Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet / Kontakt

Omgående Hotellbokning
Boka boende online
+46 36 15 22 22

14 september

Företagspresentation, Medutställare, Produktregister
Siv Karlsson 
Tel: +46 36 15 22 06

Skrivs ut på Mina sidor.

Utställarkort, Byggnationskort och Parkeringsbiljett
Siv Karlsson 
Tel: +46 36 15 22 06

28 oktober

Inbjudningskort
Siv Karlsson 
Tel: +46 36 15 22 06

23 september. Efter 21 oktober tillkommer 50% påslag på våra priser.

Utställarsupport - monterbeställningar
Siv Karlsson 
Tel: +46 36 15 22 06

23 september. Efter 21 oktober tillkommer 50% påslag på våra priser.

Monterdesign
monterdesign@elmia.se

30 september.

Annonsbokning Mässkatalog
Yvonne Larsen

 

Elmias utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
Tel: +46 739 64 27 50
E-post

25 oktober

Elmia Transportservice
Tel: +46 36 15 22 85, +46 36 15 22 86
Fax: +46 36 16 66 80
E-post

25 oktober

Spedition/Transport Utrikes
Tel:+46 31 337 05 07
E-post

Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia Transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringsbiljett

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort och byggnationskort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan. Byggnationskort används av monterbyggare. Korten är personliga.

Registrera din monterpersonal och monterbyggare såhär:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken "Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort" registrerar du din monterpersonal och monterbyggare och skriver ut korten.

Parkeringsbiljett

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa ett parkeringskort för SEK 288 (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Gör din beställning av parkeringsbiljett så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på Parkeringsbiljett och gör din beställning.

Fakturering

Grundavgift

Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring

Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering

Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd våra inbjudningskort och er inbjudningskod för att bjuda in dina kunder att besöka din monter.

 

Inbjudningskort

Marknadsför ditt mässdeltagande genom att skicka inbjudningskort till dina kunder. På så vis får de en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande på.

Beställ inbjudningskort

Gör din beställning av inbjudningskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på "Inbjudningskort" och gör din beställning.

Huvudutställare beställer kort till sig och Medutställare kan göra egna beställningar med sitt lösenord och login på vår hemsida.

Priser

Påtryck av logotyp i färg (ink. 100 kort) 1495 kr ex. moms
Pris per ytterligare 100 beställda kort, 149 kr ex. moms

Påtryck av företagsnamn i svart/vitt utan logotyp (ink. 100 kort)
995 kr ex. moms. Pris per ytterligare 100 beställda kort, 95 kr ex. moms

Blanka kort utan påtryck är kostnadsfria.


Inbjudningsverktyg

I detta verktyg ingår fyra smarta vägar att nå dina kunder:

1. Via egna inbjudningskort
2. Via er unika inbjudningskod
3. Via e-postutskick
4. Personlig hälsning vid förregistreringen

För att beställa inbjudningskort, göra er förregistrering personlig och ladda hem er unika inbjudningskod måste du logga in med ert weblogin.
1. 

Du beställer inbjudningskort av Elmia. Med personlig logotyp tryckt på inbjudningskorten sticker din inbjudan ut från mängden och blir unik.

 

 

 

2.  

En annan väg att marknadsföra er är via er inbjudningskod. Denna kan du placera som en länk i dina mail, trycka i annonser, lägga som en banner på nätet, eller varför inte låta trycka upp den på en give-away?

 

3.  

Du kan själv enkelt marknadsföra ditt mässdeltagande genom dina e-postutskick. Berätta för dina kunder att du deltar på Elmia Subcontractor genom att skriva detta i din e-postsignatur.

Här till höger finns ett par exempel som du kan använda:

 

E-postsignaturer:

Besök oss på Elmia Subcontractor 8-11 nov 2016.
Vi finns i monter xxx. Använd koden xxx för att förregistrera dig kostnadsfritt

Vi ses på Elmia Subcontractor!

4.  
När din kund går in på hemsidan för att förregistrera sig, möts han/hon av en personlig hälsning från ditt företag.
I steget, när kundens entrékort ska skrivas ut, finns stort utrymme att ge mer information och meddelanden till läsaren. Här kan du berätta om det är någon speciell nyhet som visas upp, var montern finns, vilka som finns på plats osv.
 

  

Tips till dig som ställer ut – så vet du vem som är på mässan!

Som utställare kan du få tillgång till verktyget för besökarregistrering, Leads. Uppgifterna visas i realtid, vilket innebär att du som har internetuppkoppling i montern direkt kan se vilka av ”dina” besökare som är på ingång eller befinner sig på mässan.
Du kan alltså se de som registrerat sig via de inbjudningskort/inbjudningskod som du skickat ut.

 

Har du frågor kontakta Siv Karlsson på tel +46 36 15 22 06.


Hitta morgondagens partners

När besökarna har slutfört förregistreringen till mässan kan de som tillval fortsätta registreringen och fylla i intresseområden för att matchas mot utställande företag.

