Välkommen som utställare på Elmia!
Visa hela Utställarguiden
Utställarguiden - ditt hjälpmedel till ett lyckat mässdeltagande
Med Utställarguiden vill vi underlätta din mässplanering och har samlat det mesta du behöver veta i detta dokumentet. Titta igenom det noga, så du vet vad den innehåller. Med utställarguidens hjälp kan du redan nu göra väsentliga förberedelser inför mässan och se till att du får bästa möjliga förutsättning för ett bra mässresultat.
Logga in dig med ditt användarnamn och lösenord i rutan till höger på sidan och gör dina beställningar så snart du kan. Försenad beställning medför att vi inte kan garantera att beställningarna blir enligt dina önskemål. Gör dina beställningar senast den 2 september.
OBS! På beställningar som är inkomna efter 2011-09-15 tillkommer en avgift om 50% på våra priser.
Om du är huvudutställare i montern och har medutställare med dig, se till att du också ombesörjer deras behov.
Elmia Utställarservice kan hjälpa dig med allt du behöver inför och under mässan. Självklart är du alltid välkommen att ringa oss. Vår uppgift är att göra ditt mässdeltagande så lyckat som möjligt.
Välkommen som utställare!
Deadlines/Checklist
Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men att du gärna kan göra dina beställningar i god tid innan. Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.
En avgift tillkommer om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter 2011-09-15.
Logga in dig med ditt användarnamn och lösenord i rutan till höger på sidan och gör dina beställningar så snart du kan.
Öppettider
Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan en timma före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.
| Tisdag 4 oktober |
09.00-1700 |
| Onsdag 5 oktober |
09.00-17.00 |
| Onsdag 5 oktober - Nordic Rail Buffé |
19.00-23.00 |
| Torsdag 6 oktober |
09.00-16.00 |
För att beställa utställarkort logga in med ditt login i rutan till höger.
Observera att du själv har ansvar för din monter under denna tid. Enligt Elmias allmänna regler måste montern bemannas och produkter visas då mässan är öppen för besökare.

In- och utflyttning
Inflyttning
| Datum |
Veckodag |
Tid |
Vid frågor kontakta Informationen |
| 2011-09-30 |
Fredag |
08.00 - 16.00 |
Servicebemanning 08.00 - 16.00 |
| 2011-10-01 |
Lördag |
08.00 - 16.00 |
Servicebemanning 08.00 - 16.00 |
| 2011-10-02 |
Söndag |
08.00 - 20.00 |
Servicebemanning 08.00 - 20.00 |
| 2011-10-03 |
Måndag |
08.00 - 20.00 |
Servicebemanning 08.00 - 20.00 |
Montrarna måste vara klara senast 3 oktober kl 20.00.
Utflyttning
| Datum |
Veckodag |
Tid |
Vid frågor kontakta Informationen |
| 2011-10-06 |
Torsdag |
17.00 - 22.00 |
Servicebemanning 08.00 - 20.00 |
| 2011-10-07 |
Fredag |
08.00 - 20.00 |
Servicebemanning 08.00 - 16.00 |
| 2011-10-08 |
Lördag |
08.00 - 16.00 |
Servicebemanning 08.00 - 16.00 |
OBS! Kl 17.00 öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både inom- och utomhusutställare.
Mässkort
Samtliga kort beställer du här på hemsidan genom att använda det web login som du som utställare blivit tillsänt dej.
Logga in med ditt användarnamn och lösenord i rutan till höger. Under ”Beställningsblanketter” hittar du sedan rubriken Mässkort.
Utställarkort
Utställare på Elmia Nordic Railkan beställa utställarkort för sin monterpersonal. Korten är personliga och gäller samtliga dagar
en (1) timma före mässans öppnande till en (1) timma efter mässans stängning.
Byggnationskort
Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.
Parkeringskort
Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa parkeringskort till ett pris av SEK 200,-/st exkl moms, som gäller hela utställningstiden (även under in- och utflyttning). Kortet skall placeras väl synligt i bilen.
Huvudutställare beställer kort till sig själv samt till Medutställare/Passivutställare i montern. Medutställare Aktiv erhåller separata lösenord och login och kan göra egna beställningar.
Inbjudningskort - Bjud in din kunder
Inbjudningskort/Elektronisk inbjudan Ett av de mer effektiva sätten att marknadsföra ditt mässdeltagande är att sända ut företagets inbjudningskod via e-post till dina kunder, vilka sedan förregistrerar sitt besök på www.elmia.se. På detta sätt kan du på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra ditt mässdeltagande mot dina kunder, nya som gamla, och på det viset få ett bättre resultat av ditt mässdeltagande. Företagets personliga inbjudningskod hittar ni genom att logga in er mer era personliga inloggningsuppgifter.
