Teknisk guide

Här finner du information om vår anläggning, dess funktioner, kapaciteter och generella regler för hur vi samverkar under arrangemang.

Om du väljer att skriva ut den Tekniska Guiden, eller delar ur den kan du gå miste om viktig information och ändringar. För helt korrekt information titta alltid i Tekniska Guiden online.

• Visa hela guiden

Tekniska specifikationer - Hallar

Kongresshuset

Inom anläggningen ryms faciliteter för alla former av effektiva möten – allt från den stora konferensen till det mindre affärsmötet. Vi hjälper dig med allt du kan behöva för ett bra genomförande. Hotell- och resebokningar, studiebesök, middagar, underhållning och teknisk utrustning. 

Elmia Kongress- och Konserthus arrangerar årligen ett stort antal konferenser, kongresser, kick-offer, events och banketter. Våra moderna och rymliga lokaler ger stora möjligheter till effektiva konceptlösningar.

Kongresshuset rymmer totalt ca 2 000 personer fördelat på ett antal olika lokaler. Varför inte passa på att hyra ett konferensrum i samband med mässan och genomföra t ex en konferens med säljare eller VIP-kunder på kvällstid? Välkommen att höra av dig till oss med dina önskemål.

Tillgänglighet

Reserverade parkeringsplatser och avfasade trottoarkanter vid entrén, handikappanpassade hissar, toaletter och dörröppnare är självklarheter. När vi bygger ut eller om ser vi dessutom alltid till att installera ny teknik för att förbättra tillgängligheten.

Förmodligen finns det ännu fler åtgärder vi skulle kunna genomföra för att underlätta ditt besök på Elmia. Därför är du alltid välkommen att lämna synpunkter och förslag vid informationsdiskarna.

Detaljerad information om tillgänglighet och karta över vår anläggning (pdf-fil, öppnas i nytt fönster)

Att bygga monter

Byggnationer och Exponeringar

Regler för monterbyggnation och exponeringar över maximihöjd 2,5 m.
Mässor som arrangeras på Elmia har enligt kontrakt och allmänna bestämmelser en maximihöjd av 2,5 m för uppbyggnad av montrar, skyltar och övrig dekoration.

Har ni särskilda behov och/eller vill göra er mer synliga för besökarna, så kan Elmia AB ge dispens från den fastlagda maximihöjden, varvid följande föreskrifter gäller:

Dispensavgift för höjdbyggnation/utökad exponering

Skyltar, Banderoller, Vepor över höjden 2,5 m.

OK under förutsättning att:

1. Skriftlig ansökan skickas in till Elmia AB senast två månader före mässans start.
2. Byggnation/exponering med placering <2m från er montergranne får endast innehålla text, logotyp eller annat budskap om ni har fått tillstånd från aktuella montergrannar! Se bild, punkt 1.
3. Byggnation/exponering med placering >2 m från er montergranne kan innehålla text, logotyp eller annat budskap. Se bild, punkt 2.
4. Endast 50% av monterytan får användas för utökad exponering.
5. Uppbyggnaden skall fylla kraven enligt föreskrifter i Svensk Byggnorm samt specialla föreskrifter av brand- och utrymningskaraktär från berörda myndigheter.
6. Uppbyggnaden får inte påbörjas förrän Elmia AB lämnat skriftligt tillstånd.
   För sin kontroll äger Elmia AB rätt att begära kompletterande uppgifter.
7. Beachflaggor. Användande av s.k. Beachflaggor eller liknande exponeringar som är fristående och överstiger maxhöjden 2,5 m, behöver inte ansökas separat om längre.
8. En avgift för den utökade exponeringen debiteras med 5 000 kr på er servicefaktura efter mässan. Beachflaggor enligt punkt 7, debiteras med 1000 kr/st.

UNDANTAG

Produkter i montern, högre än 2,5 m, eller rigg i taket för montering av belysning, omfattas inte av begreppet höjdbyggnation/utökad exponering.

