Utställarguiden - För en lyckad mässa

I utställarguiden hittar du uppgifter om bland annat checklistor, öppettider, mässkatalogen och restauranger. All information som finns i utställarguiden hittar du i menylistan till vänster.

Som huvudutställare ansvarar du även för de behov din medutställare har.

Klicka här för att se hela utställarguiden

Om du väljer att skriva ut Utställarguiden, eller delar ur den kan du gå miste om viktig information och ändringar. Korrekt och uppdaterad information hittar du alltid i Utställarguide Online.

Elmias Utställarservice hjälper dig med allt du behöver inför och under mässan. Under rubriken ”Din monter” hittar du mer information. Här kan du även ladda ner Servicekatalog, Beställnings- och Prislista.

I inloggningsrutan till höger kan du logga in dig med hjälp av ditt användarnamn och lösenord. Här gör du alla beställningar.
OBS! Efter 2011-10-20 tillkommer det en avgift på 50 procent på våra priser.

Välkommen som utställare!

Checklista

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Mässans öppettider

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.

In- och utflyttningstider

Inflyttning

Montrarna måste vara klara senast 2011-11-07 kl 20.00. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Utflyttning

OBS! Kl 16.00 öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både inom- och utomhusutställare. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Byggnationskort

1. Logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
2. Du kommer då till ”Mina sidor”.
3. Under rubriken ”Beställningar för utställare” finns beställningsblanketten.

Utställarkort

Logga in på "Mina sidor" och gå till sidan för "Utställarkort" för att läsa mer och registrera din monterpersonal.

Parkeringskort

Gör din beställning så här:

1. Logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
2. Du kommer då till ”Mina sidor”.
3. Under rubriken ”Beställningar för utställare” finns beställningsblanketten.

Parkering för utställare

Här hittar ni en nerladdningsbar karta över utställarparkeringen (pdf)

Den visar: 

1: Vilken parkering som är ”din”
Utställarparkeringarna finns på tre olika fält, markerade med var sin färg. Följ markeringarna för den färg som ni har fått på ert parkeringskort, så kommer ni rätt. (Parkeringsplatserna är fördelade så att ni kommer till den parkering som är närmast er monterplats).

Anvisad parkering gäller endast för de utställare som har beställt parkeringskort.

2: Entréer till mässan för dig som utställare
Utställarna har egna entréer till mässhallarna. På kartan är dessa markerade med en orange prick.

3: Leveransinfarter
För dig som ska leverera material till mässan finns speciella leveransinfarter. Ställer du ut i Hall A eller B, följ lila linje. Ställer du ut i Hall C eller D, följ röd/rosa linje.

För beställning av parkerinskort, logga in under "Mina sidor" och gå till beställningar för utställare och välj "Mässkort".

Fakturering

Grundavgift
Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring
Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Katalogpresentationen
Katalogpresentationen debiteras med SEK 2 000,- exkl moms per utställande företag och faktureras huvudutställaren tillsammans med servicefaktura efter mässan. För att katalogen ska bli så komplett och användbar som möjligt är kataloguppgifter/text obligatoriska för huvudutställare och medutställare!

Katalogtexten får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100,- exkl moms/per 72 tecken.

Övrig fakturering
Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras respektive utställare efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.

Din monter

Vad är syftet med din medverkan på mässan? Detta är värt att tänka över. Vill du nå en stor eller liten målgrupp? Är ditt huvudsyfte att öka kunskapen om ditt varumärke hos alla besökare? Eller vill du nå en liten grupp? Svaren avgör hur du väljer rätt monter.

Elmia Monterservice och Monterdesign

Du kan få hjälp att designa rätt monter. Elmia Monterservice har färdiga monterpaket med all basutrustning monterat och klart när du anländer till mässan. Kontakta Elmia Monterservice för mer information. Vi hjälper dig att ta fram ett förslag på färdig monter och ett kostnadsförslag i god tid före mässan.

Du kan redan nu titta i vår produktkatalog för att se vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.

Text och Bild

En bra skyltning behövs för att förstärka intrycket av din monter. Elmia Text och Bild kan hjälpa dig med logotyper, skyltar m.m.

Viktiga deadlines

Det är viktigt att du beställer utrustning och service i god tid före mässan. Skicka beställningen till Elmia före den 23  sep 2011, så att vi kan tillmötesgå dina önskemål. Beställningar efter det datumet kan inte garanteras.Vi reserverar oss för eventuell slutförsäljning.

OBS! Det tillkommer en avgift om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter 2011-10-20.