Nordic Rail Buffé
|
Onsdagen den 5 oktober arrangeras vår populära buffékväll i utställningshallen. Både besökare och utställare är inbjudna. Vi dukar upp god mat och dryck i mässgångarna och toppar med kringvandrande underhållning i montrarna. Uppslutningen brukar vara god och kvällen är en riktig höjdare för den som vill ha roligt och knyta affärskontakter. Tid: 19.00 - 23.00
Dina biljetter till buffén beställer du genom att logga in dig med ditt användarnamn och lösenord. Priset är SEK 400:- per styck (exkl. moms). En biljett per utställande företag (Huvudutställare och Medutställare aktiv) ingår i grundavgiften. Tänk på att även beställa biljetter för att bjuda in dina nyckelkunder!
Deadline för biljettbeställning är 2011-09-16.
Vi reserverar oss för ev. slutförsäljning av biljetter.
|
 |
Fakturering
Grundavgift faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut och betalningsvillkor är 30 dagar netto.
Monterhyra och utställarförsäkring faktureras tre månader före mässan och ska vara betalda senast 60 dagar före mässans öppnande.
Övriga servicefakturor, mässkort, truckservice m m faktureras respektive beställare efter mässan och betalningsvillkor för dessa är 20 dagar nett
Hjälp under mässan
Informationsdisken ligger i entréhallen. Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen som antingen direkt besvarar dina frågor eller hänvisar dig till rätt person. Där finns fax att tillgå och du kan även få hjälp med enklare kopiering
Information Syd
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se
Kvällsaktiviteter i montern
Du som är utställare och vill anordna en kundträff eller annan aktivitet i någon av Elmias restauranger eller i er monter efter mässans stängning till senast kl 22.00 ska anmäla detta skriftligt senast 2 veckor innan mässan. Ange mässans namn, företag, monternummer, datum, tider ca antal personer och eventuella andra behov som extra möbler, el-jour etc.
För hjälp med mat och dryck ta kontakt med restauratör, Sodexo tel +46 36 15 21 71.
Kostnad: 3000 kronor. inkl. bevakning, el-jour.
Anmälan sänds till:
Elmia AB, Att: Claes-Göran Helmer, Box 6066, 550 06 JÖNKÖPING
Utställarförsäkring
Tryggt Mässdeltagande med Elmias Utställarförsäkring
I samband med utsänd orderbekräftelse har du fått information om Elmias utställarförsäkring.
Information om försäkringen samt kompletta försäkringsvillkor finner du nedan som nedladdningsbara pdf:er, dessa kan även beställas av Elmia.
Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.
Visa upp dig i mässkatalogen
Mässkatalogen är ett utmärkt marknadsföringsinstrument som håller även efter det att själva mässdagarna avslutats. Många besökare använder produktregistret som uppslagsverk för att i efterhand hitta nya leverantörer. I mässkatalogen presenteras ditt företag med all nödvändig information.
Passa även på att annonsera i mässkatalogen i samband med ditt mässdeltagande.
Katalogen delas ut gratis på mässan och presenteras dessutom på Internet där dina kataloguppgifter effektivt kan sökas i databaser. Presentationen på Internet följer med ditt kataloginförande och ingår i grundavgiften enl. specifikation nedan
För kataloginförande finns tre olika blanketter. Logga in med ditt utställarlogin i rutan till höger, välj sedan Beställningsblanketter. Katalogpresentation, Medutställare/Agentur och Produktregister.
| För att kataloguppgiften skall bli riktigt ifylld gäller följande: |
| Huvudutställare |
= företag som ställer ut i egen monter |
| Medutställare Aktiv |
= företag som delar monter med huvudutställare |
| Medutställare Passiv |
= exponeras i mässkatalogen endast med företagsnamn och ort under huvudutställarens uppgifter. |
| Agentur |
= namn och ort på eventuell tillverkare vars produkter du visar på mässan eller agenturer som säljer de produkter du tillverkar och visar på mässan |
Företagspresentationen för Medutställare Aktiv debiteras med
SEK 5 500,- exkl moms per utställande företag för Medutställare Passiv utgår ingen kostnad.
Företagspresentationen består av monternummer och de företagsuppgifter vi fått in via anmälan. I kostnaden för ovanstående företagspresentation ingår också katalogtext och produktregister under förutsättning att det sänds in.
Katalogtext kan exempelvis innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100,- exkl moms/per 72 tecken. För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text dock max 600 tecken.
Aktiv Medutställare. Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare exponeras ditt företag i mässkatalogen och på Internet på samma sätt som huvudutställaren.
