Utställarguide Online

Hela utställarguiden

Ditt hjälpmedel till ett lyckat mässdeltagande

Med utställarguiden vill vi underlätta din mässplanering och vi har samlat det mesta du behöver veta i Utställarguiden Online. Med utställarguidens hjälp kan du redan nu göra väsentliga förberedelser inför mässan och se till att du får bästa möjliga förutsättning för ett bra mässresultat.

Om du är huvudutställare i montern och har medutställare, se till att du också ombesörjer deras behov.

Elmia Utställarservice kan hjälpa dig med allt du behöver inför och under mässan. Under rubriken din monter hittar du mer information och där kan du också kan ladda ner Servicekatalog, Beställnings- och Prislista.

I rutan till höger kan du logga in dig med hjälp av användarnamn och lösenord och göra dina beställningar redan idag. Tänk på att för beställningar inkomna till oss efter den 4 maj 2010 tillkommer en avgift om 50% på våra priser.

För specifik information om vår anläggning och regler för byggnation, se vår Tekniska Guide Online.

Observera

Om du väljer att skriva ut Utställarguiden, eller delar ur den kan du gå miste om viktig information och ändringar. För helt korrekt information titta alltid i Utställarguide Online.

Checklista

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men att du gärna kan göra dina beställningar i god tid innan. Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Grundfakta om mässan

Mässans öppettider

Inflyttning

Montrarna måste vara klara senast 17 maj kl 20.00. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Utflyttning

OBS! Kl 17.00 öppnas grindarna för utflyttning. Entré Nord får inte användas för in- och utlastning.

Utställarkort

Utställarkorten är personliga och används av utställarens monterpersonal. Logga in med ditt användarnamn och lösenord på www.elmia.se/arbetsmiljo och beställ utställarkort.

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning. Logga in med ditt användarnamn och lösenord på www.elmia.se/arbetsmiljo och beställ byggnationskort. 

Parkeringskort

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att beställa parkeringskort till ett pris av SEK 200,-/st, som gäller hela utställningstiden (även under in- och utflyttning). Kortet skall placeras väl synligt i bilen. Logga in med ditt användarnamn och lösenord på www.elmia.se/arbetsmiljo och beställ parkeringskort. 

Fakturering

Grundavgift faktureras i samband med att orderbekräftelse sänds ut och betalningsvillkor är 30 dagar netto. Monterhyra och utställarförsäkring faktureras tre månader före mässan och ska vara betalda senast 60 dagar före mässans öppnande. Övriga servicefakturor, mässkort, truckservice m m faktureras efter mässan och betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto. För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.

Kundträffar & kvällsaktiviteter

För att ta tillvara de möjligheter som mässan erbjuder kan vi hjälpa dig att ordna egna kundträffar under/efter mässtid. Inom anläggningen ryms faciliteter för alla former av effektiva möten – allt från den stora konferensen till det mindre affärsmötet. Vi hjälper dig med allt du kan behöva för ett bra genomförande. Hotell- och resebokningar, studiebesök, middagar, underhållning och teknisk utrustning.

Aktivitet i montern efter mässan stängt

Du som är utställare och vill anordna en kundträff eller annan aktivitet i någon av Elmias restauranger eller i er monter efter mässans stängning till senast kl 22.00 ska anmäla detta skriftligt senast 2 veckor innan mässan. Ange mässans namn, företag, monternummer, datum, tider ca antal personer och eventuella andra behov som extra möbler, el-jour etc.

För hjälp med mat och dryck ta kontakt med restauratör, Sodexo
tel +46 36 15 21 71.

Kostnad: 3000 kronor. inkl. bevakning, el-jour.

Anmälan sänds till:
Elmia AB, Att: Claes-Göran Helmer, Box 6066, 550 06 JÖNKÖPING

Besökarregistrering i montern

Att ställa ut på mässa ger fantastiska möjligheter till nya affärer. Av yttersta vikt är naturligtvis att veta vilka som varit i din monter. Med Elmias system för Besökarregistrering, blir det enkelt.

