Utställarguiden - För en lyckad mässa

Använd utställarguiden för att göra din mässplanering enklare. Du kan redan nu göra viktiga förberedelser och skapa goda förutsättningar för ett bra mässresultat.

I utställarguiden hittar du uppgifter om bland annat checklistor, öppettider, mässkatalogen och restauranger. All information som finns i utställarguiden hittar du i menylistan till vänster.

Som huvudutställare ansvarar du även för de behov din medutställare har.

Klicka här för att se hela utställarguiden

Om du väljer att skriva ut Utställarguiden, eller delar ur den kan du gå miste om viktig information och ändringar. Korrekt och uppdaterad information hittar du alltid i Utställarguide Online.

Elmias Utställarservice hjälper dig med allt du behöver inför och under mässan. Under rubriken ”Din monter” hittar du mer information. Här kan du även ladda ner Servicekatalog, Beställnings- och Prislista.

I inloggningsrutan till höger kan du logga in dig med hjälp av ditt användarnamn och lösenord. Här gör du alla beställningar.
OBS! Efter xxx tillkommer det en avgift på 50 procent på våra priser.

Välkommen som utställare!



Checklista

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet

Kontaktperson

omgående Hotellbokning Destination Jönköping Hotell & KonferensBokning
Tel +46 36 10 71 71

xxx

Företagspresentation Kristina Hjorth
Tel +46 36 15 22 05

xxx

Medutställare/Agenturer
/Varumärken
Kristina Hjorth
Tel +46 36 15 22 05

xxx

Produktregister Kristina Hjorth
Tel +46 36 15 22 05

xxx

Inbjudningskort och påtryck, Utställarkort, Byggnationskort och Parkeringskort Maine Bergström/Anita Carlsson
Tel +46 36 15 20 00

xxx

Monterservice
En avgift tillkommer om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter xxxx-xx-xx.
Xxx
Tel +46 36 15 22 xx
E-post xxx

xxx

Monterdesign
En avgift tillkommer om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter xxxx-xx-xx.
Xxx
Tel +46 36 15 22 xx
E-post xxx

xxx

Text och Bild
En avgift tillkommer om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter xxxx-xx-xx.
Roger Forsell, Roger Johansson
Tel +46 36 15 20 03,
+46 36 15 20 02

xxx

Annonsbokning Mässkatalog xxx
Tel +46 xxx
E-post xxx

xxx

Elmias utställarförsäkring

Hans Thunström, Länsförsäkringar
transport@lansforsakringar.se
Tel +46 73 964 27 50

xxx

Pressmaterial till Pressrum Xxx
Tel xxx
E-post xxx

xxx

Elmia Transportservice Mikael Bergdahl, Thomas Friman
Tel +46 36 15 22 85,
+46 36 15 22 86
Fax +46 36 16 66 80

xxx

Spedition/Transport Utrikes fairs.se@dbschenker.com
Tel +46 31 337 05 07


Mässans öppettider

Datum

Veckodag

Tid

xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
xxx xxx xxx
xxx xxx xxx

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.



In- och utflyttningstider

Inflyttning

Datum

Veckodag

Tid

Vid frågor kontakta Informationen

xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx
xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx
xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx
xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx

Montrarna måste vara klara senast xxx kl xxx. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Utflyttning

Datum

Veckodag

Tid

Vid frågor kontakta Informationen

xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx
xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx
xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx
xxx xxx xxx Servicebemanning xx.xx - xx.xx

OBS! Kl xxx öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både inom- och utomhusutställare. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.



Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.
Gör din beställning så här:
  1. Logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
  2. Du kommer då till ”Mina sidor”.
  3. Under rubriken ”Beställningar för utställare” finns beställningsblanketten.


Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan. Korten är personliga.

Gör din beställning så här:

  1. Logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
  2. Du kommer då till ”Mina sidor”.
  3. Under rubriken ”Beställningar för utställare” finns beställningsblanketten.


