Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet / Kontakt

Omgående

Hotellbokning
event@avisita.com
Tel:+46 752 401 020

2019-08-08

Företagspresentation, Medutställare/ Agenturer/Varumärken, Produktregister

Sara Jacobsson
Tel: +46 36 15 21 14

Skrivs ut via Mina sidor

Utställarkort, Byggnationskort och Parkeringsbiljett

Sara Jacobsson
Tel: +46 36 15 21 14

Inbjudningslänk finns på Mina sidor

Inbjudningar kunder

Sara Jacobsson
Tel: +46 36 15 21 14

2019-09-20

Kvällsaktiviteter i montern

Sara Jacobsson
Tel: +46 36 15 21 14

2019-09-05

OBS! Därefter tillkommer 50% påslag på våra priser.

Monterdesign

Jenny Arvidsson                        
Tel: +46 36 15 22 23   

Johanna Bjurevik
Tel: +46 36 15 22 24

 

Stick ut under mässan

Reklamexponering på Elmia

2019-10-01

Elmias utställarförsäkring

Anneli Dahlgren, Länsförsäkringar
+46 8 588 400 60
E-post

Lotten Jansson, Länsförsäkringar
+46 8 588 423 11
E-post

Den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.

Pressmaterial till Pressrum
Linda Aspsjö
Tel: +46 36 15 21 15

2019-09-24

Elmia Transportservice
Tel: +46 36 15 22 85, +46 36 15 22 86
E-post

2019-09-24

Spedition/Transport Utrikes
Tel:+46 70 315 23 33
E-post

In- och utflyttningstider

Inflyttning

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Informationen

2019-10-04, kl 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-16.00
2019-10-05, kl 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-16.00
2019-10-06, kl 08.00-22.00 Servicebemanning 08.00-20.00
2019-10-07, kl 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-20.00

Montrarna måste vara klara senast 2019-10-07, kl 20:00. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Utflyttning

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Informationen

2019-10-10, kl 17.00-22.00 Servicebemanning 08.00-20.00
2019-10-11, kl 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-16.00
2019-10-12, kl 08.00-16.00  

OBS! Kl 17:00 öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både för  inom- och utomhusutställare. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Mässans öppettider

2019-10-08 09.00-17.00
2019-10-09 09.00-17.00
2019-10-10 09.00-16.00

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.

Logga in på Mina sidor och registrera och skriv ut utställarkort till personalen i montern. 

Klicka på kartan för större bild.


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

  • Enligt Elmias servicebemanning under In- och utflyttningstider.

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia Transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringsbiljett

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan, korten är även giltiga under in- och utflytt. Korten är personliga.

Registrera din monterpersonal så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du din monterpersonal och skriver ut korten.

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.

Gör din beställning av byggnationskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du dina monterbyggare och skriver ut korten.

Parkeringsbiljett

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa ett parkeringskort för SEK 240 (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Gör din beställning av parkeringsbiljett så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på Parkeringsbiljett och gör din beställning. Du skriver själv ut dina parkeringsbiljetter.

Fakturering

Grundavgift

Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring

Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering

Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.


Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd er inbjudningslänk och skicka en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektiv sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande. 

Inbjudningslänk/Elektronisk inbjudan

Ett enkelt och effektivt sätt att nå dina kunder är att sända ut företagets inbjudningslänk via e-post eller nyhetsbrev. Kunderna förregistrerar sig via länken på vår hemsida. På detta sätt kan du på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra ditt mässdeltagande till både nya och gamla kunder.

Gör så här:

Företagets inbjudningslänk hittar du genom att logga in dig med dina inloggningsuppgifter via rutan "Mina sidor" till höger eller genom nyckelikonen överst på sidan.


En smartare väg till fler affärer

 

Matchning

När besökarna har slutfört förregistreringen till mässan kan de som tillval fortsätta registreringen och fylla i intresseområden för att matchas mot utställande företag.

Intresseområdena baseras på katalogens produktregister och det är därför extra viktigt att du som utställare har fyllt i vilka produkter som du visar på mässan.

Kontaktuppgifter på de besökare vars intressen matchar ditt produktutbud uppdateras löpande i Leads, vårt verktyg för leadshantering. Du har tillgång till Leads genom att logga in med ditt utställarlogin och gå till "Mina sidor".

