 maj fr o m kl. 15.00 - 10 juni t o m kl. 07.00.

Vill du påbörja arbete i monter längs med skogsslingorna tidigare än 29 maj, kontakta Anton Eklund +46 36 15 20 85.

Karta för utställare 
Transportvägar, grindar, in- och utfarter och lossningsplatser.
Se till att din transportör har ett ex av denna karta:
Ladda ner kartan här, pdf. 

Transportkarta - utställare

Informationen är belägen på mässkontoret och bemannad 29 maj- 9 juni.

2019-05-29 – 2019-06-04 kl. 08.00-16.30
2019-06-05 kl. 08.00-20.00
2019-06-06 – 2019-06-08 kl. 08.00-18.00
2019-06-09 kl. 08.00-16.30

Inflyttning utomhusmontrar kan påbörjas 29 maj

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Mässkontoret

2019-05-29 – 06-01 / 07.00-16.00 Servicebemanning 07.00-16.00
2019-06-02 – 06-04 / 07.00-20.00 Servicebemanning 07.00-16.00
2019-06-05 / 07.00-23.00 Servicebemanning 07.00-20.00

Montrarna måste vara klara senast 5 juni kl 23.00.

Inflyttning tältmontrar kan påbörjas 2 juni

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Mässkontoret

2019-06-02--06-04 / 07.00-20.00 Servicebemanning 07.00-16.00
2019-06-05 / 07.00-23.00 Servicebemanning 07.00-20.00

Montrarna måste vara klara senast 5 juni kl 23.00.

Utflyttning

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Mässkontoret

2019-06-08 / 16.00-24.00 Servicebemanning 16.00-20.00
2019-06-09 / 08.00-16.00 Servicebemanning 07.00-16.00
2019-06-10 – 11/ 07.00-16.00 Servicebemanning 07.00-16.00

OBS! Kl 17.00 öppnas grindarna för utflyttning.


Att ta sig till SkogsElmias mässområde

Karta SkogsElmia

E4:an passerar precis utanför mässområdet för SkogsElmia och ger snabba kommunikationer med bil.

Följ vägskyltarna - eftersom de är uppsatta för att skapa bästa möjliga trafikflöde.

Som utställare, måste du ha P-kort väl synligt i vindrutan om du vill passera in och parkera på utställarparkeringen närmare entrén. Har du inte letat fram det i förväg blir du hänvisad till besöksparkeringen. 

 

Adress:

Bratteborgs Gård
SE-567 92 Vaggeryd, SVERIGE

Kommer du från söder så tar du avfart 90 (trafikplats Vaggeryd Norra) och följer sedan vägskyltning. Koordinater när du kommer söderifrån:

57.524923, 14.117197

Kommer du från norr tar du avfart 92 (Trafikplats Hyltena) och följer sedan vägskyltning. Koordinater när du kommer norrifrån:
57.669222, 14.174831

Busstransfer
Se tider här.  

Som utställare åker du gratis, det är bara att visa upp ditt utställarkort. Ett miljösmart sätt att snabbt och smidigt ta sig till skogsmässan.

 Karta för utställare

Transportvägar, grindar, in- och utfarter och lossningsplatser. Se till att din transportör har ett ex av denna karta: Ladda ner kartan här, pdf. 

Transportkarta - utställare

 


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

SkogsElmia
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Bratteborgs Gård
SE-567 92 Vaggeryd, SVERIGE

Inflyttningsväg

All utställartrafik genom mässområdet är enkelriktad både under inflyttning och utflyttning. Kör av E4:an vid Vaggeryd Norra, avfart nr 90, (Bondstorp - Travbana). Följ skyltningen.

Transportledning

Vid gods/transportmottagningen blir du anvisad lämplig infartsväg till din monter. Styckegods som kommer med bilfrakt, anvisar infartsväg för vidare transport in till montern eller närmaste lossningsplats. Trailers anvisas till lämplig lossningsplats beroende på monter, tel. +46 36 15 22 86.

Lastning och lossning

Vid behov av trucktjänst, kan, hjullastare, lossning, lastning, markarbete mm kontakta Thomas Friman, +46 36 15 22 86 eller Jens Persson +46 36 15 20 12. Vid behov av hjälp med ovanstående under lördagar och helgdagar, boka tid senast fredagen innan.

