Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet / Kontakt

2016-02-29
Därefter kan tillgänglighet ej garanteras.
Hotellbokning
Elite Hotel Ideon, Lund 
Tel: +46 46 287 11 05

2016-06-20

Företagspresentation, Medutställare / Agenturer / Varumärken, Produktregister

Kristina Hjorth
Tel: +46 36 15 22 05

2016-08-15

Tryckt inbjudningskort

Kristina Hjorth
Tel: +46 36 15 22 05

Skrivs ut på Mina sidor

Inbjudningskort, Utställarkort, Byggnationskort och Parkeringsbiljett
Kristina Hjorth
Tel: +46 36 15 22 05

 

Utställarsupport - monterbeställningar

Kristina Hjorth
Tel: +46 36 15 22 05

2016-06-09

Annonsbokning mässtidning
Jaktjournalen

LIME AB
Maria Edlund-Sandell

Tel: +46 70 433 87 99 

Eva Raihle

Tel: +46 40 40 86 80

Läs mer i Utställarguiden

Elmias utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
Tel: +46 739 64 27 50
E-post

2016-08-23

Pressmaterial till Pressrum
Alexandra Rönnqvist
Tel: +46 36 15 22 15

Läs mer i Utställarguiden

Elmia Transportservice
Henrik Mattsson
Tel: +46 70 690 77 49

Öppettider - Entré

Mässans öppettider

Lördag 27 augusti 09.00-17.00
Söndag 28 augusti 09.00-16.00

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.

Glöm inte att skriva ut personliga utställarkort till personalen i montern. Logga in på Mina sidor och registrera enkelt de som ska bemanna montern!


In- och utflyttningstider

Inflyttning

Platsen för Elmia Game Fair Skåne är Ellinge Slott.

All utställartrafik genom mässområdet, följ skyltningen.

Mässområdet är nattbevakat 25-28 augusti.

Informationen är belägen på mässkontoret och bemannad 25-28 augusti.

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Informationen

16-08-25/ 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-20.00
16-08-26 / 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-20.00

Montrarna måste vara klara senast 26 augusti kl 20.00. 

Utflyttning

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Informationen

16-08-28 / 17.00-22.00 Servicebemanning 17.00-20.00
16-08-29 / 08.00-16.00 Servicebemanning 08.00-18.00

 


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia Game Fair Skåne. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Elmia Game Fair Skåne
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Ellinge gård
241 93  ESLÖV

Transportledning

Efter att avlämning av gods ombesörjer transportledningen leverans till din monter.

Lastning och lossning

Vid behov av trucktjänst, hjullastare, lossning, lastning, markarbete kontakta Henrik Mattsson, +46 70 690 77 49. 

Bevakning
Nattbevakning sker 25-28 augusti.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia TransportserviceHenrik Mattsson, +46 70 690 77 49

Servicebemanning under mässan

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar ert gods efter era önskemål. 

Din monter

Möjligheterna att utforma den är oändliga. Hur du väljer att designa din monter beror på ditt mål med mässan.

Utställarsupport

För hjälp med utformningen av din monter, skyltning m m, kontakta Kristina Hjorth, +46 36 15 22 05.

Elström

El, 230 V 10 A, kan beställas till samtliga montrar. Vid behov av 3-fas, kontakta  Kristina Hjorth, +46 36 15 22 05. Beställ eluttag på beställnings- och prislistan. OBS! Markera på skissbladet vart du vill ha själva uttaget placerat.

Hyrtält
Beställ hyrtält på beställnings - och prislistan. Det finns ett stort antal storlekar och modeller att välja på, men vissa tältstorlekar finns i begränsat antal. 

Maskinarbete
Beställ grävarbeten på beställnings- och prislistan.

Flis
Beställ flis på beställnings- och prislistan.

Kontaktperson fram till inflyttning (t o m 24 augusti 2016) Henrik Mattsson, +46 70 690 77 49 eller  Kristina Hjorth, +46 36 15 22 05.


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringsbiljett

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan, korten är även giltiga under in- och utflytt. Korten är personliga.

Antal kostnadsfria kort är beroende av din monterstorlek. Behöver du extra kort än de som ingår betalar du 144:- exkl moms.

Antal kvm 20          30         50           100          150         >200
Antal
utställarkort    
2 3 4 8 12 16 + 1 extra
per följande
50 kvm

Du har två möjligheter:

Så här skriver du ut utställarkorten:

Registrera din monterpersonal så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du din monterpersonal och skriver ut korten.

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.

Gör din beställning av byggnationskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Under rubriken ”Registrera och skriv ut utställarkort och byggnationskort” registrerar du dina monterbyggare och skriver ut korten.

Parkeringsbiljett

 

Ett p-kort ingår. Behöver du fler betalar du SEK 50 (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Gör din beställning av parkeringsbiljett så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på Parkeringsbiljett och gör din beställning. Du skriver själv ut dina parkeringsbiljetter.

Fakturering

Grundavgift

Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring

Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering

Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Hjälp under mässan

Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen på Mässkontoret.

De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person. Du kan även få hjälp med enklare kopiering.

