Utställarguiden - För en lyckad mässa
I utställarguiden hittar du uppgifter om bland annat checklistor, öppettider, mässkatalogen och restauranger. All information som finns i utställarguiden hittar du i menylistan till vänster.
Klicka här för att se hela utställarguiden
Pris- och produktkataloger hittar du här
Som huvudutställare ansvarar du även för de behov din medutställare har. Korrekt och uppdaterad information hittar du alltid i Utställarguide Online.
I inloggningsrutan till höger kan du logga in dig med hjälp av ditt användarnamn och lösenord. Här gör du alla beställningar.
OBS! Efter XX-XX-XX tillkommer det en avgift på 50 procent på våra priser.
Välkommen som utställare!
Allmänna bestämmelser
Ta del av Elmias allmänna bestämmelser (pdf).
Checklista
Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.
Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.
Öppettider och entré
Mässans öppettider
| Tisdag 8 maj |
09.00-17.00 |
| Onsdag 9 maj |
09.00-17.00 |
| Torsdag 10 maj |
09.00-17.00 |
| Fredag 11 maj |
09.00-15.00 |
Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.
Glöm inte att beställa personliga utställarkort till personalen i montern. Logga in på Mina sidor och registrera enkelt de som ska bemanna montern!
In- och utflyttningstider
Inflyttning
|
Datum
|
Tid
|
Vid frågor kontakta Informationen
|
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
Montrarna måste vara klara senast xx:xx kl xx:xx. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.
Utflyttning
|
Datum
|
Tid
|
Vid frågor kontakta Informationen
|
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
| xx-xx-xx |
xx:xx |
Servicebemanning xx.xx - xx.xx |
OBS! Kl XX:XX öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både inom- och utomhusutställare. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.
Utställarkort för dig som är utställare
För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära utställarkortet väl synligt under din vistelse på mässans område.
Byggnationskort
Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.
Utställarkort
Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan. Korten är personliga.
Parkeringskort
Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa ett parkeringskort för SEK XXX per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).
Gör din beställning så här:
- Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
- Under rubriken ”Beställningar för utställare” finns beställningsblanketten.
Fakturering
Grundavgift
Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut.
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.
Monterhyra och utställarförsäkring
Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.
Övrig fakturering
Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.
Din monter är din arbetsplats
Möjligheterna att utforma den är oändliga. Hur du väljer att designa din monter beror på ditt mål med mässan.
Elmia Utställarservice och Monterdesign
För hjälp med utformningen av din monter, skyltning m.m., kontakta Elmia Utställarservice.
Du kan redan nu titta i vår produktkatalog för att se vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.
Monterväggar
Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras
Om du inte behöver väggar kan du kryssa i en ruta i vår prislista. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.
Stödväggar
Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Om din monter är längre än 4 meter, byggs en vinkelrät (1 meter) stödvägg ut i montern. Denna får ej tas bort! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar, t.ex. pentry-/förrådsbyggnation eller konferensutrymme.
Utställarförsäkring
Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.
Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias utställarförsäkring.
Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.
Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.
Gods och transporter
Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.
Märkning av gods
Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:
Leveransadress:
Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54 JÖNKÖPING, SVERIGE
Leverans av gods före mässan
- Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
- Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.
Elmia Transportservice
Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.
Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo
Servicebemanning under mässan
Truckhjälp
Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.
Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista
- Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
- Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
- Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.
Efter mässan - viktigt att tänka på
- Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
- Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset.
- Du bokar själv transporten hos en speditör.
- Lämna godset i din monter.
Övriga tjänster
- Placering av gods i monter enligt anvisningar.
Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia Transportservice.
- Uthyrning av liftar
Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
- Bandning
Vi bandar ert gods efter mässans slut.
- Uthyrning av palldragare
- Uthyrning av personal
- Försäljning
Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.
Kontakta Elmia Transportservice för mer information.
Hjälp under mässan
Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen.
