Utställarguide


Checklista - Deadlines

Ju tidigare du gör dina beställningar desto smidigare går ditt mässdeltagande.

Nedan hittar du de viktigaste hålltiderna inför ditt mässdeltagande. Observera att varje deadline är absolut sista datum men du kan gärna göra dina beställningar i god tid innan.

Deadline

Aktivitet / Kontakt

Omgående Hotellbokning
Boka boende online
Tel: +46 36 15 22 22
1 November Monterservice, Monterdesign
Monia Ly
Tel: +46 36 15 21 26
1 November Elmias utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
Tel: +46 739 64 27 50
E-post
1 November Elmia Transportservice
Tel: +46 36 15 22 85, +46 36 15 22 86
Fax: +46 36 16 66 80
E-post
1 November Spedition/Transport Utrikes
Tel:+46 31 337 05 07
E-post

Öppettider - Entré

DreamExpo öppettider

Torsdag 24 November 11.00-21.00
Fredag 25 November 11.00-21.00
Lördag 26 November 11.00-21.00
   

Mot uppvisande av personligt utställarband kommer du in på mässan en timme före mässans öppnande och får vara kvar en timme efter mässans stängning.

Utställarbanden beställer ni via er säljkontakt på DreamHack.


In- och utflyttningstider

 

Inflyttning

Datum Veckodag Tid Vid frågor kontakta informationen
2016-11-21 Måndag 07.00-22.00 08.00-20.00
2016-11-22 Tisdag 07.00-22.00 08.00-20.00
2016-11-23 Onsdag 07.00-18.00 08.00-18.00

Montrarna måste vara klara senast 2016-11-23. kl. 18.00
Entré Syd eller Nord får inte användas för in- och utlastning.

Utflyttning

Datum Veckodag Tid Vid frågor kontakta informationen
2016-11-26 Lördag 21.00-23.00  
2016-11-27 Söndag 07.00-16.00 Servicebemanning 08.00-16.00

OBS! Kl 07:00 2016-11-27 öppnas grindarna för utflyttning. Det gäller både inom- och utomhusutställare. Entré Nord och Syd får inte användas för in- och utlastning.


Gods och transporter

Du kan skicka gods till Elmia. Här hittar du leveransadresser och övrig information kring gods och transport. FÖR ALLA UPPDRAG GÄLLER NSAB 2000.

Märkning av gods

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant enligt nedan:

Leveransadress:

Mässans namn
Monternr, Företagsnamn
Kontaktperson samt telefonnummer
Mässvägen 12
SE-554 54  JÖNKÖPING, SVERIGE

Leverans av gods före mässan

  • Lossning sker automatiskt vid ankomst till mässområdet enligt gällande prislista.
  • Vid behov av lagring före eller efter mässan kontakta Elmia Transportservice.

Elmia Transportservice

Elmia Transportservice ansvarar inte för gods som är avställt i obemannade montrar. Vi rekommenderar att ni som utställare tecknar en heltäckande utställarförsäkring.

Elmia Transportservice – se Vem svarar på vad? för kontaktinfo

Servicebemanning under mässan

Truckhjälp

Tid utöver bemanningstiden bokas hos Elmia Transportservice, senast 2 veckor före mässan.

Lagring av tomemballage debiteras enligt gällande prislista

  • Lagring av tomemballage debiteras enlig gällande prislista.
  • Viktigt att emballaget märks med företagets namn och monternummer. Märklappar finns att tillgå hos Elmia Transportservice utanför Hall D och i Lobby Nord/Syd.
  • Efter mässans slut får ni tillbaka tomemballaget efter att mattorna är borttagna i gångarna.

Efter mässan - viktigt att tänka på

  • Utflytt får ske först efter att mattorna tagits bort från gångarna.
  • Godset som ska transporteras måste vara tydligt märkt. Det ska även finnas en utskriven fraktsedel där det framgår vem som betalar frakten och vilken speditör som kör godset. 
  • Du bokar själv transporten hos en speditör.
  • Lämna godset i din monter.

Övriga tjänster

  • Placering av gods i monter enligt anvisningar
    Elmia placerar era maskiner eller redskap efter era önskemål. Skicka skiss med anvisningar till Elmia transportservice.
  • Uthyrning av liftar
    Förbeställ din lift hos Elmia Transportservice. OBS! Elmia kräver godkänt förarbevis på allt arbete i och framförande av lift.
  • Bandning
    Vi bandar ert gods efter mässans slut.
  • Uthyrning av personal
  • Försäljning
    Diverse förpackningsmaterial finns till försäljning.

Kontakta Elmia Transportservice för mer information.


Din monter

Möjligheterna att utforma den är oändliga. Hur du väljer att designa din monter beror på ditt mål med mässan.

Monterdesign och utställarsupport

Genom monterdesign och utställarsupport kan du beställa material till montern vare sig du vill ha ett standardpaket för smidighetens skull eller en specialdesignad monter för just ditt företag.

Du kan redan nu titta i vår produktkatalog för att se vilka övriga tjänster och vilken utrustning vi har att erbjuda.