 

Elmia Plus Leads

Vi vill ge dig mer tid för nya kunder och göra det enklare att följa upp dina affärer på mässan. Med Leads-hanteringen i appen Elmia Plus scannar du streckkoden på besökarnas namnbrickor och får direkt ett komplett kundunderlag. Underlaget kan också kompletteras med dina egna anteckningar i appen. Du slipper hålla koll på visitkort och på vilken besökare som är intresserad av vad.

  • Minska administrationen
  • Fokusera på kundmötet
  • Följ upp dina affärer direkt

Ladda ner appen Elmia Plus här:

Android App store

 

Läs under Mina Sidor hur du aktiverar Leads-hanteringen i Elmia Plus.


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor

Tryggt mässdeltagande

Elmias utställarförsäkring

Tryggt mässdeltagande

Skadeanmälan


Mässkatalog

I mässkatalogen presenteras ditt företag, dina produkter och dina tjänster.  Mässkatalogen publiceras på vår hemsida och app.

I grundavgiften ingår:

  • Företagspresentation med katalogtext
  • Produktregister
  • Agenturer
  • Varumärken

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Mina beställningar”
  3. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
  4. Under ”Medutställare/Agentur/Varumärken”. Välj de alternativ som passar dig.
  5. Produktregister gäller endast Huvudutställare och Medutställare.

Medutställare, SEK 5 900

- Delar monter med huvudutställare

Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister, medutställare, agentur och varumärken.

”Beställningar för utställare” - förklaring

Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Agentur
Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Agenturer står kostnadsfritt med i katalogen.

Varumärken
Kryssa i rutan för varumärke och fyll i varumärket. Varumärket står kostnadsfritt med i katalogen.

Produktregister
Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag.
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare.


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel / Fax
Elmias växel Tel: +46 36 15 20 00

Mässansvarig
Magnus Ringqvist

Tel: +46 36 15 22 60

Säljare
Niklas Lundgren

 Tel: +46 36 15 22 13

Kommunikationsansvarig
Linda Aspsjö

Tel: +46 36 15 21 15

Utställarsupport
Sara Jacobsson

Tel: +46 36 15 21 14
Monterdesign
Jenny Arvidsson
Tel: +46 36 15 22 23
Konferenslokaler
Annika Pettersson
Tel: +46 36 15 21 37
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
Tel: + 46 707 35 17 35
Elmia Mässrestauranger
FC Gruppen
Tel: +46 36 30 54 10
Elmia Transportservice
Mikael Bergdahl
Thomas Friman

Tel: +46 36 15 22 85
Tel: +46 36 15 22 86
Spedition / Transport Utrikes
E-post
Tel: + 46 31 337 05 70
Elmia Utställarförsäkring

Anneli Dahlgren, Länsförsäkringar
Lotten Jansson, Länsförsäkringar


Tel: +46 8 588 400 60
Tel: +46 8 588 423 11

Direkttelefoner under mässan
Infodisk Lobby Nord
Tel: +46 36 15 21 52

Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör FC Gruppen har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till FC Gruppen om du vill servera alkohol i din monter.

FC Gruppen levererar direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

FC Gruppen ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor kontakta Emma Appelberg eller Adam Svensson, FC Gruppen, tel: +46 36 30 54 10


Kvällsaktivitet i montern

Genom att utnyttja er redan fina träffpunkt på mässan även för kvällen, så kan ni träffa era kunder under avslappnade former efter mässans stängning. Fyll i din ansökan under Mina sidor om du vill ha aktiviteten i din monter eller i någon av Elmias restauranger.

Pris för kvällsaktivitet är 1 500 kr per påbörjad timme.

Ansökan till Elmia

Ansökan om tillstånd behövs för aktiviteter som sker i er monter eller i någon av Elmias restauranger efter mässans stängning och fram till kl 22.00. 

Fyll i din ansökan under Mina Sidor senast två veckor före mässan. 

Mat och dryck kan bokas via FC Gruppen som är Elmias restauratör.
Kontakta Emma Appelberg, tel +46 36 30 54 10.

Enligt svensk alkohollag är det inte tillåtet att servera alkoholhaltiga drycker själva, utan det måste beställas genom den som har utskänkningstillståndet på området. Läs mer här.

För hjälp med möbler, teknik eller andra praktiska detaljer, kontakta Utställarsupport (se sidan "Vem svarar på vad?").