Parkeringskort

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa ett parkeringskort för SEK xxx per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Gör din beställning så här:

  1. Logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
  2. Du kommer då till ”Mina sidor”.
  3. Under rubriken ”Beställningar för utställare” finns beställningsblanketten.


Fakturering

Grundavgift
Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring
Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering
Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.



Din monter

Under mässan är montern din arbetsplats. Möjligheterna att utforma den är oändliga. Hur du väljer att designa din monter beror på ditt mål med mässan.

Vad är syftet med din medverkan på mässan? Detta är värt att tänka över. Vill du nå en stor eller liten målgrupp? Är ditt huvudsyfte att öka kunskapen om ditt varumärke hos alla besökare? Eller vill du nå en liten grupp? Svaren avgör hur du väljer rätt monter.

Elmia Monterservice och Monterdesign

Du kan få hjälp att designa rätt monter. Elmia Monterservice har färdiga monterpaket med all basutrustning monterat och klart när du anländer till mässan. Kontakta Elmia Monterservice för mer information. Vi hjälper dig att ta fram ett förslag på färdig monter och ett kostnadsförslag i god tid före mässan.

Du kan redan nu titta i vår produktkatalog för att se vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.

Text och Bild

En bra skyltning behövs för att förstärka intrycket av din monter. Elmia Text och Bild kan hjälpa dig med logotyper, skyltar m.m.

Viktiga deadlines

Det är viktigt att du beställer utrustning och service i god tid före mässan. Skicka beställningen till Elmia före den XXX, så att vi kan tillmötesgå dina önskemål. Beställningar efter det datumet kan inte garanteras.Vi reserverar oss för eventuell slutförsäljning.

OBS! Det tillkommer en avgift om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter XXXX-XX-XX.

Undantag gäller artiklar i vår mässhop och blomsterbutik.

Monterväggar

Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras

Om du inte behöver väggar kan du kryssa i en ruta i vår prislista. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.

Stödväggar

Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Om din monter är längre än 4 meter, byggs en vinkelrät (1 meter) stödvägg ut i montern. Denna får ej tas bort! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar, t.ex. pentry-/förrådsbyggnation eller konferensutrymme.

Internet, telefoni, kommunikation

Internetuppkoppling, datorer, telefon, AV-teknik, o.s.v. - Vi kan tillgodose ditt behov av såväl analoga som digitala system. Gratis surfzoner finns i våra restauranger.

Elmia Mässhop

Vid inflyttningen samt under hela mässan finns det möjlighet att komplettera med det som eventuellt saknas, i Elmias Mässhop som finns i Informationen i entréhallen. 



Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor


Kompletta försäkringsvillkor finner du här

Tryggt mässdeltagande


Information om försäkringen finner du här



Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia Transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av palldragare
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.



Hjälp under mässan

Vi hjälper mer än gärna till!

Informationsdisken

 

finns i entréhallen. Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen. De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person. Du kan även få hjälp med enklare kopiering.

Information Nord
Tel +46 36 15 21 52
Fax +46 36 15 23 98
E-post infonord@elmia.se            

Information Syd 
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se



Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd våra inbjudningskort och inbjudningskoder för att bjuda in dina kunder att besöka din monter.

Inbjudningskort

Marknadsför ditt mässdeltagande genom att skicka inbjudningskort till dina kunder. På så vis får de en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande.

Tips på inbjudan

  • Stämpla eller tryck ditt företagsnamn/logga på inbjudningskorten.
  • Beställ förtryckt kort från Elmia med företagsnamn och logga.
    Du kan beställa obegränsat antal kort kostnadsfritt (minimiorder 100 st). Utnyttjade kort debiteras med SEK xxx per styck. (Kostnad för påtryck, se nedan)

Beställ inbjudningskort

  1. Gör din beställning genom att logga in med användarnamn och lösenord i rutan till höger.
  2. Du kommer då till "Mina sidor"
  3. Under "Beställningar för utställare" finns beställningsblanketten.