Passiv Medutställare. Kryssa i rutan och anmäl eventuella passiva medutställare. Exponeras i mässkatalogen endast med företagsnamn och order under huvudutställarens uppgifter.Medutställare Passiv står kostnadsfrit i katalogen.
Agentur. Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Agenturer står kostnadsfritt med i katalogen.
Produktregister. Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Saknar du någon produktrubrik, kan du ge egna förslag, som sedan kommer att ligga till grund för utformningen av nästkommande mässas produktregister. Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare och publiceras under förutsättning att blanketten skickats in till oss.
Skicka in dina beställningar via vår hemsida, logga in i rutan till höger med ditt användarnamn och lösenord. Välj sedan rubriken Beställningsblanketter under Mina sidor.
Annonsera i mässkatalogen
Passa på att annonsera i mässkatalogen i samband med ditt mässdeltagande. Över 6 000 läsare kommer därmed att få ta del av din annons.
Katalogen delas ut gratis på mässan och presenteras dessutom på Internet.
Annonspriser inlaga färg:
| 1/4 sida |
60 x 90 mm |
SEK 5 000 |
| 1/4 sida |
125 x 45 mm |
SEK 5 000 |
| 1/2 sida, stående |
60 x 185 mm |
SEK 7 500 |
| 1/2 sida, liggande |
125 x 90 mm |
SEK 7 500 |
| 1/1 sida |
125 x 185 mm |
SEK 12 500 |
| 1/1 sida, utfallande |
148 x 210 mm + 3 mm |
SEK 12 500 |
| Uppslagssidor |
270 x 185 mm |
SEK 25 000 |
| Omslagssida 2 och 3 |
148 x 210 mm |
SEK 15 000 |
| Omslagets sista sida |
148 x 210 mm |
SEK 20 000 |
Priserna gäller färdigt digitalt material. Priserna är inklusive reklamskatt, exkl moms.
| Format: |
A5, 148 x 210 mm |
| Upplaga: |
6 000 |
| Material: |
Reprofärdigt digitalt annonsmaterial levereras till Kristina Hjorth. EPS, PDF (med inbakade typ- snitt). Bilderna ska hålla minst 266 dpi i 100%. |
| Färgskala: |
CMYK, Euroscle Coated |
| Sista materialdag: |
2010-09-06 |
| Mailadress: |
kristina.hjorth@elmia.se |
|
Skriv "Future Transport Mässkatalog och annonsörens namn” i ämnesraden.
Elmia AB, Kristina Hjorth, Box 6066, SE-550 06 JÖNKÖPING, Sverige tel. +46 36 15 22 05, fax +46 36 16 46 92 | Pressinformation
Fram till mässans startdatum gör Elmia en massiv bearbetning mot olika besökarkategorier i form av pressreleaser, annonser, satsningar och kampanjer
Men kom ihåg att Elmia bjuder in till mässan - du bjuder in till din monter!
Elmia får ofta förfrågningar om vilka nyheter som visas på mässan - skicka därför pressinformation i god tid. Din pressmapp kan tex innehålla: en enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan, en pressrelease och eventuella bilder.
På Elmia finns en presstjänst och under mässan finns ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.
Sänd ditt pressmaterial till:
Elmia AB, Elmia Future Transport 2011, Presstjänsten, Box 6066,
SE-550 06 JÖNKÖPING, SVERIGE.
Tips
Avslutningsvis vill vi ge dig några extra tips som kan hjälpa dig att nå ut via massmedia.
1. Sänd pressmaterialet till mässan i förväg. Ett pressmeddelande med en bra bild duger utmärkt (OBS! Inga trycksaker).
2. Skicka pressmaterialet till dina egna presskontakter och tala om att du deltar i mässan.
3. Vill du arrangera en egen pressvisning under mässan bör du kontakta Linda von Essen-Sylvén. Detta för att försäkra dig om att den inte kolliderar med andra arrangemang.
4. Om du behöver fler goda råd: kontakta Linda von Essen-Sylvén.
Se Checklista eller Vem svarar på vad? för fler kontaktuppgifter.
Din monter
Under mässan är montern din arbetsplats. Möjligheterna att utforma den är oändliga, och hur du väljer att göra det beror på dina mål.
Tänk igenom om du vill nå en liten grupp eller en stor. Är ditt huvudsakliga mål att öka kunskapen om dina varumärken hos samtliga besökare eller vill du ha långtgående affärssamtal med en liten grupp av besökare? I det ena fallet bör du välja en öppen monter med fria ytor och någon publikfångare. I det andra fallet en mera "sluten" monter med avskiljda sittplatser för säljsamtal och offertdiskussioner.