Genom att fånga upp den sifferkod som besökaren har på sin badge, får du tillgång till all registrerad information om besökaren via vår hemsida.

Du kan läsa mer om systemet på Utställarservice.

Systemet är dessutom gratis!

Utställarförsäkring

I samband med utsänd orderbekräftelse har du fått information om Elmias utställarförsäkring. Kompletta försäkringsvillkor finns på vår hemsida eller kan beställas av Elmia. Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Försäkringsvillkor

Se Vem svarar på vad?

Hjälp under mässan

Informationsdisken ligger i entréhallen. Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen som antingen direkt besvarar dina frågor eller hänvisar dig till rätt person. Där finns fax att tillgå och du kan även få hjälp med enklare kopiering

Information Syd 
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post infosyd@elmia.se

Bjud in dina kunder

Bjud in kunder till din monter med hjälp av inbjudningskort och inbjudningskod.

Kom ihåg att Elmia bjuder in till mässan - du bjuder in till din monter!

Skicka ut inbjudningskort

Ett av de mer effektiva sätten att marknadsföra ditt mässdeltagande är att sända ut inbjudningskort till mässan för att bjuda in kunder till just din monter. Inbjudande företag måste framgå. Du kan antingen stämpla, trycka eget företagsnamn/logo på korten eller beställa förtryckta kort från Elmia med företags-namn/logo. Du kan beställa obegränsat antal kort kostnadsfritt.  (Kostnaden för påtryck anges nedan. Minimiorder: 100 st).

Beställ inbjudingskort på hemsidan www.elmia.se/arbetsmiljo när du loggat in med ditt användarnamn och lösenord, som även gäller för byggnations-, utställar- och parkeringskort.

Huvudutställare beställer kort till sig själv samt till Medutställare/Passiv. Medutställare Aktiv erhåller separat lösenord och login till vår hemsida och kan göra egna beställningar.

Kostnad för sv/v påtryck (exkl moms):

Startavgift SEK 700,-
Per hundra upp till 1.000 st SEK 95,-
Följande 100-tal över 1.000 st SEK 40,-
Egen logo SEK 400,-

Inbjudningskod

Ett av de mer effektiva sätten att marknadsföra ditt mässdeltagande är att sända ut företagets inbjudningskod via e-post till dina kunder, vilka sedan förregistrerar sitt besök på www.elmia.se. På detta sätt kan du på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra ditt mässdeltagande mot dina kunder, nya som gamla, och få ett bättre resultat av ditt mässdeltagande. Ditt företaget personliga inbjudningskod hittar ni genom att logga in er med era personliga inloggningsuppgifter.

Mässtidning, mässkatalog och internet

Visa upp dig i mässtidningen, mässkatalogen och på Internet

Mässtidning/Mässkatalogen är ett utmärkt marknadsföringsinstrument som håller även efter det att själva mässdagarna avslutats. Bland annat använder många besökare produktregistret som uppslagsverk för att hitta nya leverantörer. I katalogen presenteras din företagspresentation och det du själv kompletterar med via dina inskickade beställningsblanketter.

Tidningen skickas ut 5 maj 2010, katalogen delas ut gratis på mässan och presenteras dessutom på Internet där dina uppgifter effektivt kan sökas i databaser. Presentationen på Internet följer med ditt kataloginförande.

I grundavgiften ingår följande:

För kataloginförande finns tre olika blanketter på www.elmia.se/arbetsmiljo. Logga in med ditt användarnamn och lösenord för utställare och välj sedan Beställningsblanketter. Företagspresentation, Medutställare/Varumärke och Produktregister. (Produktregister gäller endast Huvudutställare och Aktiv Medutställare).
Företagspresentationen består av monternummer och de företagsuppgifter vi fått in via anmälan.
I ovanstående företagspresentation ingår, Katalogtext, Passiv Medutställare agenturer och produktregister under förutsättning att det sänds in.