Bevakning

Nattbevakning sker fr o m 29 maj kl. 15.00 - 10 juni kl 07.00.
OBS! det är ej tillåtet att arrangera kundaktiviteter eller liknande inne på mässområdet och i montern efter mässans stängning, det är ej heller tillåtet att bo på mässområdet.

Tull

Gods från icke EU-land måste förtullas vid gräns till EU-land. Kontakta din speditör för detaljerad information. Mer information om svenska tullbestämmelser kan du få från: www.tullverket.se.
Beställ transportservice i god tid i förväg. Senast två veckor före mässan.

Information och hjälp under mässan

Mässkontoret ligger i anslutning till den stora lossningsplatsen vid fältytorna. Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen där som antingen direkt besvarar frågor eller hänvisar dig till rätt person. Där kan du få hjälp med enklare kopiering.

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia transportservice.
  • Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringsbiljett

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan. Korten är personliga.

Antal kostnadsfria kort är beroende av din monterstorlek. Behöver du extra kort än de som ingår betalar du 192:- exkl moms.

Antal kvm Antal utställarkort                                                              
- 16 2
17-24 3
25-36 4
27-90 6
91-150 8
151-250 10
251-350 12
351-400 14
401-450 16
451-500 18
501-600 20
601-650 25
651-700 30
701-750 35
751-800 40
851-900 45
901- 50

 Registrera din monterpersonal så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Utställarkort” registrerar du din monterpersonal och skriver ut korten.

Parkeringsbiljett inom och utanför mässområdet

Biljetten är giltig under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

P inom mässområdet
Endast ett fordon per utställare. Fordonet måste rymmas i montern och ingen in- respektive utkörning är tillåten mellan kl 08.45-18.00 under mässdagarna. 

P utanför mässområdet
Utställarparkeringen är utanför mässområdet.

Gör din beställning av parkeringsbiljett så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på Parkeringsbiljetter och gör din beställning. Du skriver själv ut dina parkeringsbiljetter.

Fakturering

Grundavgift

Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring 

Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering

Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd vårt inbjudningskort för att bjuda in dina kunder att besöka din monter.

Inbjudningskort

Marknadsför ditt mässdeltagande genom att skicka inbjudningskort till dina kunder. På så vis får de en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande på. Du kan beställa obegränsat antal kort. Utnyttjade endagskort debiteras med SEK 192/st exkl moms och flerdagarskort debiteras med SEK 344/st exkl moms. Vid utnyttjande av 15 kort eller fler lämnar vi 10% rabatt. 

OBS! 20 maj är sista datum för att beställa inbjudningskort som skickas ut till er. Du kan fortfarande beställa kort via mail kristina.hjorth@elmia.se. Beställningar gjorda fram till 27 maj hämtas på Elmia reception. Från 28 maj hämtas de på SkogsElmia mässkontoret.

Beställ inbjudningskort

Gör din beställning av inbjudningskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på "Inbjudningskort" och gör din beställning.

Huvudutställare beställer kort till sig och Medutställare kan göra egna beställningar med sitt lösenord och login på vår hemsida.

Priser

Påtryck av logotyp i färg (ink. 100 kort) 1495 kr ex. moms
Pris per ytterligare 100 beställda kort, 149 kr ex. moms

Påtryck av företagsnamn i svart/vitt utan logotyp (ink. 100 kort)
995 kr ex. moms. Pris per ytterligare 100 beställda kort, 95 kr ex. moms

Blanka kort utan påtryck är kostnadsfria.


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor

Tryggt mässdeltagande

Elmias utställarförsäkring

Tryggt mässdeltagande

Skadeanmälan


Medutställare - Agentur/ÅF

Mina beställningar - Medutställare - Agenturer/ÅF

Skapa och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister, medutställare, agentur/ÅF.

Medutställare, SEK 5 000 (exkl moms)

- Delar monter med huvudutställare

 

Skapa och anmäl eventuella Agentur/ÅF och fyll i agenturnamnet och land. Företaget presenteras endast med ett fåtal uppgifter. All praktisk information om mässmontern går enbart till huvudutställaren.

Agentur/ÅF, SEK 1 000 (exkl moms)


Mässtidning, Mässguide och Mässkatalog-online

Officiell Mässtidning – LRF Media kommer i samarbete med Elmia att göra en mässtidning i samband med mässan. Företagsnamn samt www.adress kommer att finnas med i mässtidningen. Mässtidningen kommer att distribueras både i Land Skogsbruk den 17/5 och med ATL 24/5. Den totala upplagan blir 132 000 ex och vi kommer att nå 370 000 läsare. Tidningen kommer delas ut gratis till alla besökarna på mässan.