Huvudutställare kan beställa kort till sig själv och till Medutställare/Passiv.
Medutställare Aktiv ska göra egna beställningar med sitt lösenord och login på vår hemsida.

Kostnad för påtryck
(priser exklusive moms)

Svart/vitt

Färg

Startavgift SEK 700 SEK 700
Per hundra - upp till 1 000 styck SEK 95 SEK 120
Följande 100-tal över 1 000 styck SEK 40 SEK 50
Egen logga SEK 400 SEK 500

                                                                                                                                                                

Inbjudningskod/Elektronisk inbjudan

Ett enkelt och effektivt sätt att nå dina kunder är att sända ut företagets inbjudningskod via e-post. Kunderna anmäler sig sedan på www.elmia.se/xxx På detta sätt kan du på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra ditt mässdeltagande till både nya och gamla kunder.

Så här gör du:

Företagets personliga inbjudningskod hittar du genom att logga in dig med dina personliga inloggningsuppgifter. (VAR FÅR DE DEN IFRÅN – KÄNNER ALLA TILL DEN??)



Inbjudningsverktyg - locka dina nästa kunder

Att träffa rätt besökare är A och O för att lyckas på Elmia XXXX. Det gäller därför att se till att de personer du vill möta, verkligen besöker mässan.

InbjudningsverktygetVi vill göra det enkelt för dig att bjuda in kunder. Därför har vi tagit fram ett antal hjälpmedel. Genom dessa kan du på ett effektivt sätt bjuda in, utan att behöva lägga ner för mycket energi och tid.

I detta verktyg ingår fyra smarta vägar att nå dina kunder: Via egna inbjudningskort, er unika inbjudningskod samt en personlig hälsning vid förregistreringen.

För att beställa inbjudningskort, göra er förregistrering personlig och ladda hem er unika inbjudningskod måste du logga in med ert weblogin.

1. 

Du beställer inbjudningskort av Elmia. Med personlig logotyp tryckt på inbjudningskorten sticker din inbjudan ut från mängden och blir unik.

 

 

 

2.  

En annan väg att marknadsföra er är via er inbjudningskod. Denna kan du placera som en länk i dina mejl, trycka i annonser, lägga som en banner på nätet, eller varför inte låta trycka upp den på en give-away?

 

Här lägger du in en banner för just din mässa. T.ex. Klicka här för att förregisterera dig till Elmia XXXX.

3.  

Du kan själv enkelt marknadsföra ditt mässdeltagande genom dina
e-postutskick. Berätta för dina kunder att du deltar på Elmia XXXX genom att skriva detta i din e-postsignatur.

Här till höger finns ett par exempel som du kan använda:

 

E-postsignaturer:

Besök oss på Elmia XXXX
Datum år.
Vi finns i monter xxx.
Använd koden xxx för att förregistrera dig kostnadsfritt

 Vi ses på Elmia XXXX.

4.  
När din kund går in på hemsidan för att förregistrera sig, möts han/hon av en personlig hälsning från ditt företag.
I steget, när kundens entrékort ska skrivas ut, finns stort utrymme att ge mer information och meddelanden till läsaren. Här kan du berätta om det är någon speciell nyhet som visas upp, var montern finns, vilka som finns på plats osv.
 

  

Tips till dig som ställer ut – så vet du vem som är på mässan!

Som utställare kan du få tillgång till verktyget för besökarregistrering, Leads. Uppgifterna visas i realtid, vilket innebär att du som har internetuppkoppling i montern direkt kan se vilka av ”dina” besökare som är på ingång eller befinner sig på mässan.
Du kan alltså se de som registrerat sig via de inbjudningskort/inbjudningskod som du skickat ut.

Har du frågor kontakta xxxx på 036-15 xx xx.



