1. ALLMÄNT
Som kompletterande bestämmelser till det särskilda hyresavtalet mellan Elmia AB och Utställaren gäller, såvida avtalsparterna inte uttryckligen överenskommit annat, efterföljande Allmänna Bestämmelser.
2. AVTALS INGÅENDE
Beställning av utställningsplats (monterplats) sker genom insändande till Elmia av det ifyllda och av Utställaren undertecknade anmälningsformuläret. Beställningen kan ske även muntligen. Anmälan är bindande för Utställaren till dess Elmia tagit ställning till densamma genom att skriftligen antingen godkänna den eller avvisa den. Godkännes anmälan har härigenom bindande avtal träffats om hyra av monterplats under aktuell mässa och om den hyresavgift som angivits på Elmias orderbekräftelse. Avviker innehållet i Elmias orderbekräftelse från innehållet i Anmälan, anses avtal ha kommit till stånd enligt orderbekräftelsen, såvida inte Utställaren inom 14 dagar skriftligen invänt häremot. Utställaren äger frånträda avtalet endast om han skriftligen anmält detta till Elmia inom 14 dagar från det han mottagit Elmias orderbekräftelse.
Orderbekräftelsen skall anses mottagen av Utställaren senast andra vardagen efter den dagden är daterad.
3. ANVISNING AV UTSTÄLLNINGSPLATS
Utställningsplats anvisas av Elmia eller av den organisation till vilken Elmia för aktuell mässa överlåtit att anvisa utställningsplatser. Klagomål mot tilldelad monterplats skall framföras till Elmia senast en vecka efter det att Elmia avsänt meddelande om tilldelningen vid äventyr att klagomålet eljest får lämnas utan avseende. Elmia förbehåller dock sig och anvisaren rätt att med avvikelse från orderbekräftelsen anvisa monterplats i annat läge, ändra storleken på utställningsplatsen, ändra inklusive stänga in- och utgångar till mässområdet och hallarna samt att företa andra förändringar i byggnadshänseende, såvida Elmia på grund av särskilda omständigheter finner sådana åtgärder påkallade. Utställaren är i sådant fall berättigad att om hans intressen på oskäligt sätt kränkes, inom en vecka från det han erhållit meddelande om sådan ändring att frånträda hyresavtalet. Sådant frånträdande skall för att vara giltigt ske skriftligen.
4. HUVUDUTSTÄLLARE, MEDUTSTÄLLARE, ÖVERLÅTELSE AV MONTERPLATS
Utställare kan såsom huvudutställare till Elmia anmäla medutställare. Anmälan skall i sådant fall ske på särskild av Elmia tillhandahållen blankett. Huvudutställaren ansvarar gentemot Elmia för att medutställaren efterkommer dessa Allmänna Bestämmelser. Fakturor från Elmia tillställes huvudutställaren även såvitt avser medutställare. Överlåtelse av monterplats, helt eller delvis, är inte tillåten utan Elmias skriftliga medgivande.
5. MONTERUPPSÄTTNING
Monteruppsättning och -utformning är Utställarens åliggande och måste ske i överensstämmelse med Elmias föreskrifter och eventuella tekniska anvisningar. Om inomhusmonter byggs i två plan, skall Utställaren tillhandahålla Elmia planritning och hållfasthetsberäkning över montern senast 2 månader före mässans öppnande. För monter som bygges i flera än ett plan äger Elmia rätt att debitera hyra med monterns kvadratmeterpris för varje plan.
Utställarens företags-, varu- och tjänstepresentation på monterplatsen måste vara så anordnad att visuella eller akustiska störningar ej uppkommer för angränsande monterplatser eller hinder uppstår för andra utställare eller för kommunikationen inom utställningshallen. Utställaren skall hålla sin monter i bästa möjliga skick och på egen bekostnad förbättra den om Elmia så begär.
Monterplatsen måste under mässans öppettider vara bemannad med personal från Utställaren, och utställningsvaror skall vara exponerade på densamma. Endast fabriksnya och obegagnade varor får ställas ut, såvida de ej uteslutande är framtagna för att utställas eller för åskådliggörande.
Utställning av andra föremål än de som upptagits i Anmälan eller i kataloguppgift är ej tillåten.
Elmia är berättigad att från monterplats låta avlägsna utställningsföremål vilkas exponerande eller sätt för exponering skulle stå i strid med konkurrensrättsliga grundsatser eller utställningsprogrammet.