De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person. Du kan även få hjälp med enklare kopiering.
Information Nord
Tel +46 36 15 21 52
Fax +46 36 15 23 98
E-post infonord@elmia.se
Information Syd
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se
Inbjudningsverktyg - locka dina nästa kunder
Att träffa rätt besökare är A och O för att lyckas på Elmia XXXX. Det gäller därför att se till att de personer du vill möta, verkligen besöker mässan.
Vi vill göra det enkelt för dig att bjuda in kunder. Därför har vi tagit fram ett antal hjälpmedel. Genom dessa kan du på ett effektivt sätt bjuda in, utan att behöva lägga ner för mycket energi och tid.
|
I detta verktyg ingår fyra smarta vägar att nå dina kunder: Via egna inbjudningskort, er unika inbjudningskod samt en personlig hälsning vid förregistreringen.
För att beställa inbjudningskort, göra er förregistrering personlig och ladda hem er unika inbjudningskod måste du logga in med ert weblogin.
|
| 1. |
|
Du beställer inbjudningskort av Elmia. Med personlig logotyp tryckt på inbjudningskorten sticker din inbjudan ut från mängden och blir unik.
|
|
|
| 2. |
|
En annan väg att marknadsföra er är via er inbjudningskod. Denna kan du placera som en länk i dina mejl, trycka i annonser, lägga som en banner på nätet, eller varför inte låta trycka upp den på en give-away?
|
|
Här lägger du in en banner för just din mässa. T.ex. Klicka här för att förregisterera dig till Elmia XXXX.
|
| 3. |
|
Du kan själv enkelt marknadsföra ditt mässdeltagande genom dina
e-postutskick. Berätta för dina kunder att du deltar på Elmia XXXX genom att skriva detta i din e-postsignatur.
Här till höger finns ett par exempel som du kan använda:
|
|
E-postsignaturer:
Besök oss på Elmia XXXX
Datum år.
Vi finns i monter xxx.
Använd koden xxx för att förregistrera dig kostnadsfritt
Vi ses på Elmia XXXX.
|
| 4. |
När din kund går in på hemsidan för att förregistrera sig, möts han/hon av en personlig hälsning från ditt företag.
I steget, när kundens entrékort ska skrivas ut, finns stort utrymme att ge mer information och meddelanden till läsaren. Här kan du berätta om det är någon speciell nyhet som visas upp, var montern finns, vilka som finns på plats osv. |
|
|
Tips till dig som ställer ut – så vet du vem som är på mässan!
Som utställare kan du få tillgång till verktyget för besökarregistrering, Leads. Uppgifterna visas i realtid, vilket innebär att du som har internetuppkoppling i montern direkt kan se vilka av ”dina” besökare som är på ingång eller befinner sig på mässan.
Du kan alltså se de som registrerat sig via de inbjudningskort/inbjudningskod som du skickat ut.
Har du frågor kontakta xxxx på 036-15 xx xx.
Hitta morgondagens partners
När besökarna har slutfört förregistreringen till mässan kan de som tillval fortsätta registreringen och fylla i intresseområden för att matchas mot utställande företag.
Intresseområdena baseras på katalogens produktregister och det är därför extra viktigt att du som utställare har fyllt i vilka produkter som du visar på mässan.
Kontaktuppgifter på de besökare vars intressen matchar ditt produktutbud uppdateras löpande i Leads, vårt verktyg för leadshantering. Du har tillgång till Leads genom att logga in med ditt utställarlogin och gå till "Mina sidor".
I Leads kan du även se vilka som har förregistrerat sig med dina inbjudningskort och din inbjudningskod. Genom att under mässan notera numret på entrékortet som besökaren bär kan du även ladda hem kontaktuppgifter på besökarna i din monter.
Mässkatalogen – tryckt och digitalt
I mässkatalogen presenteras ditt företag, dina produkter och dina tjänster. Den tryckta katalogen delas ut gratis till alla besökare på mässan. Mässkatalogen publiceras även på vår hemsida, uppgifterna publiceras automatiskt.
