Utställarguide


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Elmia Nordic Rail - Elmia Future Transport - Elmia Nordic Road
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING
SVERIGE


 

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

För mer information kontakta Mikael Bergdahl och Thomas Friman, Elmia Transportservice, tel +46 36 15 22 85, +46 36 15 22 86

Servicebemanning under mässan

Elmias personal finns på plats under mässans in- och utflyttningstider.

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Fakturering

Grundavgift

Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring

Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering

Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.


Kompletta försäkringsvillkor finner du här


Information om försäkringen finner du här


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringsbiljett

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan. Korten är personliga.

Gör din beställning av utställarkort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen längst upp på sidan eller i inloggningsrutan till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du din monterpersonal och skriver ut korten.

Parkeringsbiljett

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa ett parkeringskort för SEK 240 (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Gör din beställning parkeringsbiljett så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen längst upp på sidan eller i inloggningsrutan till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på Parkeringsbiljett och gör din beställning.

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.

Gör din beställning av byggnationskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du dina monterbyggare och skriver ut korten.

 

Vid frågor kontakta:
Kristina Hjorth

Telefon:
+46 36 15 22 05


Inbjudningsverktyg

Att träffa rätt besökare är A och O för att lyckas på mässan. Det gäller därför att se till att de personer du vill möta, verkligen besöker mässan.

Vi vill göra det enkelt för dig att bjuda in kunder. Därför har vi tagit fram ett antal hjälpmedel. Genom dessa kan du på ett effektivt sätt bjuda in, utan att behöva lägga ner för mycket energi och tid.

 

I detta verktyg ingår tre smarta vägar att nå dina kunder: via er unika inbjudningskod, e-postutskick och en personlig hälsning vid förregistreringen.

1. Inbjudningskod

Använd ditt företags inbjudningskod och marknadsför ert mässdeltagande. Koden placerar du som en länk i dina mail, trycker i annonser, lägger som en banner på nätet, eller låter den tryckas upp den på en give-away.

Använd gärna våra banners i din marknadsföring av mässan. Du kan spara ner dem under Mina sidor/Tips om inbjudningar/Banners och logotypes.

Logga in på Mina sidor här.

 

 

Banner Future Transport

Banner Nordic Rail

Banner Nordic Road

2.  E-postutskick

Marknadsför ditt mässdeltagande genom
e-postutskick. Berätta för dina kunder att du deltar på Elmia Future Transpor t- Elmia Nordic Rail - Elmia Nordic Road genom att skriva detta i din e-postsignatur.

Här till höger finns ett par exempel som du kan använda.

 

Exempel på e-postsignaturer:
Besök oss på Elmia Future Transport 10-12 oktober 2017.
Vi finns i monter xxx. Använd koden xxx för att förregistrera dig kostnadsfritt.

Vi ses på Elmia Nordic Rail 10-12 oktober 2017. Besök oss i monter xxx.

Välkommen att besöka oss på Elmia Nordic Road 10-12 oktober 2017. Vi finns i monter xxx.

3.  Personlig hälsning vid förregistreringen
När din kund går in på hemsidan för att förregistrera sig, möts han/hon av en personlig hälsning från ditt företag.
I steget, när kundens entrékort ska skrivas ut, finns stort utrymme att ge mer information och meddelanden till läsaren. Här kan du berätta om det är någon speciell nyhet som visas upp, var montern finns, vilka som finns på plats osv.
 

 

Med Leads vet du vem som är vem på mässan!

Som utställare kan du få tillgång till verktyget för besökarregistrering, Leads. Uppgifterna visas i realtid, vilket innebär att du som har internetuppkoppling i montern direkt kan se vilka av ”dina” besökare som är på ingång eller befinner sig på mässan.
Du kan alltså se de som registrerat sig via de inbjudningskort/inbjudningskod som du skickat ut.


Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd våra inbjudningskoder och skicka en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektiv sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande. 

Inbjudningskod/Elektronisk inbjudan

Ett enkelt och effektivt sätt att nå dina kunder är att sända ut företagets inbjudningskod via e-post. Kunderna anmäler sig sedan på www.elmia.se/nordicrail, www.elmia.se/futuretransport eller www.elmia.se/nordicroad. På detta sätt kan du på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra ditt mässdeltagande till både nya och gamla kunder.

Gör så här:

Företagets personliga inbjudningskod hittar du genom att logga in dig med dina personliga inloggningsuppgifter via rutan "Mina sidor" till höger eller genom nyckelikonen överst på sidan.

 


Hitta morgondagens partners

När besökarna har slutfört förregistreringen till mässan kan de som tillval fortsätta registreringen och fylla i intresseområden för att matchas mot utställande företag.

Intresseområdena baseras på katalogens produktregister och det är därför extra viktigt att du som utställare har fyllt i vilka produkter som du visar på mässan.