Ladda hem banner

Ett tips för att bjuda in besökare är att lägga en banner på er hemsida och koppla er unika kampanjkod till den så att intresserade besökare enkelt kan få tillträde till mässan.

För att göra det enkelt för er som utställare har vi tagit fram några förslag på banners. Det är fritt fram för dej som utställare att ladda hem och använda dessa banners.

[Webbredaktör lägger in banner här]

Du laddar enkelt hem en banner genom att högerklicka på den banner du önskar och klicka på Spara.



Matchning - hitta morgondagens partners

När besökarna har slutfört förregistreringen till mässan kan de som tillval fortsätta registreringen och fylla i intresseområden för att matchas mot utställande företag.

MatchningIntresseområdena baseras på katalogens produktregister och det är därför extra viktigt att du som utställare har fyllt i vilka produkter som du visar på mässan.

Kontaktuppgifter på de besökare vars intressen matchar ditt produktutbud uppdateras löpande i Leads, vårt verktyg för leadshantering. Du har tillgång till Leads genom att logga in med utställarlogin och gå till Mina sidor.

I Leads kan du även se vilka som har förregistrerat sig med dina inbjudningskort och din inbjudningskod. Genom att under mässan notera numret på entrékortet som besökaren bär kan du även ladda hem kontaktuppgifter på besökarna i din monter.



Leads - Registrera besökare i montern.

Att ställa ut på mässa ger fantastiska möjligheter till nya affärer. För att göra det, måste du veta vilka som varit i din monter. Här kommer några tips som gör det enkelt för dig.

Förenkla uppföljningen av dina besökare

Genom att du fångat upp besökar-id och registrerat det på vår hemsida, skapas en lista som du kan ladda hem och fortsätta ditt arbete med.

Listan kommer som en tab-separerad textfil och kan tas upp i t.ex. excel för att skapa etiketter eller kopplade brev. Vill du veta mer om hur du gör ta kontakt med Utställarservice, så hjälper dom dig.

Finessen här är att du slipper mata in alla dina besökare själv efter mässan - det är ju redan gjort, av besökaren själv! Du kan koncentrera dig på säljandet, istället för administrationen!

Stjäl inte tid vid registreringen

Genom att vi använder en sifferkod som id, blir det enkelt för dig att "fånga" upp besökaren. Du kan göra det så snabbt, så du inte ens behöver "stjäla tid" av er konversation, som ofta i en mässmiljö kan vara ganska kort.

Visst är det bättre att lägga tid på att få reda på kundens behov - än att fråga vad kunden heter, adress, e-post etc...

Använd Elmias kontaktkort som finns att köpa i informationen, skriv uppgifterna på kundens visitkort, eller, på ert eget kontaktformulär. Klart!

Nå bättre resultat!

Visste du att majoriteten av besökarna upplever att de inte får den förväntade uppföljningen av deras mässbesök.

Många utställare avslutar sitt mässdeltagande för tidigt. Det är färdigt först när uppföljningen är gjord och utvärderingen är klar. Därför är det bra att sätta av de dagar du behöver för att orka med uppföljningen, så du kan överträffa besökarens förväntningar!



Besökarregistrering så gör du

Elmias system för att hantera kundunderlag, Leads är ett mycket enkelt och lättanvänt verktyg för dig som ställer ut. Verktyget är dessutom helt kostnadsfritt för alla Elmias utställare.