Intresseområdena baseras på katalogens produktregister och det är därför extra viktigt att du som utställare har fyllt i vilka produkter som du visar på mässan.

Kontaktuppgifter på de besökare vars intressen matchar ditt produktutbud uppdateras löpande i Leads, vårt verktyg för leadshantering. Du har tillgång till Leads genom att logga in med ditt utställarlogin och gå till "Mina sidor".

I Leads kan du även se vilka som har förregistrerat sig med dina inbjudningskort och din inbjudningskod. Genom att under mässan notera numret på entrékortet som besökaren bär kan du även ladda hem kontaktuppgifter på besökarna i din monter.


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor (uppdaterat 2016-04-11)

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor för försäkringar tecknade t.o.m. 2016-04-10

Tryggt mässdeltagande

Information om försäkringen finner du här


Mässkatalogen

I mässkatalogen presenteras ditt företag, dina produkter och dina tjänster. Den tryckta katalogen delas ut gratis till alla besökare på mässan. Mässkatalogen publiceras även på vår hemsida, uppgifterna publiceras automatiskt.

Företagspresentation debiteras med SEK 2 500 exkl moms per utställande företag och faktureras huvudutställaren tillsammans med servicefaktura efter mässan. För att katalogen ska bli så komplett och användbar som möjligt är företagspresentation/text obligatoriska för huvudutställare och medutställare! 

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gör dina beställningar, genom att välja ”Mina beställningar”.
  3. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
  4. ”Medutställare”- Anmäl dina eventuella medutställare. Kostnad 2500 kr per utställande företag.
  5. "Produktregistret" fungerar som sökregister för besökarna. Kryssa för de produktområden ditt företag representerar. 

Medutställare, SEK 2 500

- Delar monter med huvudutställare

Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som medutställare visas företaget på samma sätt som huvudutställarens. De har möjlighet att fylla i ett produktregister och medutställare.

”Beställningar för utställare” - förklaring

Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Produktregister

Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag.


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel 
Elmias växel Tel: +46 36 15 20 00
Mässansvarig
Karla Eklund

Tel: +46 36 15 22 61
Kommunikationsansvarig
David Borg


Tel: +46 36 15 23 14

Key Account Manager
Birgitta Lundgren

Tel: +46 36 15 22 52
Key Account Manager
Bengt Johansson

Tel: +46 36 15 22 71
Utställarsupport
Siv Karlsson

Tel: +46 36 15 22 06
Utställar-, byggnations- och parkeringskort
Siv Karlsson


Tel: +46 36 15 22 06
Monterdesign
monterdesign@elmia.se

Tel: +46 36 15 20 00
Internet, Data, IT
IT-support

Tel: +46 36 15 22 27
Konferenslokaler
Annika Pettersson

Tel: +46 36 15 21 37
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst

Tel: + 46 707 35 17 35
Elmia Mässrestauranger
Sodexo

Tel: +46 36 15 21 71
Elmia Transportservice
Mikael Bergdahl
Thomas Friman

Tel: +46 36 15 22 85
Tel: +46 36 15 22 86
Spedition / Transport Utrikes
E-post
Tel: + 46 31 337 05 70
Elmia Utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
E-post

Tel: + 46 73 964 27 50
Resa & boende
Boka boende online


Direkttelefoner under mässan
Infodisk Lobby Nord
Infodisk Lobby Syd
Presscenter

Tel: +46 36 15 21 52
Tel: +46 36 15 21 18
Tel: +46 36 15 21 51

Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till Sodexo om du vill servera alkohol i din monter.

Sodexo restauranger levererar då direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

Sodexo restauranger ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor vänligen kontakta: Beata Magnusson, 036-15 21 56, beata.magnusson@sodexo.com


Kvällsaktivitet i montern

Vill ni förlänga era kundmöten på mässan?

Alla utställare har möjlighet att arrangera en kvällsaktivitet. Fyll i din ansökan under Mina sidor om du vill ha aktiviteten i din monter eller i någon av Elmias restauranger.

Pris för kvällsaktivitet är 1 500 kr per påbörjad timme.

 

Ansökan till Elmia

Ansökan om tillstånd behövs för aktiviteter som sker i er monter eller i någon av Elmias restauranger efter mässans stängning och fram till kl 22.00. 

Fyll i din ansökan under Mina Sidor senast två veckor före mässan. 

Mat och dryck kan bokas via Sodexo som är Elmias restauratör på området. Kontakta Beata Magnusson, beata.magnusson@sodexo.com, tel +46 36 15 21 56.

Enligt svensk alkohollag är det inte tillåtet att servera alkoholhaltiga drycker själva, utan det måste beställas genom den som har utskänkningstillståndet på området. Läs mer här.

För hjälp med möbler, teknik eller andra praktiska detaljer, kontakta Utställarsupport (se sidan "vem svarar på vad").