Fram till mässans startdatum kör Elmia en massiv bearbetningskampanj i form av pressreleaser till fackpress, dagspress och etermedia, annonser och besökarbearbetning.
Elmia får ofta förfrågningar om vilka nyheter som visas på mässan - skicka därför pressinformation i god tid. På Elmia finns en presstjänst och under mässan finns ett bemannat pressrum som är den naturliga mötes- och arbetsplatsen för de journalister som besöker mässan.
Din pressmapp bör innehålla följande:
- En enkel beskrivning av det du planerar att visa på mässan. Beskrivningen bör inte vara längre än en sida och gärna innehålla en inledning som kort beskriver din nya produkt. Om du har flera, beskriv dem var för sig.
- En intresseväckande rubrik på pressreleasen. Om du inte har en specifik pressrelease kan en bra bild med en bra bildtext räcka.
- Journalister förväntar sig en saklig basinformation som de sedan själva kan bearbeta. Undvik därför superlativer om din produkt - journalisten gör ändå sin egen bedömning. Endast verkliga nyheter ska presenteras som nyheter i ditt material - journalister kan och vet mer än du tror.
- Journalister vill inte ha tjocka 4-färgsbroschyrer och annat promotion- material.
- Vi behöver ca 20 mappar på svenska och 10 på engelska.
Skicka ditt pressmaterial till:
Elmia AB, Elmia Arbetsmiljö: Work10, Presstjänsten, Box 6066, SE-550 06 JÖNKÖPING, SVERIGE.
Presstips
Avslutningsvis vill vi ge dig några extra tips som kan hjälpa dig att nå ut via massmedia.
- Sänd pressmaterialet till mässan i förväg.
Ett pressmeddelande med en bra bild duger utmärkt (OBS! Inga trycksaker).
- Skicka pressmaterialet till dina egna presskontakter och tala om att du deltar i mässan.
- Många facktidningar vill gärna presentera nyheter inför en mässa och det ger er en chans att få särskilt många nyfikna till montern.
- Vill du arrangera en egen pressvisning under mässan bör du kontakta Linda von Essen-Sylvén. Detta för att försäkra dig om att den inte kolliderar med andra arrangemang.
- Om du behöver fler goda råd: kontakta Linda von Essen-Sylvén.
Se Checklista eller Vem svarar på vad? för fler kontaktuppgifter.
Använd fantasin!
Detta var bara några exempel på hur du kan bearbeta de personer du vill ska komma till din monter på mässan, men det finns många fler. Använd fantasin och utnyttja alla tänkbara kanaler: annonsera (med ditt monternummer och inbjudningskod), skicka e-post och annonsera på din egen hemsida mm mm. Använd argument som gör att det blir ett “måste” för din målgrupp att besöka just din monter på mässan.