Kontaktuppgifter på de besökare vars intressen matchar ditt produktutbud uppdateras löpande i Leads, vårt verktyg för leadshantering. Du har tillgång till Leads genom att logga in med ditt utställarlogin och gå till "Mina sidor".

I Leads kan du även se vilka som har förregistrerat sig med dina inbjudningskort och din inbjudningskod. Genom att under mässan notera numret på entrékortet som besökaren bär kan du även ladda hem kontaktuppgifter på besökarna i din monter.


Elmia hjälper dig nå media

Fram till mässans startdatum gör Elmia en massiv bearbetning mot olika besökarkategorier i form av pressreleaser, annonser, satsningar och kampanjer. Men kom ihåg: Elmia bjuder in till mässan – du bjuder in till din monter!

Skicka pressinformation i god tid. Din pressmapp kan t.ex. innehålla: en enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan, en pressrelease och eventuella bilder.

Sänd ditt pressmaterial till:

  • Elmia AB
  • Elmia Future Transport/Elmia Nordic Rail/Elmia Nordic Road
  • Presstjänst
  • Box 6066,
  • SE-550 06 JÖNKÖPING
  • SVERIGE

På Elmia finns en presstjänst. Under mässan finns också ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.

För mer information var vänlig kontakta kommunikationsansvarig Elina Lejon, tel +46 36 15 21 21.


Kvällsaktiviteter i montern

Genom att utnyttja er redan fina träffpunkt på mässan även för kvällen, så kan ni träffa era kunder under avslappnade former efter mässans stängning. Fyll i din ansökan under Mina sidor om du vill ha aktiviteten i din monter eller i någon av Elmias restauranger.

Pris för kvällsaktivitet är 1 500 kr per påbörjad timme.

Ansökan till Elmia

Ansökan om tillstånd behövs för aktiviteter som sker i er monter eller i någon av Elmias restauranger efter mässans stängning och fram till kl 22.00. 

Fyll i din ansökan under Mina Sidor senast två veckor före mässan. 

Mat och dryck kan bokas via Sodexo som är Elmias restauratör på området. Kontakta Beata Magnusson, beata.magnusson@sodexo.com, tel +46 36 15 21 56.

Enligt svensk alkohollag är det inte tillåtet att servera alkoholhaltiga drycker själva, utan det måste beställas genom den som har utskänkningstillståndet på området. Läs mer här.

För hjälp med möbler, teknik eller andra praktiska detaljer, kontakta Utställarsupport (se sidan "Vem svarar på vad?").


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel / Fax
Elmias växel Tel: +46 36 15 20 00
Fax: +46 36 15 22 29
Mässansvarig
Jörgen Nyström

Tel: +46 36 15 22 30
Key Account Manager
Magnus Nying

Tel: +46 36 15 22 59

Säljare
Sara Svensson

Tel: +46 36 15 21 34

Utställarsupport
Kristina Hjorth

Tel: +46 36 15 22 05
Utställar-, byggnations- och parkeringskort
Kristina Hjorth


Tel: +46 36 15 22 05

Monterdesign
Eva Alexandersson

Jenny Arvidsson

Johanna Bjurevik

Emelie Carlsson


Tel: +46 36 15 22 73

Tel: +46 36 15 22 23

Tel: +46 36 15 22 24

Tel: +46 36 15 20 06

Kommunikationsansvarig
Ansvarig annonser
Elina Lejon

Kommunikatör

Josefine Christiansson



Tel: +46 36 15 21 21

 
Tel: +46 36 15 21 57

Projektkoordinator
Konferensprogram, utställar- och Functional Foodseminarium
Programmets innehåll och föreläsare
Ulrica Widegren

 

 


Tel: +46 36 15 23 41

Internet, Data, IT
IT-support
Tel: +46 36 15 22 27
Konferenslokaler
Annika Pettersson
Tel: +46 36 15 21 37
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
Tel: + 46 707 35 17 35
Elmia Mässrestauranger
Sodexo
Tel: +46 36 15 21 71
Elmia Transportservice
Mikael Bergdahl
Thomas Friman

Tel: +46 36 15 22 85
Tel: +46 36 15 22 86
Spedition / Transport Utrikes
E-post


Tel: + 46 31 337 05 70

Elmia Utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
E-post

Tel: + 46 73 964 27 50
Resa & boende

Boka boende online

 

Direkttelefoner under mässan
Infodisk Lobby Nord
Presscenter
Tel: +46 36 15 21 52
Tel: +46 36 15 21 18
Tel: +46 36 15 21 51

Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till Sodexo om du vill servera alkohol i din monter.

Sodexo restauranger levererar då direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

Sodexo restauranger ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor vänligen kontakta: Beata Magnusson, 036-15 21 56, beata.magnusson@sodexo.com