Se nedan en steg för steg guide till användande:

  • Planera hur du skall ta hand om besökaren i montern. Tänk igenom om du skall hantera olika kundtyper olika. Dina A-kunder bör kanske få en annan behandling än dina D-kunder.
  • På besökarens namnbricka, finns två viktiga uppgifter. Den första är Besökarkategorin, vilken grupp besökaren tillhör. Den andra är Besökar-id. Med de siffrorna, får du tillgång till allt som besökaren uppgett i sin registrering.
  • När du avgjort vilken kategori besökaren tillhör, slussa vidare besökaren enligt den plan du gjort. Notera nu besökar-id för att antingen registrera kunden direkt i en internetuppkopplad dator, eller senare när du får tillgång till en sådan.
  • Ta reda på vad kunden är intresserad av hos er. På vår hemsida, kan du ändra både bland kategorierna samt de aktiviteter du vill göra efteråt.
  • När du registrerat en besökare, kan även andra personer se den kontaktlista som skapas. Kanske låta någon på kontoret ha tillgång till sidan, för att snabbt kunna skicka information till besökaren, redan innan han eller hon hunnit hem? Det överraskar!


Vanliga frågor om besökarregistrering

ALLMÄNT 

Varför har ni inte streckkodsläsare?

- Det finns tre sätt att registrera en besökare.  
         Via streckkod 
         Via magnetkort
         Via sifferkod, besökar-id. 

- Vi har valt sifferkod, för att det är det snabbaste sättet. R egistreringen kan göras mycket enkelt. Läs av koden, notera den och vilken aktivitet du vill göra samt vad besökaren är intresserad av. 

Jag kan inte se menyn till höger efter att jag loggat in.

- Det beror på att din dator är inställd på att inte acceptera cookies. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator.
Vi använder så kallade sessionscookies för att kunna hålla reda på vald mässa och valt språk samt för att webbplatsen skall fungera tillfredsställande. Ingen data lagras om dig eller din dator och när du stänger din webbläsare försvinner dessa cookies. 

FÖRE MÄSSAN 

Vilka förberedelser behöver jag göra innan jag använder systemet?

 - Först och främst, gör en plan för hur ni skall ta hand om era besökare. Både i montern och efter mässan. Plan your work – work your plan!
- Efter planen är gjord, så vet du vilka olika Kategorier du vill träffa. Exempelvis; Kund, Prospect, VD, Marknadschef etc.  (Lika viktigt är det att identifiera vilka kunder är som inte är viktiga, är ex.vis studenter inte främsta målet, se till så ni hanterar dem på ett korrekt sätt utan att det tar tid ifrån de du vill träffa.)
- Du har också bestämt vilka aktiviteter som ni skall göra efter mässan. Kontakta, Besöka, Offerera, Skicka material etc.
- Se till att ta reda på vilka kategorier besökarna är indelade i. Det kan mässans Projektledare svara på. Informationen syns på Inbjudningskorten samt det info-blad som delas ut i montern första mässdagen. (vänta inte så länge!) Se till så att alla som jobbar i montern har kännedom om koderna.
- På Elmias hemsida loggar du in och klickar på länken ”Besöksregistrering”. Ändra Kategori och Aktivitet enligt den plan ni gjort.
- Lägg in namnen på alla som ska jobba i montern. Det gör det enkelt att särskilja vem som registrerat kunden alternativt skall ta hand om dem sedan.
- BESTÄM vilken typ av registrering du vill använda. Online eller Offline? Kontakta Utställarservice om du behöver vägledning i valet av metod.
- Nu är ni färdiga för mässan! 

Kan man ändra kategorierna?

- Ja, när du är inloggad och klickat på länken ”Säljstöd”, så ser du en flik med namnet ”Administrera Kategorier”. Där kan du ändra dem, det finns max 6 olika kategorier.

UNDER MÄSSAN

Hur registrerar jag kunden i montern?

 - Läs av och notera Besökar-ID på ditt kontaktkort eller direkt i datorn. Saknar kunden Besökarbricka, be att dom tar på sig det.  Ibland är den felvänd, be att dom vänder den rätt isåfall. 

Hur ser jag kundlistan?

 - När du är inloggad och har klickat på länken ”Besöksregistrering”, så ser du en flik med namnet ”Kundlista” på, klicka där så syns underlaget. Listan finns från och med dag 2 och uppdateras varje natt. 