Undantag gäller artiklar i vår mässhop och blomsterbutik.

Monterväggar

Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras

Om du inte behöver väggar kan du kryssa i en ruta i vår prislista. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.

Stödväggar

Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Om din monter är längre än 4 meter, byggs en vinkelrät (1 meter) stödvägg ut i montern. Denna får ej tas bort! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar, t.ex. pentry-/förrådsbyggnation eller konferensutrymme.

Internet, telefoni, kommunikation

Internetuppkoppling, datorer, telefon, AV-teknik, o.s.v. - Vi kan tillgodose ditt behov av såväl analoga som digitala system. Gratis surfzoner finns i våra restauranger.

Elmia Mässhop

Vid inflyttningen samt under hela mässan finns det möjlighet att komplettera med det som eventuellt saknas, i Elmias Mässhop som finns i Informationen i entréhallen. 

Utställarförsäkring

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

	Kompletta försäkringsvillkor finner du här
	Information om försäkringen finner du här

Gods och transporter

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Elmia Subcontractor
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

• Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
• Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

• Enligt Elmias servicebemanning under In- och utflyttningstider.

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

• Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
• Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
• Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

• Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
• Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
• Du bokar själv transporten hos en speditör.
• Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

• Placering av gods i monter enligt anvisningar. 
  Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia Transportservice.
• Uthyrning av liftar
  Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
• Bandning
  Vi bandar ert gods efter mässans slut.
• Uthyrning av palldragare
• Uthyrning av personal
• Försäljning
  Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.

Hjälp under mässan

Informationsdisken

finns i entréhallen. Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen. De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person. Du kan även få hjälp med enklare kopiering.

Information Nord
Tel +46 36 15 21 52
Fax +46 36 15 23 98
E-post infonord@elmia.se            

Information Syd 
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se

Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Inbjudningskort

Marknadsför ditt mässdeltagande genom att skicka inbjudningskort till dina kunder. På så vis får de en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande.

Tips på inbjudan

• Stämpla eller tryck ditt företagsnamn/logga på inbjudningskorten.
• Beställ förtryckt kort från Elmia med företagsnamn och logga.
  Du kan beställa obegränsat antal kort kostnadsfritt (minimiorder 100 st). Kostnad för påtryck, se nedan.

Beställ inbjudningskort

1. Gör din beställning genom att logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
2. Du kommer då till "Mina sidor"
3. Under "Beställningar för utställare" finns beställningsblanketten.

Huvudutställare beställer kort till sig själv samt till övriga utställare i montern.

Inbjudningskod/Elektronisk inbjudan

Ett enkelt och effektivt sätt att nå dina kunder är att sända ut företagets inbjudningskod via e-post. Kunderna anmäler sig sedan på www.elmia.se/subcontractor. På detta sätt kan du på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra ditt mässdeltagande till både nya och gamla kunder. OBS! Förregistreringen är aktiv fr o m den 15 september.

Så här gör du:
Företagets personliga inbjudningskod hittar du genom att logga in dig med dina personliga inloggningsuppgifter.

Besöksregistrering

Varje mässbesökare har en sifferkod på sin badge. Genom att läsa av sifferkoden får du tillgång till all registrerad information om besökaren.

Du kan läsa mer om systemet på Utställarservice.

Systemet är dessutom gratis!

Kvällsaktiviteter i montern

Ansökan till Elmia
Ansökan om tillstånd behövs för aktiviteter som sker i er monter eller i någon av Elmias restauranger efter mässans stängning och fram till kl 22.00.

Gör en skriftlig ansökan senast två veckor före mässan. Följande uppgifter behöver finnas med:

• Mässans namn
• Företag
• Monternummer
• Datum
• Tider
• Antal deltagande personer
• Eventuellt andra behov som extra möbler, el-jour etc.

Ansökan sänds till:

Elmia AB, Att: Claes-Göran Helmer, Box 6066, 550 06 JÖNKÖPING

Kostnad

Kostnad: 3 000 kronor inklusive bevakning och el-jour.

Kontakter

Vi kan hjälpa er med alla era behov för aktiviteten.

Mat och dryck

För hjälp med mat och dryck, ta kontakt med restauratör, Sodexo tel +46 36 15 21 71.

Möbler, teknik och andra praktiska detaljer:

För hjälp med möbler, teknik eller andra praktiska detaljer, ta kontakt med Utställarservice. E-post: service@elmia.se, Telefon: +46 36 15 20 00

Mässkatalogen – tryckt och digitalt

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

1. Logga in med ditt användarnamn och lösenord.
   Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Beställningar för utställare”
2. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
3. Under ”Medutställare/Agentur". Välj de alternativ som passar dig.
4. Produktregister (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Aktiv Medutställare.)