Elmia Monterservice & Monterdesign
Monterpaket eller skräddarsytt – som utställare ska du inte behöva tänka på detaljer. Därför erbjuder vi färdiga monterpaket med all basutrustning, monterat och klart när du kommer till mässan. Kontakta Elmia Monterservice för mer information.
Elmias monterdesigner med dig tar vi i god tid före mässan fram ett förslag på en färdig monter samt kostnadsförslag. Kontakta Elmia Monterdesign för mer information.
I vår servicekatalog ser du vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.
Text & Bild
För att ytterligare förstärka intrycket av din monter behövs en bra skyltning. Profilera dig med hjälp av Elmia Text & Bild som kan hjälpa dig med logotyper, skyltar mm.
Deadlines - VIKTIGT
Det är viktigt att du beställer utrustning och service i god tid innan mässan.
Vi reserverar oss för eventuell slutförsäljning. Skicka beställningen till Elmia före den 2011-09-02 så att vi kan tillmötesgå dina önskemål. Beställningar efter det datumet kan inte garanteras.
OBS!Det tillkommer en avgift om 50% på våra priser för beställningar inkomna efter 2011-09-15.
Undantag gäller artiklar i vår mässhop och blomsterbutik.
Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras
I vår prislista, finns en ruta att kryssa i om väggar inte behövs. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.
Stödväggar
Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Är din monter längre än 4 meter, byggs det en vinkelrät (1m) stödvägg ut i montern. DEN FÅR EJ TAS BORT! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar. T.ex. Pentry/förrådsbyggnation eller konferensutrymme, efter behov.
Internet, telefoni, kommunikation
Internetuppkoppling, datorer, telefon, AV-teknik, o s v - vi kan tillgodose ditt behov av såväl analoga som digitala system. NYHET! Nu finns gratis surfzoner i våra restauranger för dig med WI-FI kort.
Elmia Mässhop
Vid inflyttningen samt under hela mässan finns det möjlighet att komplettera med det som eventuellt saknas i Elmias Mässhop som finns i Informationen i entréhallen.
Mässrestauranger
I anslutning till Lobby Syd finns:
Restaurang Black & White – är reserverad för utställare och erbjuder dagligen två lunchalternativ och salladsbuffé. Restaurangen är öppen enbart för våra utställare, vänligen visa ditt utställarkort. Betalning kan ske antingen kontant, med kort eller mot faktura.
Restaurang Karl-Oskar - självservering
Big Bean - snack-bar, smörgåsar och kaffebröd
Kiosk – med ett utbud av konfektyrer, tobak, kvällstidningar och ett begränsat ”Pressbyrå” -sortiment.
I anslutning till C finns:
Café Exprezz – serverar kaffe, smörgåsar, smårätter, öl, vin m m.
Servering i montern eller förbeställning av lunchbiljetter?
Kontakta Elmia Mässrestauranger för mer information tel +46 36 15 21 71, fax +46 36 71 08 60.
Gods och transporter
Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan
Leveransadress:
Elmia Future Transport 2011
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54 JÖNKÖPING, SVERIGE
Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Ännu en gång bör påpekas vikten av att en heltäckande mässförsäkring tecknas av utställaren.
Elmia Transportservice – Se Telefonlista eller Checklistan, för kontaktinfo
Bemanning under mässan
- Enligt Elmias bemanningsinformation.
- Vid behov av truckhjälp utöver bemanningstiden bokas tiden hos Elmia Transportservice i god tid i förväg. Senast 2 veckor före mässan.
Leverans av gods före mässan
- Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
- Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.
Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista
- Det är viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer.
- Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
- Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.
Viktigt att tänka på efter mässans slut
- Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
- Godset måste vara märkt tydligt samt fraktsedel utskriven där det framgår vem som betalar frakten och med vilken speditör godset ska köras med.
- Boka transporten hos respektive speditör.
- Låt godset stå kvar i din monter.
Övriga tjänster (kontakta Transportservice för mer info):
- Placering av gods i monter enl. anvisningar. Godsplacering, vi placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar. Se kontaktlista för info om adress.
- Uthyrning av Liftar – förbeställning din lift hos Elmia Transportservice.
(Tänk på att för allt arbete i lift, samt framförande av lift, kräver Elmia godkänt förarbevis.)
- Bandning – vi bandar ert gods efter mässans slut.
- Uthyrning av Palldragare
- Uthyrning av Manskap
- Försäljning av Diverse Förpackningsmaterial
Elmias allmänna bestämmelser
Klicka nedan för att öppna Elmias allmänna bestämmelser.
Vem svarar på vad?