Regler för monterbyggnation i två plan (ämnat för rörlig last eller personer)

Ansökan skickas skriftligen till: Elmia AB, Att: Sammy el Masry, Box 6066, SE-550 06 JÖNKÖPING, senast tre månader före mässans start. Ansökan kan även mejlas till sammy.elmasry@elmia.se

1. Konstruktioner skall följa Svensk Byggnorm samt speciella föreskrifter av brand- och utrymningskaraktär från berörda myndigheter.
2. Allt material skall vara klassificerat enligt gällande brandnorm. Om takraster används på andra planet får ytan inte överstiga 60 % av bebyggd yta.
3. Endast 50 % av monterytan får omfatta två-plansbyggnad och får inte placeras närmare än 3 m från omgivande montergränser. Undantag kan ges av Elmia AB.
4. Tvåplansbyggnationer får inte uppföras närmare än 10 m från varandra. Detta kan innebära att senare inkomna ansökningar måste avslås.
5. Takhöjden i bottenvåningen skall vara max 2,5 m och min 2,3 m.
   Dubbel monterhyra erläggs för den del av montern som tas i anspråk för tvåplansbyggnation.
6. Byggnation får inte påbörjas förrän Elmia AB lämnat skriftligt tillstånd. För sin kontroll äger Elmia AB rätt att begära kompletterande uppgifter.
   Granskningsarvode debiteras med SEK 2.000,- per monter.

Golvmaterial

Endast vävtejp är tillåtet vid mattläggning. All tejp måste borttas efter mässan. Golvet får ej målas eller på annat sätt utsättas för skada. Skadegörelse på golv debiteras med återställningskostnaden.

Vajerhängning/Tross

Vid arbeten med trossutrustning eller andra metalliska föremål, är det varje persons skyldighet att använda verktyg som inte framkallar skadliga ljudnivåer. T.ex. skall gummiklubba ovillkorligen användas vid arbete med tross p.g.a. de höga ljudnivåer som annars kan uppstå.

Högtalare

Ljudförstärkning får inte användas så att det verkar störande för utställare eller besökare. Trådlösa mikrofoner för ljud- och röstförstärkning får INTE användas.

Elinstallationer

All elektrisk installation skall vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter.
Elcentraler får inte blockeras. Monterstativ av metall, armaturer och bruksföremål av ledande material måste jordas. All elektrisk installation skall vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. Elmia har av NUTEK erhållit tillstånd att få ansluta flyttbara enheter med sladd och stickpropp utan hinder av vad som anges i Starkströmsföreskrifterna Kapitel 52. Punkt 521.4. En förutsättning för detta tillstånd är att Elmia har skyldighet att kontrollera och åtgärda ev brister på de flyttbara enheterna.

Elmia kommer kostnadsfritt att kontrollera anslutningar till spotlightskenor. Vid eventuella brister kommer dessa att om möjligt lagas av Elmias personal. Kostnaden för detta debiteras utställaren. Material med brister får av säkerhetsskäl inte användas inom mässområdet. Inkoppling till utställningslokalernas fasta installationer skall utföras av Elmias auktoriserade entreprenör.

Elförsörjning nattetid

Elförsörjningen till montern bryts över natten. Om du behöver kontinuerlig ström till din monter, beställer du det på Beställnings- och Prislistan. Art.nr 62 160 – Uttag 1-fas 230V, 24 timmar.

Strömförbrukning

En avgift tillkommer på servicefakturan för varje utställare gällande monterns strömförbrukning. Den är baserad på vilken typ av utrustning montern innehåller. (Lampor, maskiner eller annan utrustning där elström används.)

Felaktigheter i elutrustning

Om utställares utrustning utlöser säkringar på grund av orsaker som ej Elmia kan hållas skyldig, äger Elmia rätt att debitera nedlagd tid för felsökning och åtgärder därav.
Det kan gälla orsaker som felaktig dimensionering av strömförbrukning, felaktigheter i utställares egen utrustning, transformatorer som kräver hög spänning vid startögonblicket eller liknande.
Utställare är ansvarig för all elektrisk utrustning i montern förutom hyrd utrustning från Elmia.

Brandföreskrifter

Elmia AB arbetar med systematiskt brandskyddsarbete enligt Lagen om skydd mot olyckor. Elmias brandskyddsansvariges anvisningar skall följas.
Bygg och Dekormaterial: Monterns väggar och tak skall utföras av svårantändligt material av lägst klass III, d v s inte sämre än trä. Träfiberskivor godtas exempelvis. Tak till överbyggda eller slutna montrar överstigande 30 m2 måste brandlarmas. Dekormaterial t ex textilier som används som tak eller beklädnad av väggar skall vara impregnerade till svårantändlighet. OBS! Detta innebär att obehandlad dekor såsom papp, papper, frigolit, plast eller liknande inte kan användas som bygg- eller dekormaterial.

Emballage: Emballage och annat brännbart förpackningsmaterial skall förvaras på anvisad plats.

Motorfordon: På alla motorfordon, även gasoldrivna, skall drivmedelstanken vara försedd med låsbart lock. Max 10 liter drivmedel i tanken på bensindrivna fordon. Koppla bort batterierna (om möjligt).