”Beställningar för utställare” - förklaring

Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Aktiv Medutställare

Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister, medutställare, agentur och varumärken. OBS! Vi skickar dig separat login till dina registerade aktiva medutställare med vilket du sedan fyller i respektive medutställare företagspresentation etc.

Agentur

Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Agenturer står kostnadsfritt med i katalogen.

Produktregister

Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag som sedan kommer att ligga till grund för utformningen av nästkommande mässas produktregister.
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare Aktiv. OBS! Antal rubriker är begränsat till 20 stycken.

Annonsera i mässkatalogen

Annonsera i mässkatalogen

Passa även på att annonsera i mässkatalogen i samband med ditt mässdeltagande.

Priserna gäller färdigt digitalt material. Priserna är exkl moms men inkl reklamskatt.

Upplaga: 12 000 ex

Kontakt Annonshuset:
Ludvig Löf, tel +46 8 662 75 09

Philip Otter, tel +46 8 662 75 11

Patrik Swenzén, tel 8 662 75 67

Elmia hjälper dig nå media

Elmia får ofta förfrågningar om vilka nyheter som visas på mässan - skicka därför pressinformation i god tid. Din pressmapp kan t.ex. innehålla: en enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan, en pressrelease och eventuella bilder.

Sänd ditt pressmaterial till:
Elmia AB
Elmia Subcontractor
Presstjänsten
Box 6066
SE-550 06 JÖNKÖPING
SVERIGE

På Elmia  finns en presstjänst. Under mässan finns också ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.

Tips för att nå ut via media 

1. Sänd pressmaterialet till oss i god tid före mässan. Ett pressmeddelande med en bra bild duger utmärkt (OBS! Inga trycksaker).

2. Skicka pressmaterialet till dina egna presskontakter och tala om för dem att du finns på mässan.

3. Vill du arrangera en egen pressvisning under mässan, kontakta informationschef Linda von Essen-Sylvén. Detta för att försäkra dig om att den inte kolliderar med andra arrangemang.

4. Om du behöver fler goda råd, var vänlig kontakta informationschef Linda von Essen-Sylvén.

Se Checklista eller Vem svarar på vad? för fler kontaktuppgifter.

Officiella samarbetspartner

Du kan även själv ta kontakt med våra samarbetsparter. Se kontaktdetaljer nedan.

Observera att inga andra företag eller organisationer är officiella samarbetsparter till XXX.

Intervju – enkätundersökningar

Nordiska Undersökningsgruppen AB

XXX
XXX
XXX

Restauranger

I anslutning till Hall A finns:

Gourmet Grill – Á la Carte restaurang.
Brasseri Bravo - Självserveringsrestaurang med traditionell husmanskost.
Café & Bar Connection - Serverar kaffe, smörgåsar m m. Här finns också ett begränsat utbud av tobak och konfektyr.

I anslutning till Hall B finns:

Club Elmia – Restaurang med utsikt över Hall D. En à la Carte restaurang med fullständiga rättigheter.

I anslutning till Hall C:

Café Exprezz  – Serverar kaffe, smörgåsar, smårätter m m.

I anslutning till Lobby Syd:

Utställarrestaurang Black & White – Finns i nedre delen av Hall B. Serverar dagligen flera lunchalternativ. Restaurangen är öppen enbart för våra utställare, vänligen visa ditt utställarkort. Betalning kan ske antingen kontant, med kort eller mot faktura. Se menyn för mässdagarna
Restaurang Karl-Oskar - Självserveringsrestaurang med traditionell husmanskost.
Bar & Café 1284 - Snack-bar, smörgåsar och kaffe, kaffebröd, öl och vin.
Kiosk – Med ett utbud av konfektyr, tobak, kvällstidningar och ett begränsat ¨Pressbyrå¨-sortiment.

Alkoholregler för dig som ställer ut

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste gå via Sodexo om du vill servera alkohol i din monter. Det är inte tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00.
Vid frågor ring tel +46 36 15 21 86.

För servering i montern eller förbeställning av lunchbiljetter:

Kontakta Elmia Mässrestauranger för mer information på
tel +46 36 15 21 85, fax +46 36 71 08 60.

Allmänna bestämmelser

Öppna och läs Elmias allmänna bestämmelser.

Vem svarar på vad?