Kan man ändra besökarens uppgifter, om det är felstavat eller saknas något?

 - Nej. Eftersom databasen där kundens uppgifter ligger, är en central databas, som alla besökare ligger i, går inte det. Varje utställare kan ju registrera samma besökare, men de kan inte ändra uppgifterna på besökaren.  När listan är nedladdad, kan uppgifterna naturligtvis ändras. Elmia rekommenderar alltid att man gör en registervård på sin kundlista. 

Jag ser inte kundens uppgifter när jag försöker registrera, det står att besökaren inte finns. Vad är fel?

- Detta fenomen uppstår endast när besökartrycket varit högt i inpassagen på mässan. När flödet är högt vid kassorna, finns det chans att systemet inte har uppdaterat databasen vid tidpunkten när besökaren har nått fram till en monter. Det problemet är snabbt övergående. Viss fördröjning är dock normalt ibland. 

EFTER MÄSSAN

Hur laddar jag ner kundlistan?

 - När du är inloggad så ser du en flik med namnet ”Lista Kundunderlag”. Där finns uppgifterna. Högst upp finns en länk ”ladda hem kundlista”, klicka på den för att spara ner underlaget på din dator. Underlaget kommer då som en tab-separerad textfil. Den kan öppnas i Excel eller importeras upp i ert egna Säljstöd.  Alternativt kan man ladda hem kund-för-kund via en visitkortsfil per kund. Dessa kan sedan importeras in i e-postprogram så som MS Outlook. 

Hur gör jag med kundlistan sedan?

 - Den kan öppnas i Excel eller importeras upp i ert egna Säljstöd. Alternativt kan man ladda hem kund-för-kund via en visitkortsfil per kund. Dessa kan sedan importeras in i e-postprogram typ MS Outlook.    



Kvällsaktiviteter i montern

Alla utställare har möjlighet att arrangera en kvällsaktivitet. Kontakta Elmia om du vill ha aktiviteten i din monter eller i någon av Elmias restauranger.

Ansökan till Elmia
Ansökan om tillstånd behövs för aktiviteter som sker i er monter eller i någon av Elmias restauranger efter mässans stängning och fram till kl 22.00.

Gör en skriftlig ansökan senast två veckor före mässan. Följande uppgifter behöver finnas med:

  • Mässans namn
  • Företag
  • Monternummer
  • Datum
  • Tider
  • Antal deltagande personer
  • Eventuellt andra behov som extra möbler, el-jour etc.

Ansökan sänds till:

Elmia AB, Att: Claes-Göran Helmer, Box 6066, 550 06 JÖNKÖPING

Kostnad

Kostnad: 3 000 kronor inklusive bevakning och el-jour.

Kontakter

Vi kan hjälpa er med alla era behov för aktiviteten.

Mat och dryck

För hjälp med mat och dryck, ta kontakt med restauratör, Sodexo tel +46 36 15 21 71.

Möbler, teknik och andra praktiska detaljer:

För hjälp med möbler, teknik eller andra praktiska detaljer, ta kontakt med Utställarservice. E-post: service@elmia.se, Telefon: +46 36 15 20 00



Mässkatalogen – tryckt och digitalt

I mässkatalogen presenteras ditt företag, dina produkter och dina tjänster. Den tryckta katalogen delas ut gratis till alla besökare på mässan. Mässkatalogen publiceras även på vår hemsida, uppgifterna publiceras automatiskt.

I grundavgiften ingår:

  • Företagspresentation med katalogtext
  • Produktregister
  • Passiva Medutställare
  • Agenturer
  • Varumärken 

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

  1. Logga in med ditt användarnamn och lösenord.
    (Dessa har du fått i samband med orderbekräftelsen)
  2. Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Beställningar för utställare”
  3. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
  4. Under ”Medutställare/Agentur/Varumärken”. Välj de alternativ som passar dig.
  5. Produktregister (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Aktiv Medutställare.)