Kontantförsäljning utan Elmias tillstånd av utställningsvaror och -tjänster är förbjuden från monterplatsen.
Facklitteratur i form av tidskrifter, böcker och andra databärare är dock undantagna från denna bestämmelse.
6. ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR
Elmia påtager sig ingen vårdnadsplikt beträffande Utställarens egendom och ansvarar inte för skador som kan drabba denna under utställningen eller under transporten till eller från utställningsplatsen. Utställaren skall därför själv teckna de skadeförsäkringar som han kan finna erforderliga.
Utställaren bär vidare ensam ansvaret för skada som i samband med utställningen kan vållas Utställaren själv och hans personal, Elmia eller tredje man genom Utställaren eller hos denne anställd eller inhyrd personal.
7. SKYDDSBESTÄMMELSER
Explosiva varor och andra produkter som av Elmia bedömes olämpliga ur säkerhetssynpunkt får ej utställas. För användande av tryckkärl under mässan skall Utställaren inhämta särskilt tillstånd av Elmia. Utställda varor skall överensstämma med statliga myndigheters och kontrollorgans bestämmelser och där så erfordras vara försedda med godkännande från dessa. Utställare erinras om sina skyldigheter enligt arbetsmiljölagen vid utställning av maskiner mm. Se Arbetsmiljölagen Kapitel 3, §8. Elmia friskriver sig från allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att bestämmelser ej följts eller godkännande ej inhämtats. Utställaren har att ersätta Elmia för alla utgifter och skador till följd härav.
Demonstration av maskiner med hög bullernivå eller maskiner som kan förorsaka markskador får ske endast på av Elmia anvisad demonstrationsplats. Utställaren skall återställa mark i ursprungligt skick.
8. TILLTRÄDE TILL UTSTÄLLNINGSPLATSEN
Elmia underrättar genom separat meddelande i god tid före mässan Utställaren om tidigaste tillträdesdag till utställningsplatsen. Utställare skall ta sin utställningsplats i besittning senast 24 timmar innan mässans öppnande. I annat fall äger Elmia rätt att disponera över platsen. Utställarens monter skall var iordningställd senast två timmar före mässans öppnande. Utställningsplats får ej tas i besittning förrän monterhyran betalats.
9. TRANSPORTER
Alla transporter av utställningsföremål till och från utställningsområdet ombesörjes av Utställaren. Skrymmande utställningsgods som ej kan transporteras fritt till utställningsgångarna skall vara intransporterat till utställningsplatsen senast ett dygn före den av Elmia enligt 8 ovan meddelade tillträdesdagen.
10. BORTTAGANDE AV UTSTÄLLNINGSGODS
Under pågående mässa får utställningsgods ej borttagas från utställningsområdet utan Elmias särskilda medgivande.
Sedan mässan avslutats skall Utställaren bortföra samtliga sina utställningsföremål och övrig egendom senast till den tidpunkt, som Elmia särskilt angivit för ifrågavarande mässa. Underlåter Utställaren att borttaga egendomen i fråga till av Elmia angiven tidpunkt, äger Elmia rätt att bortföra densamma på Utställarens bekostnad. Utställaren är också skyldig att i sådant fall ersätta Elmia för skador och kostnader som Elmia orsakats av Utställarens underlåtenhet.
11. MÄSSKATALOG OCH UPPGIFTER TILL TREDJE MAN
Om katalog upprättas för viss mässa, intages i denna kostnadsfritt uppgifter om Utställaren såvida inte annat anges. Kataloguppgifter insändes av Utställaren till Elmia på särskild av Elmia tillhandahållen blankett.
Kataloguppgifternas art och omfattning bestämmes av Elmia, som också ensam bestämmer mässkatalogens layout. Elmia fritager sig från allt ansvar för eventuella felaktigheter i katalogen.
Utställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man i den omfattning som kan anses vara normalt för mässbranschen.
12. BETALNINGSVILLKOR
Om ej betalningsvillkor av Elmia angivits på orderbekräftelse, hyresavtal eller faktura, skall avtalad monterhyra utan anfordran och utan några som helst avdrag av Utställaren inbetalas till Elmia senast 2 månader före mässans öppnande. Grundavgift, som ej avräknas mot monterhyran, erlägges efter orderbekräftelsen och i enlighet med vad som anges i fakturan. Vid försenad betalning debiteras Utställaren dröjsmålsränta enligt lag.