Mässguide – i samarbete med LRF Media kommer det att produceras en mässguide. Guiden kommer att distribueras med en upplaga på 10 000 ex på mässområdet. Guiden kommer vara i behändigt format, utställarlistan (företagsnamn och monternummer) med kartor, och även program och annan viktig info.

Mässkatalog-online – kommer att finnas komplett on-line. Där presenteras dina grunduppgifter företagspresentation med katalogtext och ditt produktregister. Uppgifterna publiceras automatiskt 6 veckor före mässan när du skickat in din Företagspresentation och Produktregistret som finns under Mina sidor.

Ladda hem prislistan för annonsering mässtidningen.

Ladda hem prislistan för annonsering mässguiden.

 

I grundavgiften ingår:

  • Företagspresentation med katalogtext
  • Produktregister

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger
    (Dessa har du fått i samband med orderbekräftelsen)
  2. Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Mina beställningar”
  3. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
  4. Under ”Medutställare/Agentur/ÅF”. Välj de alternativ som passar dig.
  5. Produktregister (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Medutställare.)

”Mina beställningar” - förklaring

Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken. 
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Produktregister

Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag. 
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare.


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel / Fax
Elmias växel Tel: +46 36 15 20 00
Fax: +46 36 15 22 29
Mässansvarig
Mattias Pontén

Tel: +46 36 15 20 84
Site Manager
Anders Strandh

Tel: +46 36 15
 20 91
Kommunikationsansvarig
Malin Lingefelt

Tel: +46 36 15 21 00
Säljare
Admir Besic

Tel: +46 36 15 21 80
Säljare
Carolina Axelsson

Tel: +46 36 15 22 70
Utställarsupport
Kristina Hjorth

Tel: +46 36 15 22 05
Monterdesign
Josefin Holm

Tel: +46 36 15 20 79
Monterdesign
Jenny Arvidsson

Tel: +46 36 15 22 23
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
Tel: + 46 707 35 17 35
Elmia Mässrestauranger
FC gruppen
Tel: +46 36 30 54 10
Elmia Transportservice
Thomas Friman

Tel: +46 36 15 22 86
Spedition / Transport Utrikes
E-post
Tel: + 46 70 315 23 33
Elmia Utställarförsäkring

Anneli Dahlgren, Länsförsäkringar
Lotten Jansson, Länsförsäkringar


Tel: +46 8 588 400 60

Tel: +46 8 588 423 11

Direkttelefoner under mässan
Information publik, huvudentrén

Information utställare, mässkontoret

Presscenter

Malin Lingefelt

Tel: +46 36 15 21 53

Tel: +46 36 15 22 05

 

Tel: +46 36 15 21 00


Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör FC Gruppen har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till FC Gruppen om du vill servera alkohol i din monter.

FC Gruppen levererar direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

FC Gruppen ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor kontakta Emma Appelberg eller Adam Svensson, FC Gruppen, tel: +46 36 30 54 10


Kvällsaktivitet i montern

Genom att utnyttja er redan fina träffpunkt på mässan även för kvällen, så kan ni träffa era kunder under avslappnade former efter mässans stängning. Fyll i din ansökan under Mina sidor om du vill ha aktiviteten i din monter eller i någon av Elmias restauranger.

Pris för kvällsaktivitet är 1 500 kr per påbörjad timme.

Ansökan till Elmia

Ansökan om tillstånd behövs för aktiviteter som sker i er monter eller i någon av Elmias restauranger efter mässans stängning och fram till kl 22.00. 

Fyll i din ansökan under Mina Sidor senast två veckor före mässan. 

Mat och dryck kan bokas via FC Gruppen som är Elmias restauratör. 
Kontakta Emma Appelberg, tel +46 36 30 54 10.

Enligt svensk alkohollag är det inte tillåtet att servera alkoholhaltiga drycker själva, utan det måste beställas genom den som har utskänkningstillståndet på området. Läs mer här.

För hjälp med möbler, teknik eller andra praktiska detaljer, kontakta Utställarsupport (se sidan "Vem svarar på vad?").