Katalogtext kan exempelvis innehålla en kortfattad beskrivning av företaget och de produkter som visas i montern. Den får innehålla max 600 tecken. Ytterligare text debiteras med SEK 100,- exkl moms/per 72 tecken. För att även nå våra internationella besökare är det viktigt att du också sänder oss uppgifterna på engelska. Det tillkommer ingen extra avgift för denna text dock max 600 tecken.

Aktiv Medutställare kryssa i rutan och anmäl eventuella medutställare (företag som delar monter med huvudutställaren). Som aktiv medutställare exponeras ditt företag i mässkatalogen och på Internet på samma sätt som huvudutställaren.

Passiv Medutställare kryssa i rutan och fyll i uppgifter. Företaget presenteras kostnadsfritt med endast ett fåtal uppgifter. All praktisk information om mässmontern går enbart till huvudutställaren.

Varumärke Kryssa i rutan för agentur och fyll i agenturnamnet och land. Varumärke står kostnadsfritt med i katalogen.

Produktregister. Kryssa för de produktområden ditt företag representerar i produktregistret. Saknar du någon produktrubrik, kan du ge egna förslag. Produktregistret gäller för Huvudutställare och Aktiv Medutställare.

I de fall vi inte erhåller några Beställningsblanketter publiceras de uppgifter vi har fått via anmälan.

Logga in med ditt användarnamn och lösenord på vår hemsida www.elmia.se/arbetsmiljo och skicka in dina beställningar.

Annonsera i mässtidningen och mässkatalogen

Annonsera i tidningen Arbetsliv - officiell mässtidning, som med en upplaga på 148 000 ex når skyddsombud, chefer, företagshälsovården, organisationer och myndigheter.
Tidningen skickas ut 5 maj 2010 samt delas ut på mässan.
Läs mer på www.prevent.se/arbetsliv

Guida besökarna till din monter

Du som annonserar i Arbetsliv har också möjlighet att annonsera i mässkatalogen som trycks i 7 000 ex och delas ut på mässan.

Priserna gäller färdigt digitalt material. Priserna är exkl moms men inkl reklamskatt.

Upplaga: Mässtidning 148 000
               Mässkatalog 7 000

Material: Digitalt annonsmaterial samt utskrift. Till färgannonser skall cromalin eller färgprov bifogas.

Sista materialdag: 9 april

Kontakt: Marlene Stenvall eller Mikael Lindholm på Display, tel 090-71 15 00, marlene-s@display-umea.se, mikael-l@display.se 

Elmia hjälper dig nå pressen

Fram till mässans startdatum kör Elmia en massiv bearbetningskampanj i form av pressreleaser till fackpress, dagspress och etermedia, annonser och besökarbearbetning.

Elmia får ofta förfrågningar om vilka nyheter som visas på mässan - skicka därför pressinformation i god tid. På Elmia finns en presstjänst och under mässan finns ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.

Din pressmapp bör innehålla följande:

• En enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan. Beskrivningen bör inte vara längre än en sida och gärna innehålla en inledning som kort beskriver din nya produkt. Om du har flera, beskriv dem var för sig.
  
• En intresseväckande rubrik på pressreleasen. Om du inte har en specifik pressrelease kan en bra bild med en bra bildtext räcka.
  
• Journalister förväntar sig en saklig basinformation som de sedan själva kan bearbeta. Undvik därför superlativer om din produkt - journalisten gör ändå sin egen bedömning. Endast verkliga nyheter ska presenteras som nyheter i ditt material - journalister kan och vet mer än du tror.
  
• Journalister vill inte ha tjocka 4-färgsbroschyrer och annat promotion- material.
  
• Vi behöver ca 20 mappar på svenska och 10 på engelska.

Skicka ditt pressmaterial till:

Elmia AB, Elmia Arbetsmiljö: Work10, Presstjänsten, Box 6066, SE-550 06 JÖNKÖPING, SVERIGE.

Presstips

Avslutningsvis vill vi ge dig några extra tips som kan hjälpa dig att nå ut via massmedia.

1. Sänd pressmaterialet till mässan i förväg.
   Ett pressmeddelande med en bra bild duger utmärkt (OBS! Inga trycksaker).
   