Aktiv Medutställare, SEK xxx

- Delar monter med huvudutställare

Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister, medutställare, agentur och varumärken.

”Beställningar för utställare” - förklaring


Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Passiv Medutställare

Kryssa i rutan och fyll i uppgifter. Företaget presenteras kostnadsfritt med endast ett fåtal uppgifter. All praktisk information om mässmontern går enbart till huvudutställaren.

Agentur

Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Agenturer står kostnadsfritt med i katalogen.

Varumärken

Kryssa i rutan för varumärke och fyll i varumärket. Varumärket står kostnadsfritt med i katalogen.

Produktregister

Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag.
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare Aktiv.



Annonsera i mässkatalogen

Annonsera i mässkatalogen

Passa även på att annonsera i mässkatalogen i samband med ditt mässdeltagande.

Annonspriser inlaga sv/v:

Storlek

SEK

1/4 sida xxx xxx
1/2 sida xxx xxx
1/2 sida xxx xxx
1/1 sida xxx xxx
Uppslagssidor xxx xxx

Annonspriser inlaga färg:

Storlek

SEK

1/2 sida xxx xxx
1/2 sida xxx xxx
1/1 sida xxx xxx
Uppslagssidor xxx xxx
Omslagssida 2 och 3 xxx xxx
Omslagets sista sida xxx xxx
Logotype i utställarförteckningen xxx xxx

Priserna gäller färdigt digitalt material. Priserna är exkl moms men inkl reklamskatt.

Format: xxx

Upplaga: xxx

Material: Digitalt annonsmaterial samt utskrift. Till färgannonser skall cromalin eller färgprov bifogas.

Sista materialdag: xxx

Materialadress:
LIME AB, Tejarps Gård, SE-230 41  KLÅGERUP, SVERIGE.
Tel +46 40 40 86 80
Fax +46 40 40 86 86.
E-post annons@lime.nu



Elmia hjälper dig nå media

Fram till mässans startdatum gör Elmia en massiv bearbetning mot olika besökarkategorier i form av pressreleaser, annonser, satsningar och kampanjer. Men kom ihåg: Elmia bjuder in till mässan - Du bjuder in till din monter!

Elmia får ofta förfrågningar om vilka nyheter som visas på mässan - skicka därför pressinformation i god tid. Din pressmapp kan t.ex. innehålla: en enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan, en pressrelease och eventuella bilder.

Sänd ditt pressmaterial till:
Elmia AB
Mässa XXXX
Presstjänsten
Box 6066,
SE-550 06 JÖNKÖPING
SVERIGE

På Elmia  finns en presstjänst. Under mässan finns också ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.

Tips för att nå ut via media 

1. Sänd pressmaterialet till oss i god tid före mässan. Ett pressmeddelande med en bra bild duger utmärkt (OBS! Inga trycksaker).

2. Skicka pressmaterialet till dina egna presskontakter och tala om för dem att du finns på mässan.

3. Vill du arrangera en egen pressvisning under mässan, kontakta informationschef Linda von Essen-Sylvén. Detta för att försäkra dig om att den inte kolliderar med andra arrangemang.

4. Om du behöver fler goda råd, var vänlig kontakta informationschef Linda von Essen-Sylvén.

Se Checklista eller Vem svarar på vad? för fler kontaktuppgifter.



Officiella samarbetspartner

För denna mässa har vi valt att samarbeta med följande företag och organisationer. I förekommande fall har de vårt godkännande att kontakta dig och erbjuda olika produkter och tjänster som du kan vara bekänt av i och med ditt mässdeltagande.

Du kan även själv ta kontakt med våra samarbetsparter. Se kontaktdetaljer nedan.

Observera att inga andra företag eller organisationer är officiella samarbetsparter till XXX.