I grundavgiften ingår:
- Företagspresentation med katalogtext
- Produktregister
- Passiva Medutställare
- Agenturer
- Varumärken
Så här registrerar du dina kataloguppgifter:
Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.
- Logga in med ditt användarnamn och lösenord.
(Dessa har du fått i samband med orderbekräftelsen)
- Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Beställningar för utställare”
- Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
- Under ”Medutställare/Agentur/Varumärken”. Välj de alternativ som passar dig.
- Produktregister (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Aktiv Medutställare.)
Aktiv Medutställare, SEK xxx
- Delar monter med huvudutställare
Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister, medutställare, agentur och varumärken.
”Beställningar för utställare” - förklaring
Katalogtext
Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.
Passiv Medutställare
Kryssa i rutan och fyll i uppgifter. Företaget presenteras kostnadsfritt med endast ett fåtal uppgifter. All praktisk information om mässmontern går enbart till huvudutställaren.
Agentur
Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Agenturer står kostnadsfritt med i katalogen.
Varumärken
Kryssa i rutan för varumärke och fyll i varumärket. Varumärket står kostnadsfritt med i katalogen.
Produktregister
Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag.
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare Aktiv.
Annonsera i mässkatalogen
Passa även på att annonsera i mässkatalogen i samband med ditt mässdeltagande.
|
Annonspriser inlaga sv/v:
|
Storlek
|
SEK
|
| 1/4 sida |
xxx |
xxx |
| 1/2 sida |
xxx |
xxx |
| 1/2 sida |
xxx |
xxx |
| 1/1 sida |
xxx |
xxx |
| Uppslagssidor |
xxx |
xxx |
|
Annonspriser inlaga färg:
|
Storlek
|
SEK
|
| 1/2 sida |
xxx |
xxx |
| 1/2 sida |
xxx |
xxx |
| 1/1 sida |
xxx |
xxx |
| Uppslagssidor |
xxx |
xxx |
| Omslagssida 2 och 3 |
xxx |
xxx |
| Omslagets sista sida |
xxx |
xxx |
| Logotype i utställarförteckningen |
xxx |
xxx |
Priserna gäller färdigt digitalt material. Priserna är exkl moms men inkl reklamskatt.
Format: xxx
Upplaga: xxx
Material: Digitalt annonsmaterial samt utskrift. Till färgannonser skall cromalin eller färgprov bifogas.
Sista materialdag: xxx
Materialadress:
LIME AB, Tejarps Gård, SE-230 41 KLÅGERUP, SVERIGE.
Tel +46 40 40 86 80
Fax +46 40 40 86 86.
E-post annons@lime.nu
Elmia hjälper dig nå media
Fram till mässans startdatum gör Elmia en massiv bearbetning mot olika besökarkategorier i form av pressreleaser, annonser, satsningar och kampanjer. Men kom ihåg: Elmia bjuder in till mässan - Du bjuder in till din monter!
Skicka pressinformation i god tid. Din pressmapp kan t.ex. innehålla: en enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan, en pressrelease och eventuella bilder.
Sänd ditt pressmaterial till:
- Elmia AB
- Mässa XXXX
- Presstjänsten
- Box 6066,
- SE-550 06 JÖNKÖPING
- SVERIGE
På Elmia finns en presstjänst. Under mässan finns också ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.
För råd och tips, var vänlig kontakta informationschef Linda von Essen-Sylvén.
Utställarrestaurang
Utställarrestaurang för denna mässa är XXXXXXXXX
Öppettider:
Pris:
Meny:
Med reservation för eventuella ändringar.
Betalningssätt är kontant, kort eller via lunchkuponger utställda av Sodexo AB, Elmiarestaurangerna.
Beställ lunchkuponger här
Vem svarar på vad?