Full och rätt tidig betalning av avtalad grundavgift och monterhyra är förutsättning för att Utställaren skall få ianspråktaga tilldelad utställningsyta.
13. VISSA SKYLDIGHETER OCH FÖRBUD FÖR UTSTÄLLAREN
Det är förbjudet för Utställaren att:
- inom mässområdet genom skyltning eller eljest hänvisa till utställning utanför mässområdet placera föremål utanför monterområdet eller blockera brandskyddsanordningar reservutgångar, elcentraler eller andra för mässan gemensamma anordningar
-använda annan ytbehandling än Elmias standard på Elmias väggar och övrigt material, såvida inte Elmia lämnat Utställaren särskilt tillstånd härtill använda av brandskyddsmyndigheter ej godkända dekorationsmaterial
- förvara gaser och lättantändliga vätskor samt använda öppen eld inom utställningsområdet utan Elmias och brandmyndighets tillstånd
- anordna eller sprida reklam utanför den egna förhyrda monterplatsen
- anordna dekorationer, demonstrationer, reklam och marknadsföring inom monterplatsen på ett sätt som strider mot marknadsföringslagen eller Internationella Handelskammarens grundregler för reklam
- från utställningsmontern eller mässområdet bedriva politisk eller annan propaganda som ej direkt avser Utställarens produkter eller hans företag.
14. FRÅNTRÄDANDE AV TRÄFFAT UTSTÄLLNINGSAVTAL
Frånträder Utställaren utan Elmias medgivande med Elmia träffat avtal om mässdeltagande, är han likväl skyldig att betala Elmia skadestånd motsvarande överenskommen grundavgift och monterhyra. Sker Utställarens frånträdande av avtal senast sex månader före mässans öppnande reduceras skadeståndet med 50% av överenskommen monterhyra. För att reducerat skadestånd skall tillämpas, skall skriftligt frånträdande bevisligen inkommit till Elmia senast enligt ovan. Oavsett om Utställaren på grund av sitt avtalsstridiga frånträdande erlagt skadestånd eller monterhyra äger Elmia rätt att söka sälja utställningsplatsen, omdisponera montern eller på annat sätt begränsa sin skada.
15. KONTRAKTSBROTT
Bryter Utställaren i annat hänseende än i 14 sägs mot med Elmia träffat hyresavtal eller dessa Allmänn Bestämmelser och sker inte genast efter anmaning rättelse, äger Elmia rätt att med omedelbar verkan avstänga Utställaren från deltagande i den förestående eller pågående mässan. Utställaren är i sådant fall skyldig att betala full monterhyra samt ersättning för skada som kan ha åsamkats Elmia. Elmia äger rätt att till säkerheten för Utställarens uppfyllande av sina nämnda skyldigheter kvarhålla Utställarens inom utställningsområdet befintliga egendom.
16. FORCE MAJEURE
Om till följd av krig, allmän mobilisering, särskilda åtgärder från Statens eller myndigheters sida, strejk, lockout, naturkatastrof, brand eller därmed jämförlig händelse Elmia ej kan fullgöra med Utställaren träffat avtal, skall Elmia äga rätt att i eget val inställa mässan eller senarelägga den så lång tid som det nämnda hindret varar. Utställaren äger i det förstnämnda fallet ej återfå erlagd monterhyra men skall vara berättigad till förtur före nya utställare vid tilldelning av monterplats till senare anordnad mässa.
Om Elmia av annan orsak än force majeure skulle nödgas inställa eller uppskjuta mässan, är Utställaren löst från sitt avtal med Elmia och berättigad att inom 20 dagar återfå till Elmia erlagda hyres- och servicelikvider. Elmia är dock ej skyldig att till Utställaren utge ersättning för skada av något slag till följd av mässans inställande eller uppskjutande.
17. TILLÄMPLIG LAG/FORUM
På Elmias och Utställarens avtal är svensk lag tillämplig. Uppfyllelseort för Utställaren är Jönköping. Eventuell tvist mellan parterna skall avgöras av domstol, i första instans av Jönköpings tingsrätt. Elmia äger dock rätt att i stället anhängiggöra talan mot Utställaren vid domstolen å dennes hemort.
Elmia, Jönköping, version 01:01