Intervju – enkätundersökningar

Nordiska Undersökningsgruppen AB

XXX
XXX
XXX



Restauranger

På mässområdet finns flera restauranger som du är välkommen att besöka.

I anslutning till Hall A finns:

Gourmet Grill – Á la Carte restaurang.
Brasseri Bravo - Självserveringsrestaurang med traditionell husmanskost.
Café & Bar Connection - Serverar kaffe, smörgåsar, öl, vin m m. Här finns också ett begränsat utbud av tobak och konfektyr.

I anslutning till Hall B finns:

Utställarrestaurang Black & White – Finns i nedre delen av Hall B. Serverar dagligen flera lunchalternativ. Restaurangen är öppen enbart för våra utställare, vänligen visa ditt utställarkort. Betalning kan ske antingen kontant, med kort eller mot faktura.
Club Elmia – Restaurang med utsikt över Hall D. En à la Carte restaurang med fullständiga rättigheter.

I anslutning till Lobby Syd:

Restaurang Karl-Oskar - Självserveringsrestaurang med traditionell husmanskost.
Bar & Café 1284 - Snack-bar, smörgåsar och kaffe, kaffebröd, öl och vin.
Kiosk – Med ett utbud av konfektyr, tobak, kvällstidningar och ett begränsat ¨Pressbyrå¨-sortiment.

Alkoholregler för dig som ställer ut

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste gå via Sodexo om du vill servera alkohol i din monter. Det är inte tillåtet att servera alkohol innan kl 11.00.
Vid frågor ring tel +46 36 15 21 84.

För servering i montern eller förbeställning av lunchbiljetter:

Kontakta Elmia Mässrestauranger för mer information på
tel +46 36 15 21 71, fax +46 36 71 08 60.



Allmänna bestämmelser


Öppna och läs Elmias allmänna bestämmelser.

 



Vem svarar på vad?

Personal/Ansvarsområde

Tel Fax
Elmias växel +46 36 15 20 00 +46 36 15 22 29

Projektledare

xxx

+46 36 15 xx xx +46 36 16 46 92

Projektassistent

xxx

+46 36 15 xx xx +46 36 16 46 92

Projektsäljare

xxx

+46 36 15 xx xx +46 36 16 46 92
Mässkatalog
Kristina Hjorth
+46 36 15 22 05 +46 36 16 46 92
Utställar-, byggnations-
och parkeringskort
Anita Carlsson
Maine Bergström
+46 36 15 20 00 +46 36 15 22 29

Monterservice

xxx

+46 36 15 xx xx +46 36 12 08 88

Monterdesign

xxx

+46 36 15 xx xx +46 36 12 08 88
Text & Bild
Roger Forsell
Roger Johansson
+46 36 15 20 03
+46 36 15 20 02
+46 36 15 05 40

Internetuppkoppling,
Data, IT
Lars Persson

+46 36 15 22 74 +46 36 16 46 92
Konferenslokaler
Annika Pettersson
+46 36 15 21 37 +46 36 71 85 44
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
+46 707 35 17 35  
Elmia
Mässrestauranger

Sodexo
+46 36 15 21 71 +46 36 71 08 60
Elmia
Transportservice

Mikael Bergdahl
Thomas Friman
+46 36 15 22 85
+46 36 15 22 86
+46 36 16 66 80
Spedition/
Transport Utrikes
fairs.se@dbschenker.com
+46 31 337 05 70 +46 31 337 05 07
Elmia
Utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
transport@lansforsakringar.se
+46 73 964 27 50  

Resa & boende
Destination Jönköping
Hotell & KonferensBokning

+46 36 10 71 71 +46 36 10 77 68

Direkttelefoner under mässan
Infodisk Lobby Nord


+46 36 15 21 52

+46 36 15 23 98
Infodisk Lobby Syd +46 36 15 21 18 +46 36 16 48 25
Presscenter +46 36 15 21 51 +46 36 15 21 54