Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet / Kontakt

Omgående

Hotellbokning
Boka boende online
Tel: +46 36 15 22 22

2016-02-25

Företagspresentation, Medutställare och Produktregister

Maria Sollenby
Tel: +46 36 15 22 72

2016-02-25

Inbjudningskort  - bjud in dina kunder
Maria Sollenby
Tel: +46 36 15 22 72

2016-02-25

Monterservice/Monterdesign
En avgift tillkommer om 50 % på våra priser för beställningar inkomna efter 2016-03-11
Monia Ly
Tel: +46 36 15 21 26

2016-02-25

Elmias utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
Tel: +46 739 64 27 50
E-post

2016-02-25

Elmia Transportservice
Tel: +46 36 15 22 85, +46 36 15 22 86
Fax: +46 36 16 66 80
E-post

2016-02-25

Spedition/Transport Utrikes
Tel:+46 31 337 05 07
E-post

Öppettider - Entré

Mässans öppettider

Fredag 25 mars 10.00-18.00
Lördag 26 marsl 10.00-18.00
Söndag 27 mars 10.00-18.00
Måndag 28 mars 10.00-16.00

Mot uppvisande av personligt utställarkort kommer du in på mässan två timmar före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.

Entré via Entre 12 - Syd och med bil via Leveransinfart/Entré 18


In- och utflyttningstider

Inflyttning

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Informationen

2016-03-23 / 08.00-20.00 Servicebemanning 08.00-20.00
2016-03-24 / 08.00-22.00 Servicebemanning 08.00-22.00

Montrarna måste vara klara senast 24 mars kl 20.00. Entré Nord och Entré Syd får inte användas för in- och utlastning.

 

Utflyttning

Datum / Tid

Vid frågor kontakta Informationen

2016-03-28 / 16.00-22.00 Servicebemanning 16.00-20.00
2016-03-29 / 08.00-18.00 Servicebemanning 08.00-16.00

OBS! Kl 16.00 öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både inom- och utomhusutställare. Entré Nord  och Entré Syd får inte användas för in- och utlastning.


Utställarkort - Byggnationskort - Parkeringskort

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

Utställarkort

Utställarkort används av monterpersonalen som arbetar i montern under mässan.

OBS! Utställarkorten hämtas i Mässkontoret i lobby Syd.

Utställare på Bilsport Performance & Custom Motor Show 2016 erhåller utställarkort till sin monterpersonal baserat på hur stor monteryta utställaren har betalat för enligt följande nyckel.

0 - 12 kvm max 3 utställarkort
14 - 25 kvm max 4 utställarkort
26 - 50 kvm max 5 utställarkort
51 - 100 kvm max 8 utställarkort
101 - 300 kvm max 15 utställarkort
300 - 500 kvm max 25 utställarkort

OBS! Förlorat kort ersätts ej

Om ytterligare utställarkort behövs kan dessa beställas på plats till en kostnad om SEK 360:-/st (exkl. moms).

Korten är ej personliga och gäller för en person per dag och gäller samtliga dagar två (2) timmar före mässans öppnande till en (1) timma efter mässans stängning.

Parkeringskort

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa parkeringskort (på plats) för SEK 288:- (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning).

Kortet ska placeras väl synligt i bilen. Bilar med P-kort parkeras inne på området - infart Leveransinfart/Entré 18.

OBS! P-korten hämtas i Mässkontoret i Lobby Syd.

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning.

 OBS! Byggnationskorten hämtas i Mässkontoret i Lobby Syd.

Vid frågor kontakta:
Maria Sollenby

Telefon:
+46 36 15 22 72


Inbjudningskort - Bjud in dina kunder

Du har själv stora möjligheter att påverka vilka besökare som kommer till mässan. Använd våra inbjudningskort och inbjudningskoder för att bjuda in dina kunder att besöka din monter.

Inbjudningskort

Marknadsför ditt mässdeltagande genom att skicka inbjudningskort till dina kunder. På så vis får de en personlig inbjudan till just din monter. Ett mycket effektivt sätt att marknadsföra ditt mässdeltagande.

Företagsnamn/logga måste finnas på inbjudningskorten.

Beställ inbjudningskort

Du kan beställa obegränsat antal kort kostnadsfritt. Utnyttjade kort debiteras med 128:-/st exkl moms.

  1. Gör din beställning genom att logga in med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger.
  2. Gå in under rubriken ”Mina beställningar” och där klickar du på inbjudningskort och gör din beställning.

Huvudutställare och Medutställare gör sina beställningar med sitt lösenord och login på vår hemsida.


Annonsera i Mässtidningen

Passa även på att annonsera i mässtidningen i samband med ditt mässdeltagande.

Boka din annonsplats hos Per Östman på 042-18 50 80,
senast 22 februari 2016.
 

Annonspriser inlaga färg:    SEK

Helsida
Mått: 190 x 272 mm (utfallande 210 x 297 + 3 mm)

16 000:-
Halvsida stående
Mått: 92 x 272 mm (utfallande 102 x 297 + 3 mm)
9 000:-

Halvsida liggande

Mått: 190 x 132 mm (utfallande 210 x 145 + 3 mm)

9 000:-

Kvartsida

Mått: 92 x 132 mm

5 000:-

Priserna gäller färdigt digitalt material. Priserna är exkl moms men inkl reklamskatt 11%.