2. Skicka pressmaterialet till dina egna presskontakter och tala om att du deltar i mässan.
   
3. Många facktidningar vill gärna presentera nyheter inför en mässa och det ger er en chans att få särskilt många nyfikna till montern.
   
4. Vill du arrangera en egen pressvisning under mässan bör du kontakta Linda von Essen-Sylvén. Detta för att försäkra dig om att den inte kolliderar med andra arrangemang.
   
5. Om du behöver fler goda råd: kontakta Linda von Essen-Sylvén.

Se Checklista eller Vem svarar på vad? för fler kontaktuppgifter.

Använd fantasin!

Detta var bara några exempel på hur du kan bearbeta de personer du vill ska komma till din monter på mässan, men det finns många fler. Använd fantasin och utnyttja alla tänkbara kanaler: annonsera (med ditt monternummer och inbjudningskod), skicka e-post och annonsera på din egen hemsida mm mm. Använd argument som gör att det blir ett “måste” för din målgrupp att besöka just din monter på mässan.

Gods och transporter

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Ännu en gång bör påpekas vikten av att en heltäckande mässförsäkring tecknas av utställaren.

Kontakt Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? 

Bemanning under mässan

• Enligt Elmias bemanningsinformation.
• Vid behov av truckhjälp utöver bemanningstiden bokas tiden hos Elmia Transportservice i god tid i förväg, dock senast 2 veckor före mässan.

Leverans av gods före mässan

• Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
• Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

• Det är viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer.
• Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
• Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Viktigt att tänka på efter mässans slut

• Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
• Godset måste vara märkt tydligt samt fraktsedel utskriven där det framgår vem som betalar frakten och med vilken speditör godset ska köras med. 
• Boka transporten hos respektive speditör.
• Låt godset stå kvar i din monter.

Övriga tjänster (kontakta Transportservice för mer info):

• Placering av gods i monter enl. anvisningar. Godsplacering, vi placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar. Se kontaktlista för info om adress.
• Uthyrning av liftar – förbeställning din lift hos Elmia Transportservice.
  Tänk på att för allt arbete i lift, samt framförande av lift, kräver Elmia godkänt förarbevis.
• Bandning – vi bandar ert gods efter mässans slut.
• Uthyrning av palldragare
• Uthyrning av manskap
• Försäljning av diverse förpackningsmaterial

Din monter

Vi älskar att bygga montrar! Behöver du vår hjälp kontakta Utställarservice

Restauranger

Exakt vilka restauranger som kommer att användas under mässan meddelas senare.

I anslutning till Hall A:
Gourmet Grill – Á la Carte restaurang.
Brasseri Bravo - självserveringsrestaurang med traditionell husmanskost.
Café & Bar Connection - serverar kaffe, smörgåsar, öl, vin m m. Här finns också ett begränsat utbud av tobak och konfektyr.

I anslutning till Hall B:
Utställarrestaurang - nedre delen av Hall B, - dagligen flera alternativ i bufféform. Restaurangen är öppen enbart för våra utställare, vänligen visa ditt utställarkort. Betalning kan ske antingen kontant, med kort eller mot faktura.
Club Elmia - med utsikt över Hall D, - en à la carte restaurang med fullständiga rättigheter.

I anslutning till Lobby Syd finns:
Restaurang Black & White – är reserverad för utställare och har dagligen flera alternativ i bufféform. Restaurangen är öppen för våra utställare, vänligen visa ditt utställarkort. Betalning kan ske antingen kontant, med kort eller mot faktura.
Restaurang Karl-Oskar - självservering.
Big Bean - snack-bar, smörgåsar och kaffebröd.
Kiosk – utbud av konfektyr, tobak, kvällstidningar och ett begränsat ¨Pressbyrå¨-sortiment.

Servering i montern eller förbeställning av lunchbiljetter?

Kontakta Elmia Mässrestauranger för mer information på
tel +46 36 15 21 71, fax +46 36 71 08 60.

Allmänna bestämmelser

Öppna Elmias allmänna bestämmelser.

Vem svarar på vad?