Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet

Kontaktperson

2017-02-20

Monterservice & Monterdesign
En avgift tillkommer om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter 2017-03-02

Ottilia Josefsson
+46 36 15 23 40

2017-02-20

Elmias utställarförsäkring

Anneli Dahlgren, Länsförsäkringar
Tel: +46 8 588 400 60

Lotten Jansson, Länsförsäkringar
Tel: +46 8 588 423 11
E-post

2017-02-20

Elmia Transportservice Mikael Bergdahl, Thomas Friman
Tel +46 36 15 22 85,
+46 36 15 22 86
Fax +46 36 16 66 80

2017-02-20

Spedition/Transport Utrikes fairs.se@dbschenker.com
Tel +46 31 337 05 07

Öppettider - Entré

Öppettider:

Fredag 17 mars: 09.00-18.00
Lördag 18 mars: 09.00-18.00
Söndag 19 mars: 10.00-16.00

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan två timmar före mässans öppnande fredagen den 17 mars och en timme före mässans öppnande lördagen den 18 mars och söndagen den 19 mars, samt får vara kvar en timme efter mässans stängning.

Utställarkort till personalen i montern beställs via Elmias hemsida och Mina Sidor, web login är utskickat till alla utställare.


Entrépriser:

OBS - En entré gäller för alla tre dagarna
Vuxen: 200 kr (180 kr vid köp online)
Barn/ungdom: (7-18 år) 80 kr
Familj: (2 vuxna och 2 barn): 410 kr (380 kr vid köp online)
Barn under 7 år: gratis
OBS! Barn under 7 år äger tillträde enbart i målsmans sällskap.

Biljetter kan köpas online från den 15 december!


In- och utflyttningstider

Inflyttning

Datum

Tid

Vid frågor kontakta Informationen

2017-03-15 12.00 - 20.00 Servicebemanning 12.00 - 20.00
2017-03-16 08.00 - 22.00

Servicebemanning 08.00 - 20.00

Montrarna måste vara klara senast 16 mars kl 20.00. Entré Syd får inte användas för in- och utlastning.

Utflyttning

Datum

Tid

Vid frågor kontakta Informationen

2017-03-19

16.30 - 22.00

Servicebemanning 16.30 - 18.30

OBS! Det är inte tillåtet att riva montrar före kl. 16.00 sista mässdagen. Montern måste vara bemannad fram till denna tidpunkt. Under den första halvtimman/timman efter mässans stängning tas gångmattorna bort. Gångarna ska hållas fria, så att godshanteringen snabbt kan komma igång. Det gäller både inom- och utomhusutställare. Entré Syd får inte användas för in- och utlastning.


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringsbiljett

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan, korten är även giltiga under in- och utflytt. Korten är personliga.

Registrera din monterpersonal så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du din monterpersonal och skriver ut korten.

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.

Gör din beställning av byggnationskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du dina monterbyggare och skriver ut korten.

Parkeringsbiljett

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa ett parkeringskort för SEK 200 (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Gör din beställning av parkeringsbiljett så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på Parkeringsbiljett och gör din beställning. Du skriver själv ut dina parkeringsbiljetter.

 


Fakturering

Servicefakturering

Övriga servicefakturor, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Din monter

Möjligheterna att utforma den är oändliga. Hur du väljer att designa din monter beror på ditt mål med mässan.

Monterdesign och utställarsupport

Genom monterdesign och utställarsupport kan du beställa material till montern vare sig du vill ha ett standardpaket för smidighetens skull eller en specialdesignad monter för just ditt företag.

Du kan redan nu titta i vår produktkatalog för att se vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.

Monterväggar

Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras

Om du inte behöver väggar kan du kryssa i en ruta i vår prislista. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.

Stödväggar

Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Om din monter är längre än 4 meter, byggs en vinkelrät (1 meter) stödvägg ut i montern. Denna får ej tas bort! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar, t.ex. pentry-/förrådsbyggnation eller konferensutrymme.


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor

Tryggt mässdeltagande

Information om försäkringen finner du här


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Hjälp under mässan

Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen.

De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person. Du kan även få hjälp med enklare kopiering.          

Information Syd 
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se


Vem svarar på vad?

Personal/Ansvarsområde

Tel Fax
Elmias växel +46 36 15 20 00 +46 36 15 22 29

 

   

Monterförsäljning

Ottila Josefsson

+46 36 15 23 40  

Arenakoordinator

Ann-Sofie Gustafsson

+46 36 15 22 53  

Utställar-, byggnations- och parkeringskort

Helena Hellman

+46 36 15 21 48  

Internetuppkoppling,
Data, IT
Lars Persson

+46 36 15 22 74 +46 36 16 46 92
Konferenslokaler
Annika Pettersson
+46 36 15 21 37 +46 36 71 85 44
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
+46 707 35 17 35  
Elmia
Mässrestauranger

Sodexo
+46 36 15 21 85 +46 36 71 08 60
Elmia
Transportservice

Mikael Bergdahl
Thomas Friman
+46 36 15 22 85
+46 36 15 22 86
+46 36 16 66 80
Spedition/
Transport Utrikes
fairs.se@dbschenker.com
+46 31 337 05 70 +46 31 337 05 07

Elmias utställarförsäkring
Anneli Dahlgren, Länsförsäkringar

Lotten Jansson, Länsförsäkringar
E-post

 

+46 8 588 400 60

+46 8 588 423 11

 

Direkttelefon under mässan
Infodisk Lobby Syd

+46 36 15 21 17

+46 36 15 21 18

+46 36 16 48 25

Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till Sodexo om du vill servera alkohol i din monter.

Sodexo restauranger levererar då direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

Sodexo restauranger ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor vänligen kontakta: Beata Magnusson, 036-15 21 56, beata.magnusson@sodexo.com