Monterväggar

Avskiljande monterväggar uppförs av Elmia om inte annat aviseras

Om du inte behöver väggar kan du kryssa i en ruta i vår prislista. Eventuell återställningskostnad för skador såsom borr- och skruvhål, klammerborttagning, tejprester och återställning av egenhändigt målad vägg debiteras enligt gällande prislista.

Stödväggar

Vänligen uppmärksamma att avskiljande väggar längre än 4 meter kräver en stödvägg av säkerhetsskäl. Om din monter är längre än 4 meter, byggs en vinkelrät (1 meter) stödvägg ut i montern. Denna får ej tas bort! Fråga gärna Monterservice om råd för byggnationer med hjälp av våra väggar, t.ex. pentry-/förrådsbyggnation eller konferensutrymme.


Behörighet för dig som arbetar på mässan

För att tydligt visa din behörighet på mässan är det viktigt att bära kortet väl synligt under din vistelse på mässans område.

 

Utställarkort

Utställarbanden beställer ni genom er säljkontakt på DreamHack. Banden är personliga.

Parkeringskort

Elmias parkeringsytor är försedda med parkeringsautomater. Utställare har möjlighet att köpa ett parkeringskort för SEK 260  (exkl. moms) per styck. Kortet är giltigt under hela utställningstiden (även under in- och utflyttning). Parkeringskorten finns att köpa i informationen i lobby syd.

 

Byggnationskort

Av säkerhetsskäl ska alla som arbetar med monterbyggnation ha ett byggnationskort. Byggnationskortet är enbart giltigt under in- och utflyttning. Byggnationskorten hämtas i vaktkuren vid leverensinfarten.

Vid frågor kontakta:
Maria Sollenby

Telefon:
+46 36 15 22 72


Fakturering

Servicefakturor, entrékort, truckservice m.m. faktureras efter mässan. Betalningsvillkor för dessa är 20 dagar netto. 
För samlingsmontrar gäller att samtliga kostnader debiteras huvudutställaren.


Hjälp under mässan

Har du några frågor under mässan så vänd dig till personalen i Informationen.

De kan besvara dina frågor direkt eller hänvisa dig vidare till rätt person.

Information Syd 
Tel +46 36 15 21 17, 15 21 18
Fax +46 36 16 48 25
E-post Infosyd@elmia.se


Utställarförsäkring

Som mässarrangör vet vi att försäkringsskydd är viktigt. Med Elmias utställarförsäkring får du ett tryggt mässdeltagande och kan fokusera på dina säljaktiviteter.

Tillsammans med din orderbekräftelse har du även fått information om Elmias Utställarförsäkring.

Nedan finns mer information om försäkringen och kompletta försäkringsvillkor. Du kan ladda ner dem som PDF-filer.

Försäkringen gäller under förutsättning att betalning skett på förfallodatum.

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor (uppdaterat 2016-04-11)

Elmia utställarförsäkring villkor

Kompletta försäkringsvillkor för försäkringar tecknade t.o.m. 2016-04-10

Tryggt mässdeltagande

Information om försäkringen finner du här


Vem svarar på vad?

Personal / Ansvarsområde Tel / Fax
Elmias växel Tel: +46 36 15 20 00
Fax: +46 36 15 22 29
Projektledare
Maria Sollenby

Tel: +46 36 15 22 72
Monterdesign
Monia Ly
Tel: +46 36 15 21 26
Fax: +46 36 12 08 88
Internet, Data, IT
Lars Persson
Tel: +46 36 15 20 17
Konferenslokaler
Meetings
Tel: +46 36 15 22 22
Blommor
Eva Pettersson
Evas Floristtjänst
Tel: + 46 707 35 17 35
Elmia Mässrestauranger
Sodexo
Tel: +46 36 15 21 71
Elmia Transportservice
Mikael Bergdahl
Thomas Friman

Tel: +46 36 15 22 85
Tel: +46 36 15 22 86
Spedition / Transport Utrikes
E-post
Tel: + 46 31 337 05 70
Elmia Utställarförsäkring
Hans Thunström, Länsförsäkringar
E-post
Tel: + 46 73 964 27 50
Resa & boende

Boka boende online

 
Direkttelefoner under mässan
Infodisk Lobby Syd

Tel: +46 36 15 21 18

Alkoholbestämmelser

Elmias restauratör Sodexo AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar och konferensavdelning. Det innebär att du som utställare måste vända dig till Sodexo om du vill servera alkohol i din monter.

Sodexo restauranger levererar då direkt till er monter enligt gällande prislista. Servering av alkoholhaltliga drycker måste enligt alkohollagen hanteras av serveringspersonal.

Sodexo restauranger ombesörjer uthyrning av serveringspersonal. Det är inte tillåtet att ta med egen alkohol eller serveringspersonal.

Alkohol får serveras tidigast från och med kl 11.00.

Vid frågor vänligen kontakta: Gunnar Westerlund, tel. + 46 36 15 21 71