Kristina Hjorth
Tel: +46 36 15 22 05

 

 


Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd våra inbjudningskort och er inbjudningskod för att bjuda in dina kunder att besöka din monter.

 

Inbjudningskort

Marknadsför ditt mässdeltagande genom att skicka inbjudningskort till dina kunder. På så vis får de en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande på. Du kan beställa fritt antal inbjudningskort.
Utnyttjade kort debiteras med SEK 144/st exkl moms. Vid utnyttjande av 15 kort eller fler lämnar vi 10% rabatt. 

Beställ inbjudningskort

Gör din beställning av inbjudningskort så här:

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på "Inbjudningskort" och gör din beställning.

Huvudutställare beställer kort till sig och Medutställare kan göra egna beställningar med sitt lösenord och login på vår hemsida.

Priser

Påtryck av logotyp i färg (ink. 100 kort) 1495 kr ex. moms
Pris per ytterligare 100 beställda kort, 149 kr ex. moms

Påtryck av företagsnamn i svart/vitt utan logotyp (ink. 100 kort)
995 kr ex. moms. Pris per ytterligare 100 beställda kort, 95 kr ex. moms

Blanka kort utan påtryck är kostnadsfria.


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor finner du här

Tryggt mässdeltagande

Information om försäkringen finner du här


Mässkatalog On-line

I mässkatalogen presenteras ditt företag, dina produkter och dina tjänster. Mässkatalogen publiceras på vår hemsida, uppgifterna publiceras automatiskt.

I grundavgiften ingår:

  • Företagspresentation med katalogtext
  • Produktregister
  • Passiva Medutställare
  • Agenturer
  • Varumärken

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger
    (Dessa har du fått i samband med orderbekräftelsen)
  2. Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Mina beställningar”
  3. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
  4. Under ”Medutställare/Agentur/Varumärken”. Välj de alternativ som passar dig.
  5. Produktregister (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Aktiv Medutställare.)

Aktiv Medutställare, SEK 3 200

- Delar monter med huvudutställare

Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister, medutställare, agentur och varumärken.

”Beställningar för utställare” - förklaring

Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Passiv Medutställare
Kryssa i rutan och fyll i uppgifter. Företaget presenteras kostnadsfritt med endast ett fåtal uppgifter. All praktisk information om mässmontern går enbart till huvudutställaren.

Agentur
Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Agenturer står kostnadsfritt med i katalogen.

Varumärken
Kryssa i rutan för varumärke och fyll i varumärket. Varumärket står kostnadsfritt med i katalogen.

Produktregister
Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag.
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare Aktiv.

Mässtidning i samarbete med Jaktjournalen

Officiell mässtidning - Jaktjournalen kommer i samarbete med Elmia att göra en mässtidning i samband med mässan. 

Mässtidningen kommer att distribueras med Jaktjournalen i maj (31 000 ex, 83 000 läsare). Tidningen kommer delas ut gratis till besökarna på mässan.

För annonser i tidning: 

Sista materialdag: 9 juni.

Annonsbokning: Jaktjournalen/LIME AB

Tel 040-40 86 80.
Annonssäljare: 
Maria Edlund Sandell. E-post: maria@lime.nu
Eva Raihle: E-post: eva@lime.nu


Elmia hjälper dig nå media

Fram till mässans startdatum gör Elmia en massiv bearbetning mot olika besökarkategorier i form av pressreleaser, annonser, satsningar och kampanjer. Men kom ihåg: Elmia bjuder in till mässan - Du bjuder in till din monter!

Skicka pressinformation i god tid. Din pressmapp kan t.ex. innehålla: en enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan, en pressrelease och eventuella bilder.

Sänd ditt pressmaterial till:

  • Elmia Game Fair Skåne
  • Presstjänsten Alexandra Rönnqvist
  • Box 6066
  • SE-550 06 JÖNKÖPING
  • SVERIGE

På Elmia finns en presstjänst. Under mässan finns också ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel / Fax
Elmias växel Tel: +46 36 15 20 00
Fax: +46 36 15 22 29
Mässansvarig
Klas Brandt
Tel: +46 36 15 21 09
Områdesansvarig och säljare
Henrik Mattsson
Tel: +46 70 690 77 49
Kommunikationsansvarig
Alexandra Rönnqvist
Tel: +46 36 15 22 15
Projekkoordinator
Annika Lindskog
Tel: +46 36 15 22 56
Utställarsupport
Kristina Hjorth
Tel: +46 36 15 22 05

Mässkatalog
Kristina Hjorth

Tel: +46 36 15 22 05

Utställar-, byggnationskort och parkeringsbiljett

Kristina Hjorth

Tel: +46 36 15 22 05
Internet, Data, IT
Martin Svensson
Tel: +46 36 15 23 13
Elmia Transportservice
Henrik Mattsson

Tel: +46 70 690 77 49
Elmia Utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
E-post
Tel: + 46 73 964 27 50
Resa & boende
Elite Hotel Ideon, Lund
Tel: +46 46 287 11 05 
Direkttelefon under mässan
Information
Kristina Hjorth


Tel: +46 36 15 22 05