Format:   A4
Upplaga:  20.000
Sista materialdag: 2016-03-18
Materialadress: 

Bilsport - Excelsus Media AB
Sonja Östman, Box 5011, 250 50 HELSINGBORG, Sverige
Tel:+46 42 18 50 80 Fax +46 42 18 46 51


Mässkatalogen

I mässkatalogen presenteras ditt företag, dina produkter och dina tjänster. Mässkatalogen publiceras även på vår hemsida, uppgifterna publiceras automatiskt.

En Mässtidning som hjälper dig hitta rätt på mässan delas ut gratis till alla besökare.

 

I grundavgiften ingår:

  • Företagspresentation med katalogtext
  • Produktregister

Så här registrerar du dina kataloguppgifter:

Som tidigare utställare kan du använda dina historiska uppgifter på respektive beställning. OBS! Måste godkännas och skickas in.

  1. Logga in på "Mina sidor" med användarnamn och lösenord via nyckelikonen uppe till höger
    (Dessa har du fått i samband med orderbekräftelsen)
  2. Du är nu inloggad på ”Mina sidor”. Gör dina beställningar, genom att välja ”Beställningar för utställare”
  3. Under ”Företagspresentation” kontrollerar du att dina företagsuppgifter är korrekta. OBS! Ändringar här slår enbart igenom i mässkatalogen. Fyll även i katalogtext (se förklaring nedan).
  4. Välj och fyll i ”Medutställare" om du har det.
  5. Produktregister (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Aktiv Medutställare.)

Aktiv Medutställare, SEK 3 000:-

- Delar monter med huvudutställare

Kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare visas ditt företag på samma sätt som huvudutställarens. Du har möjlighet att fylla i ett produktregister och  medutställare.

”Beställningar för utställare” - förklaring

Katalogtext

Kan innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter och/eller tjänster som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100 exklusive moms per 72 tecken.
För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text, dock max 600 tecken.

Produktregister
Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Om du saknar någon produktrubrik kan du ge egna förslag.
Produktregistret gäller för Huvudutställare och Medutställare Aktiv.


Din monter

Möjligheterna att utforma den är oändliga. Hur du väljer att designa din monter beror på ditt mål med mässan.

Monterdesign och utställarsupport

Genom monterdesign och utställarsupport kan du beställa material till montern vare sig du vill ha ett standardpaket för smidighetens skull eller en specialdesignad monter för just ditt företag.

Du kan redan nu titta i vår produktkatalog för att se vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.

Monterväggar

Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras

Om du inte behöver väggar kan du kryssa i en ruta i vår prislista. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.

Stödväggar

Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Om din monter är längre än 4 meter, byggs en vinkelrät (1 meter) stödvägg ut i montern. Denna får ej tas bort! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar, t.ex. pentry-/förrådsbyggnation eller konferensutrymme.


Fakturering

Grundavgift

Faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut. 
Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Monterhyra och utställarförsäkring

Faktureras tre månader före mässan. Betalning sker senast 60 dagar före mässans öppnande.

Övrig fakturering

Övriga servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto.
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Hjälp under mässan

Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen.

De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person. Du kan även få hjälp med enklare kopiering.         

Information Syd 
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se

 

Information Nord
Tel +46 36 15 21 52, 15 21 53
Epost infonord@elmia.se


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor (uppdaterat 2016-04-11)

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor för försäkringar tecknade t.o.m. 2016-04-10

Tryggt mässdeltagande

Information om försäkringen finner du här


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel / Fax
Projektsamordnare
Eva Holmberg

Tel: +46 455 33 53 43

Fax: +46 455 31 17 15

Projektsäljare Företag - Reklamplats
Anders Blomgren
Tel: +46 36 37 11 25
Fax: +46 36 37 11 80
Projektsäljare Företag - Reklamplats
Per Östman
Tel: +46 42 18 50 80
Fax: +46 42 18 46 51
Projektsäljare Företag
Simon Johansson
Tel: +46 70 211 08 98

Projektledare Fordon - Klubbar
Daniel Lindstedt

Tel:+46 455 36 12 20
Mob +46 702 77 07 79

Projektkoordinator - Företag - Mässkatalog
Maria Sollenby
Tel: +46 36 15 22 72
Fax: +46 36 37 11 80
Pressansvarig
Eva Holmberg
 Tel: +46 455 33 53 43
Fax: +46 455 31 17 15
Utställar-, byggnations- och parkeringskort
Maria Sollenby
Tel: +46 36 15 22 72
Fax: +46 36 37 11 80
Monterdesign

Monia Ly

 Tel: +46 36 15 21 26
Fax: +46 36 12 08 88

Internet, Data, IT
Lars Persson
Tel: +46 36 15 22 74
Konferenslokaler
Annika Pettersson
Tel: +46 36 15 21 37
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
Tel: + 46 707 35 17 35
Elmia Mässrestauranger
Sodexo
Tel: +46 36 15 21 71
Elmia Transportservice
Mikael Bergdahl
Thomas Friman

Tel: +46 36 15 22 85
Tel: +46 36 15 22 86
Spedition / Transport Utrikes
E-post
Tel: + 46 31 337 05 70
Elmia Utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
E-post
Tel: + 46 73 964 27 50
Resa & boende

Boka boende online

 
Direkttelefoner under mässan
Infodisk Lobby Syd
Tel: +46 36 15 21 18

Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till Sodexo om du vill servera alkohol i din monter.

Sodexo restauranger levererar då direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

Sodexo restauranger ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor vänligen kontakta: Gunnar Westerlund, tel. + 46 36 15 21 71