Utrymningsvägar: Det är förbjudet att blockera eller skymma utrymningsvägar, utrymningsdörrar, brandredskap, larmtryckningsknappar och skyltar. Elmia förbehåller sig rätten att sätta upp utrymningsskylt i monter vid behov.

Brandfarliga och explosiva varor: Hantering och förvaring av brandfarlig vätska eller gas skall i god tid före mässan anmälas skriftligt till Elmia. Uppge mässans namn och monternummer. Explosiva eller pyrotekniska varor får varken användas eller medföras på Elmia, vare sig inom- eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från Elmia.

Heta arbeten: Heta arbeten som t ex svetsning, lödning, skärning, rondellarbete, torkning, uppvärmning eller öppen låga får INTE förekomma ens under monterbyggnationstiden, utan att skriftligt tillstånd först erhållits av Elmia.

Tillståndsansökan sänds till:
Elmia AB, Att: Sammy El-Masry, Box 6066, SE-550 06 JÖNKÖPING

Brandskyddsföreskrifter för tält

Allmänt: Elmia strävar i all sin verksamhet efter att hålla en hög säkerhet för våra utställare, besökare samt personal.

Ansvar: Det är utställarens ansvar att säkerställa brandsäkerheten i tältet. Räddningstjänsten och Elmia har brandskyddsansvariga som kan komma att kontrollera brandskyddet. Om brandskyddet ej är tillfredställande vid en sådan kontroll kommer utställaren debiteras kostnaden för att säkerställa brandskyddet.

Tältets material: Tältdukarna skall vara behandlade eller av ett sådant material att det uppfyller Räddningsverkets krav. Tältleverantören har typgodkännandet och det skall medfölja tältet så att Räddningstjänsten kan ta del av den. Alla tält som hyrs av Elmia är typgodkända.

Brandskyddsutrustning vid brandfarlig verksamhet i tält över 30m2: Med brandfarlig verksamhet i tält avses bland annat körning av maskiner, matlagning, användning av gasol samt övrig verksamhet med brandrisk. I dessa fall krävs att tältet utrustas med minst en typgodkänd brandsläckare samt brandfilt.

Brandskyddsutrustning vid ej brandfarlig verksamhet i tält över 30m2: Med ej brandfarlig verksamhet i tält avses sådan verksamhet där man ej har någon form av verksamhet med hög brandrisk. I dessa fall krävs det minst en typgodkänd brandsläckare.

Brandskyddsutrustning i tält över 30m2 utan brännbart material: I tält som ej innehåller brännbart material överhuvudtaget finns det inget krav på brandskyddsutrustning. Elmia rekommenderar dock, för din och dina gästers säkerhet, att man har minst en typgodkänd brandsläckare.

Brandskyddsutrustning i tält under 30m2: I tält under 30m2 där man ej har uppenbart brandfarlig verksamhet har Elmia inget krav på brandskyddsutrustning. Med brandfarlig verksamhet räknas i detta fall verksamhet där man handskas med öppen låga, brandfarliga ämnen samt matlagning.

Brandskyddsutrustning i flervåningstält: I flervåningstält gäller ovanstående krav per våning, samt godkända utrymningsvägar.

För information kontakta:
Elmia AB, Claes-Göran Helmer, Tel +46 36 15 22 78.
Räddningstjänsten Jönköpings Kommun, Tel +46 36 10 70 00.

Säkra Maskiner

Uppfylls inte kraven på säkerhet får den ändå visas på mässor och utställningar om det tydligt anges att kraven inte är uppfyllda och att anordningen inte släpps ut på marknaden eller avlämnas för att tas i bruk förrän den uppfyller kraven. Visas maskinen i drift på mässan ska tillräckliga säkerhetsåtgärder vidtas för att förhindra olycksfall.

Demonstrationskörning

Regler om användning gäller i lika hög grad vid demonstrationskörningar på utställningar och mässor som vid annan användning.
Det är därför viktigt att

• tillämpliga regler om användning följs
• ingen som inte har kunskap, körvana och föreskriven ålder tillåts köra maskinen
• tillräckliga avspärrningar sätts upp omkring demonstrationsområdet
• maskiner som är igång eller uppställda så att de kan innebära risk för olycksfalls inte lämnas utan tillsyn

För mer information kontakta:
Arbetsmiljöverket, Publikationsservice (Folder ADI 264)
Tel +46 8 730 97 00. Fax +46 8 735 85 55. E-post arbetsmiljoverket@av.se

Elmias miljö- och avfallsprogram